行政公文的结构需要注意什么

行政公文的结构需要注意什么 本文简介：

由于结构是公文内部的组织构造及其所反映出的外部形态，而公务活动的内容又是丰富多彩的。所以公文的结构是千变万化的。但是，万变不离其宗，结构离不开表现主题这个宗旨，下面小范文网为大家详细介绍行政公文的结构需要注意什么。（一）结构要服从表现主题的需要以纲统目，以意运法。安排结构的过程即是使材料和主题统一的

行政公文的结构需要注意什么 本文内容：

由于结构是公文内部的组织构造及其所反映出的外部形态，而公务活动的内容又是丰富多彩的。所以公文的结构是千变万化的。但是，万变不离其宗，结构离不开表现主题这个宗旨，下面小范文网为大家详细介绍行政公文的结构需要注意什么。

（一）结构要服从表现主题的需要

以纲统目，以意运法。安排结构的过程即是使材料和主题统一的过程，因此，层次的确定，段落的划分，材料的详略，叙述的先后，以至于如何开头，如何结尾，如何过渡照应等等，都必须根据表现主题的需要来进行安排，这是组合公文结构的重要原则。

（二）结构要符合事物的内部规律和人们的认识规律

公文是客观事物的反映，而事物本身都是有其内在联系和固有规律的，所以在安排结构时应该努力反映事物的规律性。对事物的规律性的认识越深入，越透彻，反映出来的结构也就越是条理清楚、层次分明。

另一方面，无论作者还是读者，对客观事物的认识都总是遵循着一定的认识规律。这种认识规律，也必将带到公文的阅读中去。因此，文章结构只有符合人们的认识规律，才能更加有利于读者理解文章的内容。

（三）结构要能明确体现作者的思路

思路是作者观察事作、思考问题、构思文章、表达内容时思维运行的路线。作者的思路同文章的结构有着密切的关系。

这是因为，思路的走向，既受着客观事物的存在形式及发展规律的制约，也体现着作者观看事物、分析问题的独特角度，表现着作者对事物的独特感受和理解，反映着作者构想文章、组织材料的步骤和方法。

作者的思路在文章中的表现形态就是文章的结构线索，即把文章的全部材料连结成一个有机整体的基本脉络。

所以，作者的思路如何，直接影响着文章的结构。思路清晰，文章就贯通流畅；思路严密，文章就完整周全；思路富有条理性，文章就层次分明，井然有序。可见，要处理好文章的结构，必须注重清楚地体现作者的思路。

（四）结构要适应不同的文种特点

公文有各类文体和文种，而各种文体、文种往往都有自身结构的程式性的特点，所以结构要服从于不同文体、文种的特点。只有适应文体、文种的特点，精心设计结构，妥善安排材料，写什么，像什么，才能更好地反映公文的内容。

（五）结构要巧妙新颖，富于变化

社会生活是丰富多彩的，公务活动的内容是千变万化的，客观事物是复杂多样的，因此，反映这一切的公文的结构式样也应是多姿多彩，富于变化的。

一篇好的公文，从内容到形式，都有它的特点，有它的“个性”。公文的结构就应该表现出每篇文章独特的个性。公文的结构总是和内容相结合、相搭配的。内容一变，结构即变，从来都没有万古不变的结构模式。

公文的结构要求，简单地说，就是严谨、自然、完整、统一。

严谨，是指结构的周严缜密，无懈可击。思想是严密的，没有挂一漏万、顾此失彼的情形；组织是严密的，没有颠三倒四、破绽百出的毛病。对事物的来龙去脉，因果联系反映得准确清楚。

自然，指的是结构的顺理成章，行止自如。没有人工雕琢的痕迹，更不是牵强附会的拼凑，全篇格局浑然天成。

完整，指的是匀称饱满，首尾圆合。它没有缺头少尾、主干不全的情况，也没有七零八落、残缺不全的弊端。全篇文气连贯一气，是一个有机的整体。

统一，指的是结构的形式和谐，通篇一贯。它浑然一体，决无前后割裂之感；格调一致，并无上下怪异之病。文章各部分均衡匀称。

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