文书工作的要求 本文简介:
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全,下面小范文网为大家详细介绍文书工作的要求。(一)及时及时地处理文书是文书工作最基本要求。及时,在文书工作中就是每个环节都不拖延,不积压,不误时。一般文件的处理,以不超过一周为限。紧急公文要随到随办。办理完毕的重要文件,文书部门
文书工作的要求 本文内容:
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全,下面小范文网为大家详细介绍文书工作的要求。
(一)及时及时地处理文书是文书工作最基本要求。及时,在文书工作中就是每个环节都不拖延,不积压,不误时。一般文件的处理,以不超过一周为限。紧急公文要随到随办。办理完毕的重要文件,文书部门要及时回收归卷,集中妥善保管,以免丢失。有些文件,虽然没有明显的时限要求,也不可掉以轻心或任意延缓拖拉。
公文记载着办事的意图,传递承办不及时,就会误时、误事。如处理纠纷的文书,传递承办不及时,就可能酿成影响很大的各种事故。抗洪救灾方面要求提供紧急救援的文书,如果处理不及时,就可能造成重大经济损失和人员伤亡。由此可见,文书处理及时与否,事关人民生命财产安全和社会稳定,必须引起重视。
为了做到文书工作的及时,文书工作者一定要加强时间观念,增强工作责任感,努力提高工作效率,及时办理每一份文件。文书工作要做到及时,还要不断提高办公自动化水平,充分利用现代化科学技术,提高工作效率。
(二)准确
准确,主要指行文的内容、体式、发送对象要准确,传递、承办不出差错,也就是说文书工作要符合规范。这是对文书工作提出的质量要求。
1.行文内容的准确。主要表现在:第一,符合行政机关依法行政和进行公务活动的要求。第二,要根据社会和单位的实际情况,针对所要解决的实际问题,提出切实可行的解决办法,行文不能不顾实际需要。第三,言辞要确切规范,表意思路要清晰。不能错词漏字,概念模糊,罗嗦重复,结构紊乱,表意不清,使收文者难以领会行文意图,影响办理,影响作为证据的公文的可信性和价值性。
2.行文体式选用准确。议论、说明、记叙选择恰当,公文格式规范。
3.公文收发、传递准确。即做到不写错收文单位地址、邮编和名称,不错用传递形式,不送错传递对象。
4.公文承办的准确。即承办的事项符合发文要求,既不超越范围,也不打折扣。为了贯彻好准确性要求,文书管理部门及其文书工作人员要认真履行工作职责,杜绝各种粗制滥造文件的不负责行为。加强对文书工作各环节的督促检查,落实岗位责任制,建立和健全激励和竞争机制,提高文书工作人员的素质。
(三)安全
安全,包括文书材料实体上的安全和内容上的安全。
1.实体上的安全就是保护好文件,确保文书材料的齐全与完整,不损坏,不丢失,尽可能延长其利用时间。要保护好文件,必须有保护文件安全的管理要求。收发传递较为重要的文件,都要办理登记签字手续,使文件的运转能在文书工作人员的监护范围内进行。要禁止阅处人员在文件上乱写、乱画和乱折;要求经办人员不乱放、乱堆文件,防止被烟火烧烫、被茶水浸渍等意外损坏或灭失。
2.文件内容上的安全,是指确保信息秘密,做到不失密、不泄密。“公文处理必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规,遵守党的保密纪律,确保党和国家秘密的安全。”(引自《中国共产党机关公文处理条例》)所谓国家秘密是指关系到国家的安全和利益,依照国家法定的程序确定的,在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项。党和国家制发的文件,需要保密的内容较多,泄密与否,其利害关系重大。一般企事业单位制发的文件,大部分也存在一个公布执行以前内容保密问题。作为文书工作人员,要有强烈的保密意识,并要做到以下几点:
(1)要依照法定程序确认公文的秘密范围,准确地、合理地划定秘密等级和保密期限,做出相应的国家秘密标志。
(2)文书工作人员要管好自己的“眼”和“嘴”,自觉做到不该看的不看,不该问的不问,不该记录的不记录,不该说的不说。不经批准不准随便翻印、复印、摘录、转抄、私存、外借秘密文件。
(3)在公文的传递、保管之中,文书工作人员要增强责任感,不随便携带秘密文件外出或出入公共场所,认真登记,妥善保管,严格按照文件传递的范围和途径传递文件。
(4)采取技术防范、技术检查手段,加强对制作和存贮秘密文件设备的检查。总之,文书工作的各环节都必须建立严格的安全、保密制度,保证做到万无一失。
文书工作的要求 本文关键词:文书,工作
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