文书工作的任务 本文简介:
文书工作的任务就是科学、高效地组织和管理机关的文书,努力使文书的处理工作规范化、制度化、科学化,充分发挥文书的作用,有效地推进机关的工作,为领导工作服务,为机关工作服务。具体说来,文书工作的任务至少要包括以下几项:(一)收文的处理收文的处理包括对所收公文的签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催
文书工作的任务 本文内容:
文书工作的任务就是科学、高效地组织和管理机关的文书,努力使文书的处理工作规范化、制度化、科学化,充分发挥文书的作用,有效地推进机关的工作,为领导工作服务,为机关工作服务。具体说来,文书工作的任务至少要包括以下几项:
(一)收文的处理
收文的处理包括对所收公文的签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办等环节。其中,在提高公文处理进度上,最关键的环节是催办。做到紧急公文跟踪催办,重点公文重点催办,一般公文定期催办。
(二)发文的处理
发文的处理包括拟稿、审核、签发、复核、编号、缮校、用印、登记、封发和传递等环节。其中,在提高公文质量上,最关键的环节是审核。
(三)文书的归卷
文书的归卷包括对应归档文书材料的收集、整理(立卷)等环节。在保证应整理(立卷)文书的齐全、完整上,最关键的环节是坚持平时的补充收集。
(四)文书的管理
文书的管理包括对登记、运转和暂存等环节上的公文的管理。其中的暂存又分为应整理(立卷)文书材料的暂存和不需整理(立卷)文书材料的暂存。在保证公文管理的条理性上,最关键性的环节是分类。
(五)文书的利用
文书的利用,是指在公文运转和暂存等环节中,机关负责人和各有关人员对公文的利用。在提高公文的利用率上,最关键的问题是方便。
(六)完成单位负责人交办的其他文书处理事宜
这项任务包括会议、汇报、电报的记录、整理;代负责人收、转信件;代负责人抄写或草拟文稿;为负责人收集资料等等。
上述任务中,主要是收、发、存、管、用五项,每项任务又有各自的重点。五项任务虽然是缺一不可的,但又不是并列的,重点是文书的利用。所以,收、发、存、管、用之间的关系,集中到一点,就是“用”字一线穿。
文书工作的任务 本文关键词:文书,工作
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