函怎么写 本文简介:
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所用的公文文种,下面小范文网为大家详细介绍函怎么写。函是不相隶属机关往来的一种手段,它是平行文。函的主要特点:(一)广泛性函一般不具有法规约束力或强制性指令作用,函的内容一般不涉及机密事宜,多为工作中的事务性问题,制发单位不受权限
函怎么写 本文内容:
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所用的公文文种,下面小范文网为大家详细介绍函怎么写。函是不相隶属机关往来的一种手段,它是平行文。
函的主要特点:
(一)广泛性
函一般不具有法规约束力或强制性指令作用,函的内容一般不涉及机密事宜,多为工作中的事务性问题,制发单位不受权限制约,因而使用范围较广。
(二)简便性
函的内容集中单一,一函一事,简便灵活。
函的种类
(一)根据来往途径划分1.去函:用来商洽工作,询问问题,告知事项或请求批准时发出的函。2.复函:用来答复询问事项时的函。
(二)根据内容性质和用途划分
1.告知函:不相隶属机关之间用来告知某些具体事项或情况的函。
2.商洽函:不相隶属机关之间用来联系、协调、商洽某一问题或某一工作的函。
3.询问函:不相隶属机关之间用来询问政策或业务问题的函。
4.请批函:向无隶属关系的业务主管部门请求批准某项具体事项的函。
5.答复函:不相隶属机关之间用来答复询问事项的函。
函的结构与写法
函一般由标题、发文字号、主送单位、正文、制发单位印章和成文时间等组成。
(一)标题
一般由发文单位名称、事由、文种构成,如《××部人事司关于商调××同志的函》。
(二)主送单位
函的主送单位一般只有一个。
(三)正文
函的正文一般由三部分组成:
1.发函缘由。缘由部分要说明发函的目的、理由、根据;如果是复函,则应首先引述来函的标题和发文字号,标明复函的缘由。
2.发函事项。这部分要写清发函要解决的具体事项。商洽函应当陈述清楚商洽的事项,询问函要说明询问的问题,请批函要阐明请求批准的事项;复函则要表明对函请事项的答复意见。
3.结束语。根据函的不同种类选择不同的结束语。去函中,要求答复的函的结束语用“请予函复”、“请予审核批准”等;不要求答复的函的结束语用“特此函告”、“特此函达”等;复函的结束语用“特此函复”、“此复”等。
函的写作要求
(一)开门见山
行文要直接入题,直陈其事,不要绕弯子,兜圈子,以免使人看了不知所云,不得要领。
(二)一函一事
函的内容具有鲜明的针对性,对象单一,要一函一事,避免一函数事,或一件事情需几个部门分别办理,以免延误工作。
(三)语言要质朴恳切
函的行文简短,因此语言要简洁,用词要恰当,文义要严密。对受文单位要尊重、友好、诚恳、礼貌,应使用商讨的语气,戒用命令、指示性语言。
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