文书工作的基本原则和要求 本文简介:
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。依照上述规定精神,文书工作的基本原则和要求可概括如下:(一)实事求是的原则文书工作必须发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风,因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题。如果不深入实际,调查全面真实的情况,
文书工作的基本原则和要求 本文内容:
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。依照上述规定精神,文书工作的基本原则和要求可概括如下:
(一)实事求是的原则
文书工作必须发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风,因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题。如果不深入实际,调查全面真实的情况,只是闭门造车,必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼,使公文脱离实际,也就发挥不了其应有的作用,甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以,文书工作者应该从实际情况出发,倾听群众的呼声,如实地反映实际情况,不先入为主,不任意夸大和缩小问题,不掩饰矛盾。同时,文书工作者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非做出实事求是的分析判断,运用科学的方法从客观事实中得出正确的结论。
(二)精简的原则
精简是使文书工作更加准确、便捷、高效的保证。如何遵循这一原则呢?首先,行文要有必要。《条例》和《办法》在行文规则中都有明确规定:“行文应当确有必要,注意实效,坚持少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短”。“行文应当确有必要,注重效用。”因此,各个机关、社会组织必须认真精简文件,可发可不发的坚决不要发;在本机关范围内的工作,已有有关规定的,应大胆处理,不要事事请示。要充分发挥先进通讯技术的优势,能用电话的就不要发文,能当面接洽办理的也不要发文。其次,文章要写得短一些,做到言简意赅。公文的格式、结构、种类都要力求简化。第三,公文的运转和处理程序要力求精简,减少不必要的层次和工作环节。如在机关内部文书处理的层次上,国务院于20世纪50年代就曾提出,一般两层为宜,最多三层。但是,现在的情况远非如此,有些机关多达四五层,甚至更多。实践证明,过多的运转环节,只会降低公文处理的效率。
(三)高效的原则
时间就是金钱,效率就是生命。在文书工作上讲究高效,需做到以下两个方面:
首先,要处理迅速,这是由公文本身的时限性决定的。要做到文书处理迅速高效,一要减少中间环节,二要建立责任制。文书工作人员要有明确的分工,特别是对上级“指示”和下级“请示”等急需处理的公文,更应责任到人,并建立催办制度。三要规定处理时限。明确规定公文的处理时限和印毕公文的发出时限。当然,这些制度要与催办制度相结合。四要充分利用现代办公技术。如已配备计算机并有相应的软件,就应实行文档一体化管理,以迅速高效地处理文书事务。
其次,要提高质量。效率和质量是相依相伴的,效率高不仅依赖于快节奏、高时效,更取决于文书工作的高质量。只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严密、周到,文书工作的高效才能有可能实现。要做到高质量完成工作,不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬件,更要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完善等软件。
文书工作的基本原则和要求 本文关键词:基本原则,文书,工作
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