二0一一年城建档案工作总结

二0一一年城建档案工作总结

二0一二年城建档案工作总结

我馆在局党委的领导下，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，在兄弟市、县馆的影响和帮助下，在二0一二年度里，按照上级要求精神，结合本县及本馆实际情况，深入细致踏实具体地做了些工作，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强学习提高素质

为了不断适应迅速发展的档案事业需要，我们积极参加不同形式，不同层次的各种类型的培训班，系统学习了关于知识产权保护的有关知识，深刻认识到在各行各业各个领域都要认真学习，刻苦钻研，不断创新，取得新知识，才能使工作有新进展，新突破，并严格保护知识产权，这使我馆人员在思想上有了新的提高，上了一个新的层次，也更有了紧迫感，觉得工作和学习同等重要，要在工作中学习，学习中进步，只有不断学习才能有新发明，才能跟上新形势，不断适应现代化的工作需要。通过多种形式的学习进一步提高了本馆人员的自身素质，为更好的开展城建档案工作开通了航道，打下了基础。一、制定档案进馆措施确保档案顺利归档

年初伊始，我局组织有关方面负责人（监督站、监理所等）根据省建设厅统一编制的城建档案归档规程，结合我县具体情况，认真研究制定了归档措施（要求），对文字材料、图纸的归档均做了具体规定，尤其制定了具体的报送档案要求，要求交工

前10日将建设单位、监理单位、施工单位三方形成的档案三项归一，按归档范围顺序排列，交城建档案馆预验收，发放《档案初验合格证》，否则不得组织交工验收，交工当日形成的档案要及时送交档案馆，否则监督站不予备案。并附有归档范围，每项工程办理手续时及时将《办法》发放给建设单位。由于几个部门协调一致，层层把关，档案预验收，发放《档案初验合格证》得到了有效的实施，并取得了显著效果，全年县城规划区内三十几个工程项目竣工档案进馆率达95%以上，接收档案500余卷，真正达到了齐全完整及时归档。二、及时归档妥善保管档案

对档案全部整理编目排列，并打印目录，各科室和库房均放置档案目录，随时查阅方便快捷。另外我们始终本着边收集边整理的原则，对进馆档案及时整理入卷，填制目录，编制索引，提供利用，得心应手。同时按时更换防虫药剂，打窗通风，调节温湿度，做到防光、防虫、防腐、防盗，使档案始终保持良好状态。三、加强管理充分利用

我们收集整理档案，其主要上目的就是为了更充分的利用，更好地服务于社会，在档案利用方面，我们始终本着积极的态度，和用户至上的原则，尽量满足利用者需求，二0一二年，我们利用档案450余人次，借阅档案500余卷，曾利用档案解决了企业晋级、资质审查、质量事故、财产纠纷、房屋修缮、改建扩建、城镇规划等诸多问题，在档案利用中，我们尽量使利用者满带希

望而来，满载收获而去，受到了社会各界的一致好评。

回顾这一年，我们虽然做了一些工作，但与兄弟县市相比还有一定距离，也存在一定不足，为赶上时代步伐和适应城市建设的需要，我们将尽最大努力，坚定信心，同时也相信有上级主管部门的热心指导和支持，有局党委的正确领导在未来的工作中我们一定会有新的起色，使城建档案馆真正成为城建档案资料的存储、利用、咨询、服务的中心，在城市建设中发挥其应有的作用。

喀左县城市建设档案馆二0一二年十月二十三日

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