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公文语言表述要求

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公文语言表述要求 本文简介:

公文的语言表述,必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位,下面小范文网为大家详细介绍公文语言表述要求。(一)庄重严谨庄重,指用语端庄持重,格调严肃,用以维护公文的权威性与有效性,表明作者的严正立场与严肃态度。严谨,指用语周密确切,无虚假错漏,语意明确,不生歧义,是非界限清楚,褒贬得当

公文语言表述要求 本文内容:

公文的语言表述,必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位,下面小范文网为大家详细介绍公文语言表述要求

(一)庄重严谨

庄重,指用语端庄持重,格调严肃,用以维护公文的权威性与有效性,表明作者的严正立场与严肃态度。严谨,指用语周密确切,无虚假错漏,语意明确,不生歧义,是非界限清楚,褒贬得当,符合实际,用以维护公文的准确性,保证公文直接应用的效用与强制性的影响。

因此,一般都要使用规范化的书面语言,排斥口语、方言、土俗俚语,禁止使用生造的词语及滥用简称。要选用含意明确、范围限定的词语,准确地表述概念的内涵与外延,正确揭示事物真相及其本质;认真辨析词语的含义及其感情色彩,使之符合实际,准确地表明作者的立场观点。

(二)简明通顺

简明,指用语精练不繁,以简洁、明确的文字表述出丰富的内容,做到“言简意明”或“言简意赅”。

首先要做到直接表述,开门见山,简洁明了地表述发文意图,获得准确、快捷的阅文办事效果。忌用一切套语空话,更不必刻意渲染。

其次,应尽量选用含义丰富的概括性词语,并在不生歧义的前提下使用无主句与省略句;也可利用附件,压缩公文正文的篇幅;利用图表或其他表格简化文字表述。

最后,还应字斟句酌,反复修改,果断删除重复或可要可不要的段落与字句,使公文简洁凝练,即流利畅达,符合语法和逻辑。

要求合理地组织语句,避免语病;要求句子成分完整,词语的搭配符合事理和语言习惯;语序安排得当,准确地反映出事物间的逻辑关系。根据公文特点,善于使用介宾词组、联合词组、“的”字词组。词语的运用符合事理和逻辑规则,避免同义反复、自相矛盾、因果关系不当、种属概念交叉等错误,做到文理通畅。

(三)平实得体

平实,指公文的语言平和朴实自然,通俗易懂,无形象描写,不堆砌华丽辞藻,不滥用修辞格,强调直接而鲜明地表达作者的意图。得体,指公文的语言、语气必须符合作者的职权范围、行文目的与特定文体表达的需要。

公文撰写要从本机关职责范围出发,根据本机关与受文机关之间的行文关系,选用恰当的词语。对上行文,应用语尊重,恭而不卑;对下行文,宜用语郑重、准确,虽可适当使用告诫词语,但应做到威而不凶;平行文则更应使用谦敬性词语,创造出相互协商与合作的良好氛围;面向广大群众的公布性公文则强调通俗明白。公文用语还要符合各种文体的特殊要求。

在一般情况下,规范性公文要求词义高度精确,风格庄重平实;指令性公文要求词义明确、周密、概括、简要;呈请性公文则应用语平和、得体;商洽性公文则讲究礼貌谦和,忌用命令性、告诫性词语。

公文语言表述要求 本文关键词:表述,公文,语言

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