科协办公室工作总结

科协办公室工作总结

数学学院科协办公室201*201*

工作总结

数学学院科协办公室工作总结

时光荏苒，岁月如梭。转眼间科协已经成立一年了,而我们也随着科协的成长长大了一岁,在这一年里有困难,有磨练但是更多的是美好的回忆。感谢一年来主席以及副主席对我们耐心细致的领导，感谢各个部长，无论一年前我们是否认识，在这一年中大家亲如一家，是你们让科协成为了一个超越简单学生机构的组织，让我们这个新生团体在和谐温暖的氛围中度过了难忘的一年。办公室于201*年十月初开展招新工作。办公室招纳新成员5名。在接下来的时间里，除了负责各部门例会的会议记录、签到以及各部门档案的收集与整理，办公内室全体成员还参加了科协内部的素拓，策划并参与组织了科协首届会徽设计大赛，首届“头脑风暴”之三人行智力趣味挑战赛,科协地球日等活动。在活动中，办公室全体成员不仅获得了参与活动的快乐，更重要的是在活动过程中积累了宝贵的经验，针对活动中暴露出的不足积极反思并尽最大努力使自身快速进步，以更饱满的热情投入到新的工作中。

在会徽征集大赛等活动中办公室主要负责在活动过程提供通讯稿，联系记者部发稿，在活动中参赛的统计。通过办公室参加活动也暴露出许多问题，主要是在文字处理方面，存在稿件质量不高及时性不够，希望下一届的办公室成员加强这方面的训练。

针对以上的不足，希望以后能针对不同方面的不足做出努力。首先在文字处理方面：

1.组织部员参加关于文字处理及办公软件的培训，届时将邀请有经验的同学进行培训。

2.在培训过后要求部员对各种类型的文体进行具体操作，并及时的对他们的稿件进行点评，力争发现错误就及时改正。3.对各类型的文档进行格式字体等的统一，达到文档规范性要求

其次在日常工作方面；

办公室首次实行由办公室成员参与各部门例会进行会议签到及会议记录以及各部门档案的整理，以达到各部门工作考核有据可查。在这一年的工作中此项工作开展成效并不显著，但此项工作的可行性是可以保证的,如果能够将此项工作长期坚持下去,办公室的工作必将有条不紊,也能为整个科协的工作提供强大的助力。对于此项工作有如下建议：

1.联系各部长多多督促和监督分配到各部门办公室部员的工作，宣传此项工作的益处，避免不必要的冲突。

2.定期召开关于此项工作的例会，主要是汇总近期各部门的会议记录与签到表并存档，避免到了年终档案的缺失，真正为各部门工作考核提供参考。

最后要感谢所有办公室的部员，忘不了你们为了活动奔波的身影，忘不了你们为了五四先进集体答辩在黑夜中的奋战，也忘不了运动会烈日炎炎下你们的辛勤。在办公室的一年岁月因为有你们而熠熠生辉，感谢你们的付出，我的学弟学妹，我的朋友，愿你们在新的征程上能够战无不胜，攻无不克。我们一起加油。

扩展阅读：科协办公室工作总结和工作要点

科协办公室201*工作总结暨201*年工作要点

201*年，办公室在科协党组的正确领导下，在普及部、学会部的大力支持下，认真贯彻落实党的十七大和十七届四中、五中全会精神，按照“服务、参谋、协调、效能”的要求，积极发挥承上启下、综合协调作用，克服了工作量大、日常事务繁杂琐碎等困难，较好地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。

一、积极主动，为领导和科协工作全局服务

作为科协机关运转中枢的办公室，肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、安全保卫、计生妇女、财务管理、老干部管理等繁杂工作。一年来，办公室按照“到位不越们、揽事不揽权”的原则，积极做好各项日常工作，努力为领导和科协工作大局提供优质服务。

一是做好文件收发和各项呈请工作。认真做好收文登记、传阅和催办工作，保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复；严格执行密件处理的有关规章制度，未发生压误和失、泄密事件；认真做好市领导、科协领导的相关讲话材料，妇女、计生、保密等专项工作总结和综合性文字材料的起草、上报工作，起草了201*年工作总结及201*工作安排并及时上报市委、市政府和省科协，每份材料都力求做到又好又快，未出现大的文字失误。

二是做好信息的收集上报和信息化建设工作。注重信息宣传，及时上报各项活动信息。10年我会在中国科协、省科协网

站发布信息51条，有效地扩大了**的知名度和影响力；市科协网站全年更新信息200多条，上传**科普网信息20多条。除此之外，今年我会还拨出专款请省科协科普信息中心对市科协网站进行改版，使整个科协系统的信息工作得到进一步加强。

三是做好财务审计、绩效考核和预、决算工作。配合审计部门做好201*年科技资金专项审计和领导干部离任审计两次重大审计工作，按照审计意见认真进行整改，并写出专项整改情况汇报及时上报监察、审计部门和市政府督办，进一步规范财务管理；完成了201*年度财政绩效考核报告、201*年的财政预算和201*年度财务决算工作，并及时报送相关报表至财务部门；召开了全市科协系统财务和统计工作会议，认真做好201*年度地方科协综合统计和财务决算报表的填报工作。

四是做好组织人事、计生妇女、档案整理和老干部管理等工作。完成了201*年度干部考核、工资年报，认真做好201*年度公务员工资和津补贴调整工作，做好科技馆等所属事业单位改革方案并及时上报市编办；结合计生工作组织妇女干部进行了健康体检，及时做好计生工作半年报、年报及独生子女父母专项调查等报表的填报工作；按要求及时做好档案整理和归档工作；继续做好离退休老干部管理和安全保卫工作，做到全年无出现偷盗和火灾等事件。

二、精心组织，为业务科室和科协重大活动服务

重大活动是科协组织对外展示社会形象、对内检阅工作能力

的重要载体。一年来，办公室积极围绕科协重大活动，主动配合普及部和学会部做好各项业务工作和重大活动的服务工作，办理会务、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道，确保了各项重大活动的顺利举行。一是认真筹备市科协六大。撰写工作报告，制定筹备方案和工作内容，起草各项请示、会议日程、六大经费、市领导讲话等重大材料，并同其他部室一起搞好各项服务工作，保障了会议的胜利召开；二是积极做好了“201*年科技工作者新春座谈会”、201*年广东省科技文化卫生“三下乡”暨“千会服务千村”启动仪式、“**企业TRIZ技术创新方法应用培训班”、第三届全市青少年机器人大赛、第九届全市青少年创新大赛等重大会议和活动的会务和接待工作；三是配合市政府做好国务院办公厅督查组对我市《纲要》工作督查迎检工作的接待服务工作，等等。每次活动办公室都积极参与，协调配合，周到服务，保证了各项活动的圆满顺利，也极好地展示了**科协的整体形象和战斗力。此外，办公室还积极做好上传下达、经费申请、报刊征订、电脑维修更换、日常办公用品采购发放等后勤服务工作，保证了机关各部室工作的正常开展。

三、履行职责，为基层和科技工作者服务

办公室是科协的服务窗口，服务质量的好坏直接影响到科协的社会形象和科协组织的凝聚力、亲和力。为此，尽管办公室事务繁杂，我们坚持做到热情周到、礼貌用语、高效快速，认真做好每一件事，努力为基层和来科协办事的人员做好服务。一是实

行政务公开。在网站上公开各部门工作职责、办事流程，方便基层群众。同时，在网站上专门设科协动态、学术交流、科普园地、学会团体等栏目，重要文件及时上网，实现基层工作互联互动；设立了电子信箱，方便基层上报信息，及时介绍交流基层工作经济，推动县区科协、学会间工作平衡发展。二是做好规划到户责任到人扶贫开发工作。协助做好扶贫开发科技下乡的准备工作，继续做好**县大地村的帮扶工作，除组织了春节和七一慰问之外，201*年我会还多次前往该村和帮扶户家中实地走访，并结合实际情况制订了《科协帮扶贫困户脱贫方案》，实行一对一的帮扶。同时，还帮助村委修建围墙和大门，从而将“双到”的要求落到实处。三是为科技馆等所属事业单位协调外部关系。帮助科技馆理顺人事、工资、财务关系，认真起草了所属事业单位改革方案，拟写了《科技馆双进活动工作方案》等。四是竭诚为科技工作者服务。举办了科技工作者新春座谈会，积极邀请市领导到会向全市科技工作者进行慰问；坚持重大节日邀请市领导走访慰问科技工作者和特困科技工作者制度，进一步加强与市政协科协界委员的联系，争取他们对科协工作的进一步支持。

回顾总结过去，虽然取得了一定成绩，但还存在一些不足，离领导对我们工作中提出标准和要求还有一定差距。譬如，由于办公室人员较少，很多工作目前尚处于被动应付状态，埋头事务性工作多，谋大局办大事的能力有待加强，为领导决策服务的主动性和超前性不够；此外，人员的整体素质与办公室的地位、作

用、性质和新形势、新条件下的要求还不完全适应，综合素质和工作能力有待进一步提高；信息调研工作有待进一步加强等等，这些都有待于我们在今后的工作中不断加以改进。201*年工作要点

办公室的同志是领导脑、腿和手的延伸，是领导决策的执行者和督办者，必须不折不扣地以领导意志为转移，努力做到“为领导服务认真优质、为部门服务热情迅捷、为基层服务耐心周到”，为此，201*年我们将按照“办文零毛病，办会零失误，办事零差错”的工作要求，认真开展各项工作。

1、办好文。做好综合性文件的起草和发文审核，加强文电处理、档案管理和信访、机要等政务工作。同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅等工作，做到收发文无一疏漏，文件及时传阅，保证上级和领导布交办的工作及时办结。

2、开好会。做好科协常委会、全委会、科技人员新春团拜会等科协重要会议和科普日、学术活动周、青少年创新大赛、机器人大赛等重大活动的相关保障工作，办理会务、调度车辆、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道。

3、理好财。认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作；编制财务预、决算、绩效考核报告；协调业务关系，做好科协专项经费申请、追加和拨付，保证科协各项活动的正常开展。

4、管好人。认真做好组织人事工作，对调进调出人员及时办理相关手续，完成正常的工资、津贴调整工作，做好事业单位改革改制相关工作。同时认真做好老干部管理，加强沟通、联系，服务好老同志，使他们更加关心支持科协工作。

5、服好务。针对办公室工作日常事务繁杂琐碎，公文及人员来往频繁等现状，我们要加强学习，规范管理，努力提高工作人员服务意识，确保机关各项业务的正常运转。

一是继续当好协调员。进一步加强与市委、市政府、省科协的工作联系，按时完成上级布的工作任务。继续加强与财政、审计、编办等横向部门之间的联系，做好与科技馆等所属事业单位的衔接与外部协调工作。

二是积极当好宣传员。加大信息工作力度，加强与省科协科普信息中心和**日报社、**时报、**电台、电视台等新闻媒体的联系，推介**科协工作。着重抓好信息上报工作，争取中国科协网站头条有所突破；继续办好科协网站，及时更新维护，不断扩充信息渠道。

三是努力当好服务员。办公用品采购领用及时保障，电脑维修认真负责，接待服务有礼有节，档案管理规范细致，为基层和科技工作者服务热情周到。

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