公务信函格式

公务信函格式 本文简介：

不论哪种函，其结构都由标题、主送机关、正文和成文日期四部分构成，下面小范文网为大家详细介绍公务信函格式。1.标题函的标题通常有两种结构形式：一是“事由＋文种”的形式，即“关于……的函”；二是规范的“三要素&rdq

公务信函格式 本文内容：

不论哪种函，其结构都由标题、主送机关、正文和成文日期四部分构成，下面小范文网为大家详细介绍公务信函格式。

1.标题

函的标题通常有两种结构形式：一是“事由＋文种”的形式，即“关于……的函”；二是规范的“三要素”形式，如《浙江省交通厅关于徵求象山海螺水泥有限责任公司专用码头工程使用岸线意见的函》。

2.主送机关

一般只有一个，但有时因涉及两个以上单位，也可把这些单位都写上，或用规范化简称、统称，如《商务部海关总署关于规范“自由贸易区”的函》，主送机关便是“各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团商务主管部门，各直属海关”，然後用冒号引起正文。

3.正文

函的正文根据去函和复函两种不同的情况，分别有不同的写法：

(1)去函。去函的正文几乎都是先写商洽、请求、询问或告知的事项，然後提出希望、请求或要求，最後用“以上意见可否，请函复”的结束语。在“事项”部分，是什么就写什么，要交代清楚，又要简明扼要。“要求”部分可多可少，口气要谦和得体。需要对方答复的，结尾处要明确提出“请函复”，不需要对方答复的，用“特此函告”结束，也可省略结语。

(2)复函。复函的正文同批复的正文写法基本一样，都是由“引语”和“答复意见”两部分组成；事实上对下级机关的请示，上级机关用函的形式回复并不少见。“引语”很简单，和批复一样，也是“‘你×(省、市、局、室等)’＋来函标题＋文号＋‘收悉’”的写法，如《国家发展改革委办公厅关于房屋交易收费有关问题的复函》一文，引语是：“你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问题的请示》(赣发改商价字〔2007〕1365号)收悉”。“答复意见”即针对来函提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办等。

4.成文日期

正文之後，标明成文日期并加盖公章。

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