行政公文眉首部分包括哪些要素 本文简介:
行政公文的眉首部分包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项,下面小范文网为大家详细介绍行政公文眉首部分包括哪些要素。(1)份数序号。简称份号,标在眉首左上角顶格第一行。份号是指一份文件在总印数中的顺序号,一般用6位数,不足规定数时,前面用“0&rdq
行政公文眉首部分包括哪些要素 本文内容:
行政公文的眉首部分包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项,下面小范文网为大家详细介绍行政公文眉首部分包括哪些要素。
(1)份数序号。简称份号,标在眉首左上角顶格第一行。份号是指一份文件在总印数中的顺序号,一般用6位数,不足规定数时,前面用“0”补齐。标注份号的目的,是为了准确掌握公文的印数、分发范围和对象,便于公文的管理。
(2)秘密等级和保密期限。简称密级。密级按公文内容泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的程度,划分为绝密、机密、秘密三种,标注的位置在眉首右上角第一行。保密期限是对保密时效的说明,标注的方法是在密级後加“ ”并注上期限,如“秘密 六个月”。长期保密的可不作标注,按二十年认定。
(3)紧急程度。又称缓急时限,是对文件处理的时限要求,急件分为特急、急两种。标注在眉首右上角、密级的下方位置。
(4)发文机关标识。也称“文头”、“版头”,由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标识大字套红,印在文件首页上端、眉首区域正中央。联合发文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机构名称。
(5)发文字号。简称文号,位于版头的正下方。发文字号是指由发文机关编排的文件代号,由发文机关代字、发文年号(加六角括号〔〕)及该年度的发文序号组成(序号不编虚位)。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号,党政机关联合发文,只标注党的机关的发文字号。
文号下面有一条宽度等同版心的间隔横线,作为眉首区域和主体区域的分界线。党的文件则在间隔线中间印有一颗五角星。
(6)签发人。在上报的公文中,如“报告”、“请示”等要在发文字号的右侧标写签发人姓名,目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文负责,一般格式为“签发人:×××”。有签发人标识,发文字号位置应左移,居左空一字,排列上与右侧居右空一字的“签发人”对称。
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