公文的结构层次 本文简介:
由于每篇公务文书都是反映一定事理的逻辑体系,因此在结构布局时,要把一堆杂乱无章的材料组成一篇井然有序的文章,首先需要围绕主题,形成文章的层次,并要加以有机地排列、组合与连贯。层次,就是指文章中思想内容的表现次序,是作者在表述主题的过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位,又可称为“意义段
公文的结构层次 本文内容:
由于每篇公务文书都是反映一定事理的逻辑体系,因此在结构布局时,要把一堆杂乱无章的材料组成一篇井然有序的文章,首先需要围绕主题,形成文章的层次,并要加以有机地排列、组合与连贯。
层次,就是指文章中思想内容的表现次序,是作者在表述主题的过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位,又可称为“意义段”、“逻辑段”或“部分”,下面小范文网为大家详细介绍公文的结构层次
它是作者思路的展开步骤和公务文书内容阶段性的逻辑体现。一篇公务文书正文的层次组成及划分,是否清楚和合乎逻辑,直接关系到公务文书主旨的表达,并因此影响阅读者对公务文书内容的理解。
公务文书划分层次的形式,常见的有以下几种:
1.纵式结构
按照纵深进程的顺序划分层次,各层次之间是延续和承接的关系。纵式结构,又有以下三种具体表现:
(1)时序式。按事件发展的时间的先后顺序或发展的演变过程安排层次。
(2)递进式。是按事理的顺序或对事物的认识过程来安排层次。在公务文书中,这种方式可以程式化为“叙事—说理—结论”或“提出问题—分析问题—解决问题”。
(3)逻辑式。按事理的内在联系安排层次,如从属关系、因果关系、总分关系、分总关系、总分总关系等。
2.横式结构
这是按事物的不同方面或不同类别来排列的层次,各层次之间是依次展开的并列关系,这种层次可分为两种方式:
(1)按照空间位置的变换来划分层次。
(2)按照材料的性质或内容的特点划分层次。多用于内容较为复杂、涉及面较广的公务文书。其具体的表现形式可以有两种:
①条款式。按问题的性质分为若干条款安排层次。
②分部式。把一个完整的主旨划分成若干部分来安排层次,每一部分分别从不同的角度来反映整体思想的某一侧面,几个部分合起来反映主题思想的全部。这种横向展开的结构方式在公文中使用相当普遍。
3.总分结构
这是一种辐射式展开的层次,文章的几个部分是总说和分说的关系。总说是为了概括或总结全文,分说是为了展开内容,逐项、逐条论述有关问题。其特点是中心突出,层次分明,条理清楚,鲜明地体现着领属关系,整体与部分关系。这种有总有分,总分结合的划分层次的方式形式也是多样的,有先分后总式,有先总后分式,有总—分—总式,还有分—总—分式。
4.纵横组合结构
这是将纵向推进和横向展开综合起来交叉安排层次的方式。这种形式往往以时间为“经”,以空间为“纬”,一“经”一“纬”,相互关联,既在纵的方面注意了时间的连贯性,又从横的方面照顾了空间的平列性,纵横交错,使文章层次分明。
采用这种纵横交叉方式时应注意有主有从:或是以纵向为主,以横向为辅;或是以横向为主,以纵向为辅,不能平均用力。一些内容复杂,时空变换较大,篇幅较长的公务文书往往采用这种方式。
公文的结构层次 本文关键词:公文,层次,结构
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