指示的写作格式 本文简介:
指示的结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期五个部分构成,下面小范文网为大家详细介绍指示的写作格式。1.标题指示的标题都是三要素标题,即由发文机关名称、事由和文种名称组成。如果事情紧迫,可在标题中写为“紧急指示”。2.主送机关指直接接受指示的单位。即上级领导机关所
指示的写作格式 本文内容:
指示的结构一般由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期五个部分构成,下面小范文网为大家详细介绍指示的写作格式。
1.标题
指示的标题都是三要素标题,即由发文机关名称、事由和文种名称组成。如果事情紧迫,可在标题中写为“紧急指示”。
2.主送机关
指直接接受指示的单位。即上级领导机关所依靠解决问题和执行任务的行文对象。一般情况下,主送机关是在正文之上左面顶格标写。有些向全国发布的指示,可以不写主送机官,公开发表,一般不写主送机关。
3.正文
指示的正文由三部分组成。
第一,指示的依据。一般要说明制发指示的原因,或根据,或目的,或意义。指示的开头部分虽然多为一整段文字,却常常分出三个层次去写:侧重于布置工作的指示,开头常是先从理论上概括开展某项工作的重要性或者指示事项的意义,再结合实际简要叙述和分析基本情况,最后简短说明开展某一工作的目的和要求;侧重于解决问题的指示,开头往往先提出问题,然后分析产生问题的原因,最后说明解决这一问题的必要性、目的或重要意义等。
第二,指示的具体内容。这部分要阐明工作任务、工作的指导原则或政策界限及具体办法措施。工作任务,特别是高级领导机关所发的指示,工作任务要从虚实两个方面来明确。虚指的是要阐明开展这一工作的目的或完成这项任务的意义,实指的是要明确具体任务,即要求下级干什么。明确工作任务后,接着指出开展工作的指导原则或政策界限,即让下级按照什么政策精神去完成工作任务,最后提出开展工作的具体措施或方法,即有针对性地指明下级机关怎样去完成工作任务。这一部分具体内容有时可以采用分项表述,每一项任务都明确工作原则、政策界限和方法、措施。
第三,执行要求。这是指示的结束语,是就指示事项完成的步骤、组织领导、时限及向上级汇报等问题而提出的要求,也可以对执行指示提出总的希望、要求。有些指示也可以将这一内容放在第二部分,与指示的具体内容融为一体。
4.发文机关
写清发文机关的名称。
5.成文日期
在发文机关的下方写明发文的时间。
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