报告格式和结构

报告格式和结构 本文简介：

不管哪种类型的报告，其结构都由标题、主送机关、正文、成文日期这四部分构成，下面小范文网为大家详细介绍报告格式和结构。其中，标题、主送机关、成文日期的写法一样。标题多用“事由＋文种”的形式，即“关于……的报告”，主送机关应是发

报告格式和结构 本文内容：

不管哪种类型的报告，其结构都由标题、主送机关、正文、成文日期这四部分构成，下面小范文网为大家详细介绍报告格式和结构。

其中，标题、主送机关、成文日期的写法一样。标题多用“事由＋文种”的形式，即“关于……的报告”，主送机关应是发文机关的直属上级机关，正文之後，标明成文日期并加盖公章。只是正文的写法有所区别：

1.随同性报告的正文一般分两类——一类属于报送一般性文件或物件的说明，比较简单。如《关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告》一文，就是根据上级来函要求，将调查统计数据汇成总表後为这份报表所写的一个简短报送说明。另一类属于报送比较重要的文件或物件的说明，写法比较繁复。要先简介制作报送文件或物件的原因、目的，然後阐明意义，提出实施和处理意见、措施、要求等。

2.回复性报告的正文如是回答上级询问的问题，内容一般都很少，问什么答什么，平铺直叙；如是答复上级责成办理或检查事项的完成情况，内容往往都比较多，一般有“引语、基本情况、事件或问题分析、具体意见”四部分内容，写作上要分部分进行。引语，即开头概要说明的是谁提出的什么问题及处理的过程、措施、结果等，然後用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。

3.反映性报告的正文由“情况和意见(或建议)”两方面内容组成。情况和意见(建议)不能截然分开，但在每一篇具体的报告中毕竟还是两方面内容，就有主次之别——情况复杂、发展变化比较快、急于上报而来不及想出意见的，必然以报告情况为主；反之，行文单位已有比较成熟的意见和办法时，这报告的内容自然以意见或建议为主。由于这种报告的内容多具有指导意义，正文结尾要另起一行写上“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”这样的结语。

4.汇报性报告的正文由于侧重点不同，写法也有所不同——一种是侧重汇报工作情况本身，即事後行文的写法；一种是侧重汇报开展工作的意见，即事前行文的写法。事後行文的写法主要写“情况、问题和意见(下一步打算)”三方面内容。事前行文的写法则是“情况和意见”两方面内容。情况部分因是事前行文，一般只概括交代开展这项工作的依据、目的或意义就可以了，意见部分(提出要求)是这类报告的主体，往往要归纳成几个方面来写作，用语和写通知、决定的事项写法差不多，多为祈使语句。这类报告因多为对工作的安排或指导，必须依靠上级认可後予以批转，才可贯彻执行，一般也都有请求批转的结语。

总之，无论哪种报告其主要内容都是由“叙述情况”和“提出意见”两部分组成。需要指出的是，国务院新发布的《办法》由于增加了“意见”这一文种，删去了旧《办法》中“报告”的“提出意见或建议”这一项适用范围，现今机关行文中凡是对重要问题提出见解或处理办法的，多数都改用了“意见”这个文种。

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