公文的基本组成

公文的基本组成 本文简介：

公文格式，指公文的数据构成与对各数据项目的编排，下面小范文网为大家详细介绍公文的基本组成。基本数据项目，指所有公文必须具备的项目。1．发文机关。用于表明公文的责任者，展示公文的法定权威性。标识发文机关有两种形式：（1）由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成。这种形式又

公文的基本组成 本文内容：

公文格式，指公文的数据构成与对各数据项目的编排，下面小范文网为大家详细介绍公文的基本组成。

基本数据项目，指所有公文必须具备的项目。

1．发文机关。用于表明公文的责任者，展示公文的法定权威性。标识发文机关有两种形式：

（1）由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成。这种形式又称版头、文头，采用大号黑变体字或初号宋体字在公文首页上端套红标识。

（2）于公文落款处标明发文机关的全称或规范化简称，以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务。这种形式又称署名。

几个机关联合行文时，应将主办机关排列在前。

2．标题。指标明某一公文主要内容的概括性名称。一般由发文机关名称、内容与文种三部分构成。有版头的公文，在标题中可省略发文机关名称；公布性、知照性公文可只标明文种。

标题用于揭示公文主要内容与行文目的，便于对公文的阅读与处理，因此，要求准确、简明。标题中除法规、规章的名称加注书名号外，一般不用标点符号。

3．正文。用于阐述公文内容，表达发文意图，使受文者对公文所表达的信息获得具体、明确的认识。

正文是公文的主体部分，一般要求一文一事。

4．印章或签署。印章，指作为机关权力象征的图章；签署，指签发公文的领导人在公文正本的落款处签注姓名（或代以签名章）。在公文上盖印或签署，用以证实公文作者的合法性与公文的法定效力。行政机关的公文除会议纪要外，均需加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖印章。盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期（骑年盖月）。

5．成文日期。指形成公文的确切日期。用于表明公文开始发挥效用的时间。确定成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。标注成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日。

不在正文之前标明主送机关的公文，如“意见”等，成文日期一般连同发文机关署名一起加括号居中标注于标题下方。

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