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英文慰问信怎么写

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慰问信是以组织或个人的名义,向有关单位或个人表示慰藉、问候、关怀、鼓励的社交文书,下面小范文网为大家详细介绍英文慰问信怎么写。慰问的时机,可以是节日,也可以是执行一个艰巨任务需要精神鼓励的时刻,还可以是某一项重要工作完成之后。在外事活动中也常常使用这一文种。慰问信的基本内容慰问信的内容可以分为以下三

英文慰问信怎么写 本文内容:

慰问信是以组织或个人的名义,向有关单位或个人表示慰藉、问候、关怀、鼓励的社交文书,下面小范文网为大家详细介绍英文慰问信怎么写

慰问的时机,可以是节日,也可以是执行一个艰巨任务需要精神鼓励的时刻,还可以是某一项重要工作完成之后。在外事活动中也常常使用这一文种。

慰问信的基本内容慰问信的内容可以分为以下三种:

一是对取得重大成绩的集体或个人表示慰问,对取得的成绩和做出的贡献表示肯定,并鼓励再接再厉;

二是对遭遇暂时困难或严重损失的集体或个人表示同情和安慰;

三是在节日之际,对外国友人表示节日的问候。

慰问信的结构与写法

慰问信包括标题、称谓、正文、落款几个部分。

1.标题

慰问信的标题有两种写法。一种是只写“慰问信”三个字;另一种是写明给什么人,如“致×××的慰问信”。

2.称谓

称谓一般在标题下第一行顶格写。个人姓名之前可加“尊敬的”等字样。

3.正文

开头部分,用以交代慰问的背景,然后表示同情或慰问。这一部分要短小简洁。

主体部分,用以叙述主要事实,陈述其重要功绩和贡献或事故情况。这部分可以展开叙述,但仍应言简意赅。

结尾部分,要提出希望,予以鼓励。

4.落款

在正文的右下方署发信人姓名和发信日期。

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