公文交拟 本文简介:
所谓交拟,是指准备撰写公务文书的单位的有关领导,向具体负责起草该份公务文书文稿的具体部门或人员布置拟稿任务,交待写作者应了解和掌握的相关事项与相应要求的行为过程,下面小范文网为大家详细介绍公文交拟。一般来讲,交拟是撰写公务文书的起点,是最早进行的第一环节,也是不能缺少的重要步骤和组成部分。它的正确进
公文交拟 本文内容:
所谓交拟,是指准备撰写公务文书的单位的有关领导,向具体负责起草该份公务文书文稿的具体部门或人员布置拟稿任务,交待写作者应了解和掌握的相关事项与相应要求的行为过程,下面小范文网为大家详细介绍公文交拟。
一般来讲,交拟是撰写公务文书的起点,是最早进行的第一环节,也是不能缺少的重要步骤和组成部分。它的正确进行,是公务文书写作效率与质量的保证,因而应当给予高度重视。
交拟的内容
作为单位的领导,在布置起草公务文书写作的任务时,不应只是简单地布置工作,而是应该向相关的写作人员交待清楚下列几方面的内容:
(一)写作的缘由、目的或意图,以及与所写内容直接有关的相关情况或背景,以便让写作人员充分领会领导的想法,从思想上明确为什么要写这份公务文书。
(二)写作的要点,即该份公务文书的中心思想或主要内容,诸如指导思想、政策依据、观点意见、办法措施等,以便让写作人员能把握好该份文稿主要应写些什么内容。
(三)写作的相关要求,诸如应选用的文种,起草写作的方式(个人或集体),完稿的时间,拟稿的程序等,让写作人员做到心中有数,知道应如何按要求,有计划地完成好起草文稿的工作。
(四)如有需要时,还应向写作人员提供可供参阅的相关资料。以便他们在起草文稿时,既能与全局工作相配合,又能和本单位的工作实际相结合,更好地确保文稿的质量。
交拟的形式
在任何一次交拟过程中,从不同的角度,根据不同的情况,有如下一些交拟的形式:
(一)从布置写作任务的领导的角度,可以分为领导者个人交拟和领导班子集体交拟。前者主要运用于一般的公务文书的写作,其内容大多属于某位领导者个人职责范围之内工作的需要;而后者往往针对一些内容较为全面、重要、涉及面广、政策性强的公务文书的写作,通常需由领导班子共同协商议定相关内容后,再向写作者下达任务。
(二)从具体承担写作任务的人员的角度,可以分为直接交拟和间接交拟。前者主要是指接受起草任务的写作者,在直接面对面地从领导者那里了解了交拟的相关内容后,就由其本人具体完成撰稿的工作;而后者则是指具体的写作者仅仅是通过本部门的相关负责人向自己传达本单位领导有关交拟的内容后,方开始起草工作。
(三)从告知交拟的内容的角度看,可以分为口头交拟和书面交拟。前者体现在告知交拟内容时,采用个别交谈和会议座谈的方式进行,即通过领导者说,写作者听来完成;而后者则是领导事前将交拟内容用书面形式写清、直接交与写作者,让其按所写内容去完成拟稿任务。
(四)从交拟次数的角度看,可以分为一次性交拟和多次性交拟。前者主要针对内容较为简单、普通公务文书,仅需一次交拟过程,即可完成撰稿任务;后者则是针对大型、重要的文稿,其所交拟的内容须根据拟稿的进程,不断地调整、修正、深入,要经多次交拟过程,方可确保文稿的顺利完成。
(五)从交拟内容的角度看,可以分为简单交拟和详细交拟。前者针对一般公务文书,其交拟的内容只需简洁明瞭地告知写作者即可;而后者则需对交拟内容详加说明,甚至包括领导者的思路和对文稿的框架结构设想等,都需一一说清,以便写作者能更为透彻地理解和把握,写出高质量的文稿来。
交拟的注意事项
由于交拟在公务文书写作中的重要地位和作用,因此无论是作为布置写作任务的领导者,还是承担写作任务的工作人员,都应以严肃认真的态度,根据自身的职责所需,努力做到下列几方面的要求:
(一)思想上高度重视,必须对交拟的相关内容交待清楚,掌握明白。
(二)注重对交拟内容的反馈信息,以便对其不断充实,完善或实事求是地进行修正。
(三)既要给任务,也要尽可能地创造和提供完成拟稿任务的相应条件,以确保文稿的顺利完成。
公文交拟 本文关键词:公文
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