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固原市人民政府机关事务管理局办公室201*年工作总结暨201*年工作思路(初稿)

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固原市人民政府机关事务管理局办公室201*年工作总结暨201*年工作思路(初稿)

固原市人民政府机关事务管理局办公室201*年工作总结暨201*年工作思路

一、201*年工作总结

一年来,在局领导的正确领导下,办公室始终以贾局长在201*年年终工作总结会上提出的“围绕一条主线、提高三个水平、抓好五项工作、树立五种意识”的“1355”工作思路为核心,以开展“服务质量提升年”活动为抓手,精诚团结,务实奋进,勤学习、重实践,抓落实、强保障,抓协调、促效率,切实履行好办公室职能,充分发挥办公室在全局工作中的枢纽作用,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

(一)抓学习,重实践,切实提高工作能力和水平

牢固树立起“在学习中工作,在工作中学习”的理念,始终坚持把学习贯穿到各项工作中,通过报刊、杂志、网络等学习媒体,认真学习政治理论、后勤管理、政策法规等相关知识。一是学习了马列主义基本原理、“三个代表”重要思想、市重要文件精神及后勤管理等有关业务知识;二是认真学习领会和及时贯彻落实市委、政府的重要会议和重要文件精神,及时了解掌握全市重大工作动向;三是把科学发展观和工作实践有机结合,在学习中实践,在实践中学习,寻求理论和实践的结合点,不断总结积累经验。四是借助“六五”普法,组织全员深入学习法律相关知识,提升法律知识素养,提高依法办事的能力。通过深入学习,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力切实得到提高。

(二)抓落实,重效率,充分发挥枢纽保障作用1、积极协调促服务

立足于办公室为各部室、为全局工作服务的职能,办公室工作人员团结一致,积极抓好协调工作。一是切实抓好全局与市直各部门的协调工作。二是切实抓好与各部室之间的协调工作。妥善地处理和协调好全局与部门、部门与部门之间的关系,积极调动各方面因素,形成工作合力。充分发挥办公室在全局工作中的桥梁和枢纽作用,及时做好纵向和横向的沟通协调,为局领导分忧,为部门提供服务。

2、狠抓管理促规范

(1)抓好制度建设,制定各项工作制度及相关规定

按局领导的明确要求,用制度管事管人。办公室对现行的制度及规定根据实际情况进行修订,先后整理出11项制度、4项规定和2项办法,汇编成册后提交局领导审核。

(2)抓好公务车辆及通勤车管理

事务局目前有3辆公务车,截至年底,其中轿车安全行驶公里,客货公里,面包车公里,内部巡逻车公里。自从开始实行一车一卡油料单车核算、超油处罚的规定后,车辆耗油基本在正常的标准范围内。其中广本轿车自调拨到我局行车里程已达26万公里,目前行使到36万公里,耗油时有超标现象,并且烧机油,车况越来越差,小修不断。其他车辆除正常的保养、更换季节性机油等,其它大修均未发生,在安全方面至今也未接收到任何部门的处罚和违章违法现象,车辆总体运行良好,节约了不必要的费用支出。在通勤车管理方面,目前行政中心接送职工的通勤车共15辆,今年根据职工住所及人流量的变化,办公室积极与公交公司协调沟通,适时调整行车路线,尽可能的方便工大职工就近乘车,同时做到均分人流,避免超载,并不定期督查发车准点情况。每月办公室发放月票750张左右,月票发放时间及时,账务清晰,统计上报数据准确。总体而言,一年来通勤车运行安全、停放有序,满足了行政中心职工安全上下班的需要。

(3)加强门市部管理

根据食堂就餐人流量的变化情况,办公室调整了门市部的营业时间,尽可能的方便大家购物。同时进一步规范进货渠道,严把质量关、价格关,做到进货、销售分开,将日清月结,定期盘点制度化,同时做到不赊账、不收现金,截至年底,门市部营业额达到37.5万元。

(4)加强办公耗材和办公用品的采购、保管及发放环节的管理在办公耗材及用品的采购保管等环节,尽可能的做到了物有所用、价有所值、利旧存新,发放领用登记、进出库登记,物品专人保管、减少了浪费、降低了办公成本。(5)加强印章管理

进一步加强印章管理,凡涉及到经济、房地产、人事等事项需加盖公章的都经过局领导审签后,方可办理,确保印章安全使用。(6)改善办公条件

经局领导多方筹措,今年我局先后采购了十几台电脑和打印机等办公设备,根据工作需要已经配置给相应的办公人员,极大的改善了我局办公条件,提高了办公效率。(7)抓好信息、调研报告工作

自我局内出台鼓励撰写信息及调研报告规定后,办公室带头开展以讲求实效和质量,准确及时的传递信息的活动,先后在《宁夏机关事务》刊登照片7幅、内容15条,在《固原日报》发稿3篇,局内发简报20余期,极大的促进了我局对外的宣传工作,展示了我局工作的新进展和新面貌。(8)抓好文档收管理及文件收发工作

收发室承担着行政中心50多个部门的报刊、杂志、信件机要及包裹的签收,保管、分发工作,做到了登记准确,保管安全,收发及时。事务局各类文件的起草及报送,须经局领导的审核与指导,使发文做到了语言精练,表达准确,数据真实,上报及时。各级来文的收文登记、传阅、办理、

归档按程序进行,以做到不延时、不误事,并做好相关资料的科学归档,便于查找和调阅。

(9)圆满完成全市公共机构节能相关工作

组织召开了全市公共机构节能表彰大会,在宣传周期间办公室做了大量的相关后勤保障工作,为全市的节能工作提供了必要的支持。(10)提高职工福利、关爱职工生活

每逢节假日,局里给职工发放节日礼品,不但改善了职工生活,营造了良好的节日氛围,同时也增强了职工与单位之间的凝聚力。

(三)严要求,重自律,树立办公室良好形象

一年来,办公室全体成员遵纪守法,爱岗敬业,团结协作。自觉遵守法律、法规及各项规章制度,带头遵守事务局各项管理规章制度,自觉抵制各种不正之风,始终坚持原则立场、牢记宗旨、顾全大局,勤勤恳恳、任劳任怨,做到不卑不亢,自律自爱,自重自强,树立了良好的形象。

回顾201*年办公室的工作,总体而言,运转高效、服务到位、保障有力。但仍存在不足之处,主要表现在:一是工作中总是忙于应对日常事务,对机关后勤管理知识系统学习不多,结合实际研究行政中心后勤管理的工作不够;二是解放思想程度还不够,工作思路、工作方法有待于进一步改进和创新;三是在工作督办及制度执行方面力度不够;四是超前谋划和周密思考问题不足,为领导分忧解难上做得不足;五是在对各部室的协调和管理上,换位思考不够,存在为了完成工作而对部室的感受顾及不周的问题。认清差距,正视不足,不断改进,逐步完善,进一步抓实各项工作,争取再创新成绩。

二、201*年工作思路

201*年,办公室要带头全面贯彻落实局里的工作部署及决定,进一步推进各项工作全面开展,争取再上新台阶。

(一)通过完善制度和严格执行力来推进节约型机关建设

当前和今后一个时期,推动机关事务工作科学发展,就必须要紧紧抓住建设节约型机关,通过制度的细化和执行来落实。因此201*年办公室将进一步完善规章制度,并将其汇编成册发给职工,加强制度的执行力和约束力,为建设节约型机关提供制度保证。

(二)进一步加强学习提高管理水平,为局领导当好参谋

积极组织和引导干部职工理论和业务知识学习,提升队伍综合素质,为服务质量的提升打下知识储备。

管理是机关事务工作的核心,在狠抓管理上下功夫,办公室要创新管理方式,加强与部门的沟通和协调,扎扎实实地为各部门提供优质服务和后勤保障,为领导出好谋,为职工办好事,自觉做到用制度和标准规范来要求自己。

(三)进一步牢固树立五种意识

一是树立岗位神圣意识。二是树立工作优先意识。三是树立精益求精意识。四是树立付出光荣意识。五是树立团队协作意识。通过树立和强化这五种意识,提升我局凝聚力和战斗力,进而将各项工作提供动力。

201*年工作任务艰巨、责任重大,我们要在局领导的正确领导下,深入实践科学发展观,发扬锐意进取、勇于创新的实干精神,坚定信心、奋发有为,扎扎实实地做好各项工作,为不断提升机关事务管理工作的科学化水平而努力奋斗。

固原市人民政府机关事务管理局办公室二0一一年十二月六日

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201*年办公室工作总结暨201*年工作思路

办公室在公司党委的直接领导下,紧紧围绕公司经济工作中心,进一步加强“三个服务”,严格按照公司管理制度、三个管理体系标准,在这“十二五”开局之年为全年各项指标的完成提供坚实的后勤保障。结合本部门的实际情况,现将今年的重点工作汇报如下:

第一部分201*年办公室行政工作总结

(一)认真贯彻公司两会精神,依据公司“一三一”发展战略,全面部署办公室工作

办公室认真学习了公司3月3日至4日召开的第五届六次职工代表大会暨201*年工作会议精神,认真研读企业“十二五”规划,继续学习公司“一三一”发展战略,在统一思想的基础上,结合部门工作性质,全面布置办公室工作。办公室在党员范围内,继续深入开展创先争优活动,同时在办公室内普及创建全国文明城区相关知识,为朝阳区争创全国文明城区增光添彩。办公室的副科级以上干部、党支部委员开展了《中国共产党90年学习读本》这本书的读书活动,使党员干部清晰明了地了解中共重大决策的来龙去脉,深刻理解中国共产党在中国的领导地位和核心作用,进一步加深对党的认识,为全面提高公司干部队伍的思想政治水平做出努力,为发挥办公室服务协调作用奠定思想基础。

(二)明确职责,完善制度,强化办公室职责行政范围内各项事务的管理

1、机要保密工作

认真做好日常的机要保密工作,做好上级来文登记、编号、传阅、保管、销毁、存档等各个环节的管理工作,视文件轻重缓急,急件急办。参加全区保密工作大会和保密干部培训班,按照会议精神,制定了201*年保密工作计划。

2、档案管理工作(1)档案立卷归档工作

6月底前完成201*年度文件材料和各门类档案立卷归档工作。各类档案归档数量如下:文书归档文件338件,电子原文347件;会计档案118卷(其中机关50卷,基层单位68卷);数码照片档案16张;电子档案2盘(28个文件)。在规定期限内将归档文件电子版数据向区档案局信息化科移交。纸质档案数字化是当前档案管理一项重要工作。截止目前,档案人员向档案管理系统软件导入文书、科技、会计、实物、电子等门类档案案卷目录工作已完成,案卷目录条目达11913条,卷内文件目录条目6274条。

(2)档案安全保管工作

在日常工作中,坚持严格按照制度办事,保证档案各项安全措施得到有效的落实。在借阅、利用档案方面,做到借阅有登记,归还有注销,督促利用者及时归还档案,确保档案不丢失。按照库房“八防”要求,经常对档案库房内外进行清洁、检查。

3、督查工作

为了提高工作效率,进一步加强督查工作,公司建立健全了督查

工作制度、台帐登记制度,明确督查内容和工作流程,加大对公司经理办公会决议的督查力度。

4、宣传工作

公司宣传工作是办公室的一项重要工作。201*年办公室结合企业的全年各项工作任务、党建、创建全国文明城区活动、创先争优工作、庆祝建党90周年、“先进基层党支部、优秀党员和优秀党务工作者”的表彰活动、质量管理体系认证等不同时期的中心工作,共出版企业报10期,编辑稿件96篇,全面及时地报道了公司内新事件、新规程,展现了职工丰富多彩的工作和生活;共拍摄并制作了201*年工作会、庆祝建党90周年先进劳动者表彰大会等总长达5.6小时的视频资料;拍摄大量工程、会议等多种照片资料;制作宣传橱窗2期,其中“先进基层党支部、优秀党员和优秀党务工作者”的光荣榜1期;制作会议条幅7件;张贴、下发“创先争优”、“建党90周年”、“创建全国文明城区”等主题海报百余张。

5、接待工作

办公室是一个综合管理部门,代表公司的整体形象。我们在为上级主管部门、外来人员、公司所属各基层单位、职工来访、来电等提供服务时,力争做到让每一位来公司办事人员,体会到办公室服务的礼貌、热情、体会到工作的效率、体会到办事方便、周到。努力化解各种矛盾,对重大事项做好详细记录,及时、准确地向公司领导汇报。在全国人大代表换届选举期间,积极配合社区选举分会统计公司内参加选举的职工信息,及时准确上报,推进了选举工作的顺利进行。

6、公司大事记续编工作

为正确完成公司大事记的编写、拟定工作,我们以对历史负责、实事求是的态度,不定时的收集、记载公司内各项重大信息,把最具有参考价值、对来年工作能起指导作用、具有重大意义的信息,准确详细地编入公司大事记存档,以便于今后查阅。

7、公司办公用品管理工作

为了加强办公用品管理,节约开支,办公室建立了办公用品管理制度,对在用的办公用品进行了全面的登记、建档,做到了物品的入库、出库都有分类登记。认真做好办公用品购置和发放工作,热情为领导、机关干部服务,百拿不厌、百问不烦。由于201*年招投标项目增多,复印法律文本增加,201*年购置办公用品费用为15080元,比去年增长29%。

8、网络管理与设备维护

年初,办公室配合财务部进行了财务软件统一升级,全面实现了财务电算化,紧跟时代脚步,为今后的工作打下了坚实的基础。六月份,办公室配合人事部进行了人事管理软件的统一升级工作,淘汰了旧软件,改进了工作流程,从根本上提升了工作效率,并可以避免人事档案资料遗失损毁。201*年全年,办公室共维护计算机系统与软件故障共计65次,维修和更换计算机及周边配件共计18件。

(三)日常性事务工作

1、遵循三个服务的宗旨。(1)为领导服务:及时完成领导交办的各项临时性工作,包括对上对下的联络工作、机关各科室的协调工

作、各种接待工作、各种临时性文书稿件的编撰印制等;(2)为各部室服务:为机关各部室提供工作的便利和各项后勤保障;(3)为基层单位服务:热情、高效、想基层所想,提供满意服务。

2、公司的文件复印、打印、传真的接收工作,严格按照三个管理体系标准,201*年共复印纸张20800多张,各科室领用纸张136包,主要用途是:公司招投标、财务审计、三个体系认证、各种法律证据等相关文件资料。

3、提供档案利用服务,满足各方对档案资料需求。提供档案利用服务,满足各方对档案资料需求。201*年,共接待档案利用者79人次,文书档案2卷、769件,会计档案181卷,工程档案22卷,基建档案1卷,资料1卷。档案利用主要用于各种审计、编写区志资料卡片及工作查考等。房产证原件和复印件提档查阅共计77次。

4、发放公司文件10个,办公室发文1个(朝建办字01号文);收文共计14个。

(四)其他工作

1、北京华夏认证中心对我公司GB/T19001-201*质量管理体系(及GB/T50430-201*工程建设施工企业质量管理规范)、GB/T24001-201*环境管理、GB/T28001-201*职业健康安全管理体系的运行情况进行了系统的监督审核,办公室在这次审核中对照体系审核要求,积极内查,未在审核中出现问题。最终确认了我公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证保持有效。

2、公司召开五届六次职代会暨201*年工作会,职工代表及中层

干部70余人参加了会议。职代会听取审议了企业行政工作报告、企业“十二五”规划、201*年企业招待费使用情况报告,签订新的《集体合同》,进行了干部聘任,各基层项目经理与公司经理签订了安全生产责任书、社会治安综合治理责任书、经济承包合同、党风廉政建设责任书。办公室积极组织策划了该次会议,使会议得以顺利召开并取得全满成功,推进了公司全年工作计划的落实。

3、根据《中华人民共和国发票管理办法》和《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》的规定,我公司发票专用章已于3月10日启用,办公室负责办理新章相关手续,新章启用后在办公室留有备案。

4、在“七一”党的生日来临之际,公司在顺义金航线大酒店隆重召开庆祝中国共产党成立90周年表彰大会,评选出优秀共产党员20名、优秀党务工作者2名、先进党支部2个。办公室为会议的顺利召开做了细致的组织安排工作,会议前期编辑修改了大量的文字材料,后期以企业报、宣传栏等形式进行了大力度的宣传和报导。

5、7月1日上午,庆祝中国共产党成立90周年大会隆重召开,办公室职工通过网络、电视等媒介收听收看了大会现场直播,深入学习了胡锦涛同志讲话,重点学习了胡锦涛总书记讲话中的“三件大事”、“三个成就”、“基本结论”、“五个必须坚持”和“五个坚定不移”,全面把握中国特色社会主义伟大事业大政方针。并在公司随后召开的座谈会上积极发言,谈了学习胡锦涛总书记七一讲话精神的认识和体会,部分内容在企业报上发表。

6、办公室积极响应公司工会在全体职工中开展的安全生产知识竞赛,办公室职工全员参与,认真查阅相关的法律、法规,在答卷过程中加强学习增强了安全意识和自我保护意识。

7、完成“十二五”规划的讨论和定稿工作。8、完成公司《企业营业执照》年检工作。

9、完成201*年度公司年鉴编写工作,并如期上报。

10、在历时两个多月的朝阳区人大换届选举工作中,办公室按照望京街道办事处选举工作领导小组的要求,顺利完成选民登记工作,共登记选民321人,并于11月8日投票选举了新一届的朝阳区人大代表,朝建公司人大换届选举工作圆满完成。

11、发放公司的资质文件114份,开具介绍信19封,开具委托书27份。

12、认真完成了公司领导交办的各项临时性工作。

第二部分201*年的工作思路

1、加强专业知识学习,尽快提高自身的综合素质。做好领导的参谋助手。

2、进一步加强公司信息的汇集工作,更好地发挥信息中心的宣传管理职能。

3、紧紧围绕公司经济中心工作,进一步加强三个服务工作,充分发挥办公室的服务职能。

4、进一步提高办公室人员的综合素质,增强工作责任感,适应自己岗位工作,树立团结协作的意识,更好地做好本部门的各项工作。

5、认真做好服务、信访、协调、参谋、监督等各项工作。更好地发挥领导的秘书处、信息中心、督查中枢、桥梁纽带作用。

6、认真贯彻落实创建全国文明城区各项要求,积极配合、组织公司开展创建全国文明城区各项活动,为朝阳区的申办工作添砖加瓦。

201*年我们要继续以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,高举中国特色社会主义伟大旗帜,在公司党委的领导下,继续坚持贯彻、完善企业“一三一”发展战略,以实现企业产值利润的增长为目标,认真履行“十二五”规划,进一步增强干部的沟通协调能力和依法行政能力,充分发挥办公室“执行中枢部门”的作用,进一步统一思想、坚定信心、强化角色意识,加强办公室的自身建设,推进企业改革,创建和谐企业,实现企业又好又快发展,确保全年各项指标的顺利完成。

办公室

201*年12月

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