研究生会秘书处201*年下半年工作总结

研究生会秘书处201*年下半年工作总结

201*届研究生会秘书处201*年下半年工作总结

时光荏苒，岁月如梭，转眼间201*届研究生会已经成立大半年了。在这大半年的工作和学习中，同学之间建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相关学生工作的要点和流程，对于自己管辖区域的事情有了更好的认识和把握。下面，就对201*年度下半年秘书处的工作做简要总结。一、工作内容

秘书处的工作相对比较细致琐碎，我们力争围绕着秘书处职能的主线，以最高的效率做好本职工作。对于秘书处的主要工作，作出总结。

（1）将xxxx研究生会规章制度完善细化并汇编成册。内容包括：xxxx研究生会各部门职能细则、财务管理细则、办公室使用条例、通讯宣传奖励办法、例会制度、新闻发稿规范要求、研究生干部考评体系以及一系列相关表格。

这些细则在规范研究生会日程工作中起到了很大作用，研会的工作更加制度化、规范化。

（2）按照规范制度，管理研究生会财务账目。实施过程实行钱账分离管理，程序规范，账目明细，公开透明。

（3）根据《xxxx研究生会例会制度》，组织例会，负责前期教室借用、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议总结工作等，本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场。（4）对于各部门的活动资料进行存档整理，包括策划、总结等。（5）负责组织重新设计了研会的会标，使研会的文化更加丰富、充盈。

（6）除上述事项外，协助其它部门完成活动材料的购买、协调部门人员等事宜。二、经验与存在的问题

通过半年的工作，秘书处成员认真履行职责，在研会的各项活动中都体现了自己的价值和作用。由于秘书处的工作比较繁琐，所以更需要我们很好的耐心和很强的条理性，做到事无巨细，但同时又要协

调好工作和学习、实验室之间的关系。

这半年中，有欣喜的进步，有大家的认可，但同时，我们也认识到了一些不足之处，例如研会的文化建设仍需进一步加强，各项规章制度的施行仍需继续落实，我们也将尽最大的努力，客服困难，解决问题。

在秘书处半年的历练，对于我们来说，是收获是成长。我们一定团结一致，继续以最好的姿态，迎接以后的工作，履行秘书处的职责和义务，正视缺点，改正不足，百尺竿头，更进一步。

研究生会秘书处201*年12月

扩展阅读：国际仿生工程学会秘书处201*年工作总结

国际仿生工程学会秘书处

201*年工作总结

201*年12月我校机构改革后，国际仿生工程学会秘书处由挂靠科技处转制为校直属单位。作为独立业务部门，仿生学会秘书处在201*年，坚持以构建国际仿生工程学术领域合作交流平台、推动我校国际科技合作及提升我校仿生学科建设为主要工作宗旨，严格按照工作计划开展工作，通过举办国际仿生工程学术会议、开办仿生专业技术讲座以及提供学术动态信息服务等主要活动方式，努力促进国际间实质性的学术交流与合作，积极推动世界仿生工程领域科学研究进步与发展，不断提升我校国际知名度和世界影响力。现将仿生学会秘书处201*年主要工作总结如下：一、开展丰富多彩、层面各异的学术交流活动，提升国际影响力

（一）主办第四届国际仿生工程学术会议

由国际仿生工程学会主办的第四届国际仿生工程学术会议于8月14日-16日在南京召开，会议由南京航空航天大学、吉林大学、国家自然科学基金委、科学技术部及中国石油勘探开发研究院联合承办。共有来自英国、美国、德国、加拿大、澳大利亚等20个国家和地区约300名仿生学者、产业界代表与会。国际仿生工程学会理事长JulianVincent教授，常务副理事长、中国科学院院士、我校任露泉教授，南京航航天大学校长聂宏教授，仿生机器人领域国际权威专家RobertJ.Full教授，中国科学院江雷院士，以及国家自然科学基金委有关领导出席了大会。会议共接收论文207篇：其中，推荐到SCI期刊20篇，EI检索133篇。中央电视台中文国际频道对此次会议进行了专门报导。本次国际会议的召开，一方面展示了近年来国际仿生工程研究领域所取得的重要成果，另一方面极大提升了我国仿生研究的国际知名度，推动了国际交流与合作的新发展。

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（二）举办仿生知识普及系列讲座

由国际仿生工程学会主办的“仿生学基本方法”国外专家讲座于8月11日-12日在南京航空航天大学成功举办，邀请学会理事长、国际著名仿生专家JulianVincent教授主讲。参加讲座的有来自德国波恩大学、新加坡公共事业部、中国科学技术大学、同济大学等多家单位近30位仿生学者及研究生。本次讲座为普及仿生学及其相关科学技术知识，提高仿生学者基本研究技能和仿生研究理念起到了一定的推动作用。

由国际仿生工程学会与中国机械工程学会联合举办的科普大讲堂活动于11月7日在合肥工业大学举行，针对当前仿生制造领域的热点问题，邀请西北工业大学凝固技术国家重点实验室副主任林鑫教授、我校工程仿生教育部重点实验室副主任韩志武教授和刘燕副教授做现场报告。共有200余名师生参加了讲座。此次科普大讲堂活动进一步普及了仿生相关知识，为我国仿生人才的培养和发展起到重要推动作用。

（三）举办仿生工程应用研讨会

由国际仿生工程学会与我校工程仿生教育部重点实验室联合举办的仿生工程应用研讨会于8月18日在吉林大学召开，共有来自英国、德国、澳大利亚、南非、葡萄牙、中国等6个国家12个高等院校及科研所近20名仿生专家学者与会，就工程仿生应用专题进行了实质性的交流，并对我校仿生学科的发展给予了高度的评价。此次研讨会对促进国际间仿生领域的合作与交流，以及推动仿生工程应用与发展具有重要作用。

（四）协办欧盟框架计划项目研讨会

协办了由我校工程仿生教育部重点室主办的欧盟框架计划项目研讨会，共有8位欧盟项目单位代表参加了于8月19日-20日在我校召开的会议，并围绕仿生功能表面主题进行了汇报与交流，进一步探讨了后续项目管理与工作计划。此次协调会为项目的顺利开展和良性运行奠定了基础，同时充分体现了国际仿生工程学会的交流平台作用。

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（五）筹办农业仿生工程与技术研讨会

201*年12月，国际仿生工程学会被邀请成为第十八届国际农业和生物系统工程学会世界大会（CIGR201*，201*年9月）协办单位，将在大会期间平行举办农业仿生工程与技术研讨会。目前，学会秘书处已邀请英国、德国、澳大利亚、南非、印度、泰国、中国等国内外10位专家与会做邀请报告。研讨会规模预期60人。

二、加强国际合作，推动我校仿生工程领域研究向纵深发展

（一）国际合作成果

国际仿生工程学会英国国家代表、诺丁汉大学副校长ChrisRudd教授于201*年获批国家外国专家局高端外国专家项目，并荣获由吉林省人民政府颁发的“长白山友谊奖”，将进一步推动诺丁汉大学与我校在仿生领域的研究与合作。依托学会平台，欧盟框架计划项目参加单位之间多次进行互访交流，并实现在合作项目基础上联合培养研究生。

（二）国外专家来访

201*年，共有来自英国、美国、德国、澳大利亚、加拿大、葡萄牙、南非等多个国家仿生领域专家学者近20余人次参观访问了学会秘书处，就如何发挥学会的交流平台作用，如何促进国际间的合作与交流，以及举办学术会议与讲座的内容与形式等提出了许多创新性建议，对学会工作开展具有重要的指导作用。

（三）派出人员访问

应国际仿生工程学会副理事长、美国康奈尔大学MichaelR.King教授邀请，学会秘书长、我校工程仿生教育部重点实验室主任李建桥教授及生物与农业工程学院副院长马云海教授于11月17日-23日访问了美国康奈尔大学。双方就关于国际工程仿生学会的发展做了详细的探讨，并将进行以研究活动、开展合作研究项目、研讨会或讲座为目的的互访。双方将在上述领域内促进吉林大学与康奈尔大学的合作研究计划。

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三、求真务实，开拓创新，推动学会工作再上新台阶

（一）设立国际仿生工程奖，并在学术年会上举行颁奖典礼国际仿生工程学会自201*年起设立仿生工程奖，在每三年一届的学术年会上，对在仿生工程领域做出突出贡献的优秀会员予以奖励。第一届仿生工程奖奖励资金由学会常务副理事长、我校任露泉院士捐资。获得本届突出贡献奖和杰出青年奖的学者分别为美国德雷塞尔大学MinJunKim教授和中国科学院兰州化学物理研究所周峰研究员。该奖项既是对优秀科研工作者的肯定与鼓励，也是我校国际影响力的发展与提升，对仿生工程学科的发展将具有重要推动作用。

（二）助力我校仿生学科建设，提升国际影响力

国际仿生工程学会通过自身的交流平台作用，借助秘书处挂靠单位的优势，多次邀请国内外仿生领域专家到我校举办学术报告会，进行学术交流与实践及联合培养研究生，对我校学科发展建设具有重要推动作用。此外，学会通过举办国际学术会议、研讨会及专业技术讲座等形式，积极引导仿生学科发展，不断扩大科技成果宣传，很大程度上提升了我校仿生学科的国际影响力。

四、服务会员，扩大规模，认真做好会员管理与信息服务工作

（一）学会宣传

为推动国际仿生工程学会的不断进步与发展，秘书处非常重视学会宣传工作。在201*年宣传材料基础上，融入学会最新元素，重新设计印刷了201*年宣传彩页，在多个国际会议和研讨会上进行了广泛宣传。在学会第二届会员代表大会上，秘书长李建桥教授对学会的发展情况进行了详细介绍，也取得了良好的宣传效果。

8月20日，中央电视台中文国际频道以“中国仿生学水平整体提升，与国外差距缩小”为题，报道了在南京召开的第四届国际仿生工程学术会议的情况和吉林大学任露泉院士在仿生领域取得的突破。对国际仿生工程学会及我校的仿生研究都起到了重要宣传作用。

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（二）会员发展

秘书处在201*年继续致力于会员的管理与发展，本年度共发展50名新会员，包括20名国外会员和30名国内会员，会员总数由201*年成立初期的428人扩展到518人，分别来自全球39个国家和地区。秘书处还进一步完善了会员信息库，对会员的专业领域分类进行管理，为开展专题研讨会和专业技术讲座提供重要信息。

（三）网站信息发布

学会官方网站是最直接的会员服务平台，秘书处群策群力，通过多种途径收集全球最新的仿生研究进展及学术交流动态，并发布于学会网站。秘书处于201*年收集整理学术动态和会议信息30余条，并通过学会邮箱及时回答会员提出的各类信息咨询，力争为会员提供最优质的信息服务。

（四）Newsletter编辑发布

秘书处于201*年按计划编制了各期Newsletter，得到理事会成员认可。秘书处已将Newsletter电子版发送给全体会员，同时在学会网站上公开发布；印刷版则在第四届国际仿生工程学术会议上进行了分发，为会员提供了良好的信息服务，得到会员的一致好评。五、制定并完善管理制度，强化组织建设

（一）制定国际学术会议管理办法

为建立健全国际仿生工程学会举办国际会议、研讨会、论坛等活动规范管理的长效机制，依据学会章程及上级主管部门的相关要求和规定，本着高效节约的原则，秘书处专门制定了《国际仿生工程学会国际学术会议及研讨会管理办法》，在进一步规范学会主办、承办、协办等各类学术活动的管理基础上，不断推动学术活动机制创新，增强学术活动的生命力，深入挖掘其潜在的社会效益和经济效益。

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（二）制定国际仿生工程奖奖励实施办法

为表彰在仿生工程领域做出突出贡献的个人会员，推动仿生工程各学科领域的研究与发展，国际仿生工程学会拟设立专项基金，并草拟了基金管理办法与实施办法。由于设立基金时机尚未成熟，经理事会研究决定，自201*年起首先设立国际仿生工程学会仿生工程奖，秘书处据此制定了相应的奖励实施办法及评审细则，通过常务理事会审核并上报业务主管单位教育部备案。奖项评审公平公开公正时效，保证了仿生工程奖在国际仿生领域的权威性。

（三）召开第二届会员代表大会暨换届选举大会

国际仿生工程学会第二届会员代表大会暨换届选举会议于8月14日-16日在南京召开。会议审议、通过了学会第二届理事会人选，通过等额选举、举手表决方式，选举产生了第二届理事。并召开了第二届第一次理事会会议，选举产生了新一届常务理事，并上报教育部和民政部批准。会议确定了本届理事会的工作目标和工作重点，为学会下一步工作的开展起到提纲挈领的指导作用。

六、脚踏实地，认真做好学会其它各项工作

（一）参加上级主管部门工作会议

秘书处积极参加教育部、民政部等上级部门召开的学会相关的各项工作会议。3月份，秘书处参加了民政部召开的国际性社会团体规范管理工作会议，国际仿生工程学会作为学会代表之一在大会上做了经验交流报告。5月份，秘书处派人参加了由民政部主办的秘书长培训班，获取了关于社团管理方面的新政策、法规以及评估方面的知识，为今后更好地开展工作奠定了理论基础。

（二）参加筹建“中国仿生工程学会”

当前，筹建“中国仿生工程学会”的必要性日益凸显，在构建中国仿

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生工程研究与交流平台的同时，将为国际仿生工程学会的发展提供必要的支撑，因此由吉林大学牵头组织筹建“中国仿生工程学会”具有重大意义。在过去一年中，秘书处积极配合工程仿生教育部重点实验室，准备各种申报材料，积极发展准会员，秘书处派人多次赴教育部和民政部进行沟通协调，全面推进中国仿生工程学会的申报审批工作。

（三）推动“世界仿生基金会”成立

由西班牙DanielFuentes博士等人发起成立的世界仿生基金会(WorldBiomemiticFoundation)于201*年11月15日在巴塞罗那召开发布会。筹备期间，得到了我学会的大力支持。理事长JulianVincent教授代表国际仿生工程学会专门录制了VCR表示庆贺，对基金会成立表示支持，并对基金会的发展提出希望。双方将共同致力于推动世界仿生学科的进步与发展。

此外，秘书处还积极完成各种材料上报、年检审核、银行税务、换届备案、群众路线、反腐倡廉等各类工作，为学会业务活动的开展及秘书处办公室的建设奠定了基础。六、201*年主要工作规划

1.进一步梳理会员档案，完善会员信息库，提高学会在学术交流、专业教育、科技合作及成果转化等方面工作的成效。

2.国际学术会议是学者开展交流互动的最好形式之一，秘书处除努力筹办国际仿生工程学术会议外，还拟开展“区域性学术研讨会”、“学科发展战略研讨会”等形式多样的学术活动。

3.围绕“面向世界，服务会员，项目管理，创造一流”的工作理念，面向全世界仿生领域的专家学者，积极策划组织仿生专业技术讲座项目并制定相关管理办法。

4.利用学会秘书处所在校的优势，配合学会整体工作，有的放矢地聘请世界名校名家来校开展学术交流活动，促进我校仿生相关研究的发展，扩大我校在仿生相关领域的影响。

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5.积极探索学会发展的新思路、新渠道，推动学会向与信息技术、数据库建设、搜索引擎领域结合的方向转型，争取尽快建立和完善仿生数据库/信息库，并推动学会网站改版，与仿生信息库相结合，使会员更好地共享全球信息资源。

201*年，国际仿生工程学会在促进学科建设、人才培养、学术交流以及提高学术声誉方面发挥了一定作用。然而，学会及秘书处目前仍处于初创期，许多工作尚待探索，很多机制亟待完善。虽然秘书处只有三名工作人员，但“麻雀虽小，五脏俱全”，在学校领导和学会理事会的带领下，秘书处将不断拓宽思路，更新理念，创新管理模式，把握会员需求，开展多层次的学术交流与国际合作，做科学技术发展的推动者，促进国际仿生工程学会快速发展成为一个具有较高国际影响力的国际性学术组织。

国际仿生工程学会秘书处办公室201*年12月20日

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