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201*年工作总结(综合部)(12月)

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201*年工作总结(综合部)(12月)

综合部

201*年工作总结及201*年工作计划

综合部是事务性部门,是院承上启下、沟通内外、协调左右的一个部门。主要工作包括资质升级、人员管理、工资造具、档案管理、接待工作、车辆管理、物品采购、院文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将201*年的工作做如下总结:

一、201*年的工作总结:

1、资质升级备案方面:我部门通过精心准备、克服困难,成功申报了房屋建筑总承包三级资质、地基与基础专业承包三级资质、装饰装修专业承包三级资质、土地综合整治项目合格投标人备案、长沙市投标人基本信息库入库工作;岩土工程专项甲级资质虽受政策更替影响,但仍克服种种困难,资料一改再改,现省建设厅审核通过,已报往建设部审核。

2、人员管理方面:在队机关和队属各实体职工大力配合下,我部门组织95人参加湖南省建筑九大员第一批考试,61人通过;组织23人参加全国二级建造师考试,组织6人参加全国一级建造师考试,组织4人参加注册岩土工程师考

试,组织5人参加土地整理项目经理证的培训,组织12参加二级建造师的继续教育培训,配合工程安全科组织3人参加安全A、B证的培训。

3、工资造具方面:院每月工资表、节日慰问金等福利性收入的发放表由我部门统一造具交人事科;完成了201*年度我院职工档案工资正常晋升薪级的调整。

4、合同档案管理方面:合同统一归口我部门管理及汇总,所有合同统一编号并建立台账,每月底按计划报送队经营部。

5、协调方面的工作:内外协调是我部门日常工作中的主要部分,主要是处理与各主管单位及相关单位的关系;传达队、院领导指示,反馈各种信息,保证与院其他部门的沟通,做到快捷与实效,保证全院上下政令畅通。

6、文化建设方面的工作:编制了宣传册,进行网站建设,现已完成初步方案。从经营理念、管理理念展示院发展中取得的成绩,展示奋发向上的精神风貌。努力提高院的知名度,使之在日益激烈的市场竞争中取得优势。

7、其他方面的工作:配合安全生产科申报我院安全生产许可证工作;完成了我院营业执照增项、年审工作;完成了领导交办的其他事务性工作。

二、201*年工作计划:

综合办的工作紧紧围绕“责任、服务、效能、合作”这

一主线。大力推进资质升级步伐,为产业提升、开拓业务提供平台。201*年工作有以下几点:

1、跟踪岩土工程专项甲级资质建设部审核情况;寻找市政和水利二级建造师,申报市政和水利总承包三级资质;做好房建总承包二级资质的申报工作;做好实验室质量认证的申报工作。

2、做好对网站的修改工作;组织九大员的三次考试工作,一、二级建筑师的考试工作,注册岩土工程师的考试工作;做好院的各证件的年审工作和继续教育工作;做好勘察设计管理信息系统报表的上交工作;做好优秀工程勘察项目申报的工作。

3、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使院各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

4、增强我部门人员服务意识、创新服务手段、更新服务观念,加强学习,提高工作效率。

综合部

201*年12月15日

扩展阅读:综合部201*年终工作总结12.6

综合部201*年度工作总结

不平凡的201*年即将过去,迎来充满期待的201*年。我们综合部在公司领导的正确领导下,在各部门的支持下,部里同志齐心协力,各项工作取得了很大的进步。

201*年综合部工作大体上可以分为以下四个方面:

一、人事管理方面

1、根据各部门、各班组的实际需求,综合部有针对性地招聘合格的新生员工名。尽职尽责地向各工种岗位招揽电工、铲车工、装卸工等人才,以满足和保障各工种岗位的用工需求。目前,在职员工共计208人。

2、正常办理退休人、离职手续人、调岗手续人。对苦脏类工种提前退休的事宜,我们已经向人力资源社会保障局申请、说明情况并提供相关材料,已进入正常的审批程序。已有2人成功申请特殊工种的提前退休。今年下半年,在公司的指示下,我们对灌包工的提前退休也在积极申请,养老保险管理处也在公司进行了调研,现等待批复中。

3、加强员工的人事档案保存和管理工作。综合部对各个部门的人员档案重新进行了整理,对于一些资料不齐全的员工档案要求其一律补齐,最大程度地做到了员工档案管理的规范化、制度化。十二万吨立筒库开工在即,在旧房拆除前,综合部及时的对里面的文件档案进行了搬迁,同时处理了报废的物资。

4、积极完成员工劳动合同的签订以及社保、公积金办理事宜,及时做好与相关单位部门的沟通协调工作。按时完成员工的薪资、中夜班费及用餐补贴。九月份,我们完成对油脂组奖金测算的方案。

二、安全工作方面

1、确保安全生产,提高管理水平。我们开展了各种培训和讲座。一年来,部门还积极利用宣传橱窗、黑板报、内部简报、挂横幅标语等形式,大力宣传企业动态、安全生产、文明礼仪、设备保养与操作等。我们组织了职员工的安全生产及岗前培训共7场,共计129人次参加;组织了关于技能资质方面的培训5场,共计21人次参加;组织了关于管理提升方面的培训4场,共计97人次参加。这些培训的开展既增强了职工的安全生产意识,又提高了职工技能素质。

2、预防安全隐患,落实安全生产。综合部多次进行现场督察,重点对起重机械、输送机械、电气设备等进行专项检查,累计17次,查出违章隐患164项,开出整改通知书22份。

3、积极参加公司的综合检查,检查出隐患共47项。4、我们对隐患事故的处理从不徇私、公正处理、文明处理、公开通报。共处理一般性伤害事故14起,全年共申办了3起工伤。5、我们利用“六月安全月”“11〃9”活动日开展了一系列的安全教育,并组织相关部门参加消防演练。我们对消防器材进行定期(或不定期)检查,对时间比较长的灭火器我们会进行更换药剂,对压力不足的会加压加气,使其达到国家标准。并且加强对动火使用的监管。

5、加强对外来单位和保安的管理。全年共召开了34次安全会议。尤其在10月底撤消掉了内巡组以后,我们及时地召开了保安员会议,明确了职责,扩大了巡查的范围。

6、在党的十八大三中全会召开期间,我公司将安全等级由一级上升到二级,确保了大会召开期间厂区及周边地区的安全。

三、行政管理方面

1、积极和相关职能部门、机关单位做好沟通协调工作。为使公司对外工作渠道保持通畅,本部门做了大量的沟通协调工作,如:向中储粮申报油罐储备资格;营业执照名称变更(由“南通粮油接运有限责任公司”变更为“中国华粮物流集团南通粮油接运有限责任公司”),将物流监管写进了公司职能;准备申请海关保税库的有关材料;做好商检《进口粮谷指定口岸》的材料申报;办理《港务经营许可证》的延期业务;申报《危险货物经营许可证》;做好港口设施保安符合证书的年审;准备ISO9001[201*]质量体系认证的申报材料,历时一年,并最终成功申报等等。

2、收、发文件做到及时准确,文件传阅实行签名传阅。具体到领导批示的各种文件,都能及时转发、送达,以确保文件的时效性。全年向上级和各个部门发文28份。全年出内部简报13期。通过LED显示屏发布通知条,发放整改通知书件。

3、明确并规范了公司公章的使用、管理工作。对印章的启用、保管和使用均进行制度化的管理,以确保公司印章使用的合法性、安全性。

4、物资采购员任劳任怨,按照预算采购,严把质量关,采购时货比三家,保证采购物资质优价廉,并对采购物资及时公开,自觉接受公司员工的监督。

5、紧抓公司车辆管理。近一年内公司司机未出现一次车辆事故,司机保质保量完成任务。

6、完成了保税库的监控系统和一号磅秤的新型称重系统,OA系统也在逐步的推进中。

四、队伍自身建设方面

在企业党政工领导的关怀和正确领导下,综合部全体同志一年来加强学习、团结协作、互相配合、努力工作。除了完成日常工作以外,积极配合各部门开展工作。

今年还总结了“文明职工”“安全标兵”“五一”奖章获得者等先进事迹共14篇。

过去的一年,在公司领导的重视下,在各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。尽管这样我们仍存在着很多的不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、作为公司的综合管理部门,在对其他部门的沟通、协调方面还有待加强;

2、缺乏对公司企业文化及工作氛围建设的研究和推进;3、人事工作应加快向现代人力资源管理过渡。

根据公司发展状况和今后趋势,201*年综合部应进一步抓住机遇,开拓工作,发扬成绩,弥补不足,更好地为公司、为各部门、为各班组服务,开创综合部工作的新局面:

1、认真做好本部门的工作,切实加强部门之间的协调,认真做好上情下达和下情上传的工作。

2、进一步推进OA系统的建设,加强与软件公司沟通,整合各个方面的需求,使系统能尽快做好并运行起来,从而提高工作的效率,使管理能有一个质的提升。

3、继续向人社局推进特殊工种申请退休的具体事宜。4、加强相关制度的完善,一如既往地做好安全管理的督察,做好宣传、培训教育的工作。

5、加强对安全人员的复审。加强对作业现场、作业设备等方面的督察工作,最大限度的将安全事故控制在上级预期的标准以内,尽最大努力消除安全隐患。

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