文书写作的过程包括哪些环节 本文简介:
文书写作一般分为三个阶段:准备阶段、撰写阶段和审核修改阶段,下面小范文网为大家详细介绍文书写作的过程包括哪些环节。1.准备阶段(1)明确发文的目的和主题主题是指行文单位通过全部文章内容所表达的中心意思。在文书中,行文单位(也就是法定作者)的意图和目的都是通过主题得以传达和实现的。明确发文的目的和主题
文书写作的过程包括哪些环节 本文内容:
文书写作一般分为三个阶段:准备阶段、撰写阶段和审核修改阶段,下面小范文网为大家详细介绍文书写作的过程包括哪些环节。
1.准备阶段
(1)明确发文的目的和主题
主题是指行文单位通过全部文章内容所表达的中心意思。在文书中,行文单位(也就是法定作者)的意图和目的都是通过主题得以传达和实现的。
明确发文的目的和主题,其意义就是弄清楚行文单位想采取什么方式发文、对谁发文、讲什么问题,以及具体要达到什么目的。
(2)调查研究和收集材料
调查研究和收集材料不仅能够帮助撰写者全面掌握大量的材料,了解问题的各个方面,而且可以通过分析、思考和筛选的方法,帮助撰写者对文书的写作产生理性的认识。
调查研究的过程就是基本概念形成的过程,判断的形成过程和推理过程就是思路的构思过程。文书要写得符合情况以及客观事物的基本规律,就必须经过调查研究。调查研究和收集材料的途经有间接与直接两种。
2.撰写阶段
(1)拟制提纲和安排结构
篇幅不长的文书可以大致安排一下结构,比如先写什么,后写什么。篇幅较长的、比较重要的文书,则往往需要拟出较详细的提纲,比如整篇文书共分几个部分,每部分包含几个问题,各个问题又有多少题目、要点以及使用的具体材料说明等。拟写重要的领导、指导性文书,发文单位还需要召开一定的会议集体讨论、研究和修改文书内容,以使其更臻完善。
(2)文书结构安排的基本原则
原则一:结构应规范、合理。
原则二:结构要完整、和谐。其具体要求有两点:一是各局部要齐备,可有详有略,但不能无故缺少内容;二是总述与分述要互相对应。
(3)落笔起草,拟写正文
3.审核修改阶段
(1)反复检查和认真修改
文书的性质决定了文书必须经过多次修改才能签发。审核人员在对文书内容进行审核修改时,应逐字逐句斟酌修改,表意不清或可有可无的语句和段落应及时删去,以使其观点鲜明、结构合理,表达准确得当。
(2)审核、签发
审核人员对文书进行检查和修改之后,便可交由领导审核,领导审核无误后签发。
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