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证明信的书写格式

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:58:46 | 移动端:证明信的书写格式

证明信的书写格式 本文简介:

不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称谓、正文、署名和日期等构成,下面小范文网为大家详细介绍证明信的书写格式。证明信的格式1.标题证明信的标题通常有以下两种方式构成:(1)单独以文种名作标题一般就是在第一行中间以较大字体冠以“证明信”、“证明&

证明信的书写格式 本文内容:

不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称谓、正文、署名和日期等构成,下面小范文网为大家详细介绍证明信的书写格式

证明信的格式

1.标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成:

(1)单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间以较大字体冠以“证明信”、“证明”字样。

(2)由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的证明”。

2.称谓

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

3.正文

正文要在称谓写完后另起一行,空两格书写。正文内容包括要证实的具体事项,表明态度,说明材料来源。

正文要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

在正文结尾处写上“特此证明”四个字。也可正文写完后,另起一行,顶格写“特此证明”。不再写“此致敬礼”之类的敬语。

4.署名和日期

在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,开具证明的日期另起一行写在署名下面,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

写证明信应注意以下几点:

(1)以个人名义所发的证明信。要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等,以便使审阅证明信的人了解证明人的情况,从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。

(2)个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉,应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的,所以要实事求是,严肃认真,要尽量言之有据。

(3)对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间。过期无效。

(4)证明信的语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。

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