招标代理公司201*年工作总结--业务副总
201*年工作总结
1、计划完成情况
二部圆满完成任务指标,五部略有遗憾,差个几万块钱,另有三个部门完成率不到80%,完成不好的部门可能会有各种各样的原因,如整体大环境的影响,人员的影响,后三个部门长期干活的人也就1-2个人,公司结构的调整,等等。这些都不提了。工作中大部分同志都能兢兢业业,为了各自的任务指标而努力拼搏,各部门的总结也对各自的完成情况作了分析。但是我觉得大家都应该多从自身找找找原因:完成的好的,有哪些好的经验?完成的不好的,我哪些地方做的不足,等等。态度很重要,希望大家认真总结。也得到了后勤保障部门的大力支持与配合,如综合部牵头对资质的顺利维护极大的稳定了业务人员心态,财务部门及时准备的提供财务数据对业务费用的整体把关起到了关键作用,举个例子,如去年平度市有个项目,已经到了下班时间了,甲方要求我们马上签订协议,我们就紧急与公司联系,请求支援,办公室XX同志接到通知后,紧急处理完手头事物、履行完相关手续后与业务人员紧急赶往平度,当时正值下班高峰,一路奔波,七点左右赶到平度,顺利的签订了协议,甲方一直夸赞我们的高效率及协作精神。2、工作当中的不足和遗憾
13年下半年公司进行了架构调整和激励政策调整,应该说初衷是为了更好的促进业务发展,给各业务部带头人提供最有利的业务竞争平台。我和衣总也是尽最大可能的满足各业务部各项业务费用的开支,但是整体来看,效果不是太理想,主要表现在:业务拓展不足,新客户开拓重视程度不够,核心客户太少,或者说已经有了核心客户,但是总是在外围的一些小项目上打转转,精力、物力、财力都没少花费,核心客户的核心项目我们没有争取到。
工程类代理项目发展缓慢,全年进场项目不到30个,严重的阻碍的公司的全面发展,让本来应该成为我们优势的大而全的资质,成了拖延我们发展的累赘,这是极不正常的。
个别业务人员业务拓展主动性不强,有畏难情绪,守的思想严重,只想守住自己的老客户,守是守不住的。
另外,从管理上来讲,对各业务部的考核不是很完善和及时,这些都是需要认真总结的。
201*年工作计划与安排
1、逐步建立以绩效为基础的公平合理的激励机制,同时“按资、按劳、按责”相结合。第一以绩效为基础,设立公平合理的薪酬标准、考核与评价方法、晋升与奖惩制度,这一点刘总会在后面介绍,我就不多说了。
第二建立以人为本的管理理念,培养人才,倡导团结协作,发扬团队精神首先,要想持续保持招标代理的人才实力,就要不断优胜劣汰、吐故纳新,把需要的优秀人才吸引进来。逐步完善人事管理制度和制订合理透明的招聘制度,给所有应聘者提供公平竞争、公开竞岗的机会,通过双向选择吸纳优秀人才。其次,对公司员工,注重发现并挖掘个人专长,充分发挥每个人的聪明才干和工作积极性,适才任用,人尽其才。第三,抓好继续教育,帮助员工实现自我价值,为其提供充分的发展空间,同时也为公司储备后续人才,培养领军统帅。认真为每一位员工考虑职业生涯的发展前景,给员工创造发挥特长和潜能的机会,让员工的成长与公司的发展同步共行,起到和谐共振的良好效应。
倡导团结协作,以协作为基础的团队精神是公司稳定健康发展的重要基石,公司将逐步完善部门合作业务的运作模式,加大部门之间的合作和人员流动,公司将根据项目的具体情况安排人员进行合理调配使用,取消部门之间用人的利益化。2、逐步建立业务开拓管理体系,将业务开拓和客户维护有机结合起来长期发挥效用。
对代理来讲,客户是我们的衣食父母,也是中介服务公司赖以生存的条件,因此不断开拓、持续维护好客户,是我们放在第一位的工作。
业务开发首要讲的是诚信,以诚待人,信用至上,用优质服务去赢得客户,巩固老客户,把临时客户转为固定客户,树立品牌、创建声誉让客户主动上门找服务。二是广泛联系,扩大幅射范围和影响,不断拓展市场份额。三是最大效能地发挥中介机构的各项业务资质,注重综合挖掘固定客户的各项业务,开展系列化服务,深化客户关系。四是开拓新的业务领域,采用几条腿走路的方式,要发挥专业所人才多、技术高、能力强的特点,敢于承接一般机构感到头痛的疑难项目,开拓别人难以承接的新业务领域。五加强信息化管理,充分利用互联网,及时了解、掌握与业务相关的信息,包括国际、国内、地区、行业、政府部门、主管单位、客户及广大社会公众等各方面的信息,从中筛选有用信息,发现市场机会。六是研究建立业务开拓管理体系,进行条条管理,条块结合,分工不分家,团队合作;建立承接网络和维护管理网络,以优异的质量和优质的服务做后盾,用公司的整体实力来巩固和占领阵地。3、充分发挥公司领导层的表率作用
招标代理发展速度的快和慢,在很大程度上取决于业务带头人的能力水平和品格素质。因此说,如果说一把手是公司的核心和灵魂,那么业务带头人就是公司不断前进的动力所在,是公司积极进行内部科学治理的引导人,更是公司持续稳定发展众中之重的关键因素。公司张总也一针见血的指出,公司目前最缺乏的就是标杆性的人物。如果一个公司能有3-5个标杆性的业务骨干,那么我们这个公司就会精英云集,就能在这个行业里面呼风唤雨,我们这个大家就会让同事自豪、同行艳羡,在新的一年里,我也对自身提出了要求,放宽视野,展开胸怀,不断学习,积极进取。通过自身努力,争取在业务上实现突破,争做业务带头人,早日实现业务的突破式增长,为公司的快速发展努力拼搏。
扩展阅读:201*招投标年终总结
年终工作总结
时光飞快,转眼间,又到了201*年的年终岁未,回想一下,来公司已有了半年的时间,在这半年的时间里,在领导及同事的帮助下,认真完成了公司所交给的各项工作。一、工作回顾:
首先在这半年的时间中,完成了47个项目的投标,其中政政府采购项目46个,公开招标:1个;自己的项目:20个,陪标项目17个,智能化项目:40个(含陪标项目),路灯项目:7个;报建项目:1个,脱证项目:7个。
经过以上项目的段练,使我对工作的流程比较熟悉,对工作内容有了进一步更深层次的了解。我将今年的工作学习作如下总结。二、存在的问题:
半年来,自己努力工作,但还是存在着不少不足之处,在工作方法上还需要更加扎实,更加细致,把时效性和灵活性很好地结合起来,提高工作质量。
1、在工作初期,对工作认识程度不够,缺乏全局观念,对招投标行业缺少了解和分析,对自己的工作定位认识不足。但在领导和同事的帮助和鼓励下,加强了对工作的认知程度,能够很好的完成领导安排的每项工作。我相信,在以后的工作中,我会不断学习和思考,进一步加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。
2、在投标的过程中,遇到了很多新的问题,由于政策在不断的
变化,发现的问题不能马上解决,但是投标的过程,同时也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到的问题都得到了很好的解决。
3、在标书的制作和检查上,因标书份数过多,多少存在或大或小的问题,仔细程度还有所缺乏,希望在今后的工作中努力减少错误。三、工作心得
1、在工作中,深刻了解了招投标工作中心细程度、时间观念的重要性,这就需要我在开展具体工作之前,一定要对投标工作的流程很了解,在项目进行之前,多做统工作,减少因为自己对投标工作程序的不熟悉而造成不必要的损失。
2、在这段时间里,我学到了许多技术上和业务上的知识,也强化了投标的质量、成本、进度意识;与身边的同事合作更加的默契,从他们身上学到了许多新知识、新技能。
3、我结合这段时间以来的投标工作,将标书制及投标中应注意的事项总结如下:
(1)、细读招标文件上,一字不漏地反复研究招标文件的内容及网上标书的评分点,摸清招标人的要求及意图,切忌出现理解上的错误造成废标。
(2)、积累投标经验,投标书格式通常大同小异,内容差不多,总结经验,注重关键部分,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
(3)、拟定合理的投标价格确定,投标价格要根据市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。其中,各项费用一定要精确
计算。这里要强调的一点是,合理分布陪标单位的价格,总结最近几个项目的报价,发现陪标单位与我司报价之间的差异过大,造成不良的影响。
(4)、加强网上投标评分点的学习,做到网上评分点与实际标书要求内容一致的原则。
(5)、加强陪标单位的标书严格把关,做到不符合者决不上传,避免造成对我司的不利因素。四、下年度的工作展望
总结过去,展望未来,公司的发展前景一片光明。201*年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。
在201*年中,作为公司投标工作的排头兵,我将更认真的执行好本职位的相关工作,充分发挥个人优势,不断创新,尽自己最大的努力给公司创造更大的利益。
以下几点是我对201*年工作方面的一个计划:1、精细化工作方式的思考和实践。2、加强与代理公司之前的沟通。
3、加强数据统计工作,为项目决策提供精确的数据。4、多参与周边市场项目的投标,熟悉周边市场的规则。5、提高报建项目与脱证项目的时效性。6、学习有利我司的评分办法设置。
总之,半年的工作是充实的成功的,如果有做的不好的地方,希望领导和同事们指出,以便及时更正。在新的一年里我将会更加努
力,爱岗敬业,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的创造财富。
201*年01月01日
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