函的结构 本文简介:
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的公文,下面小范文网为大家详细介绍函的结构。当函用于请求批准和答复审批事项时,其行文机关与受文机关之间的关系一般不是行政上下级之间的关系,而是业务指导与被指导的关系。函有公函和便函之分。公函一般有文件头、有编号,内容比较庄
函的结构 本文内容:
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的公文,下面小范文网为大家详细介绍函的结构。
当函用于请求批准和答复审批事项时,其行文机关与受文机关之间的关系一般不是行政上下级之间的关系,而是业务指导与被指导的关系。
函有公函和便函之分。公函一般有文件头、有编号,内容比较庄重有备案的必要;而便函的使用范围要比公函大得多,较灵活、自由,可不用文头、不用编号。
根据内容和所起的作用,函可以分为商洽性函、询问性函、答复性函、委托性函、请求性函等五类;根据行文方向,函可以分为致函和复函。
函一般由标题、主送机关、正文、署名、日期五个部分组成,其标题、主送机关、署名、日期的写法与其他公文大致相同。
函的正文包括引语、主体、结语三部分。
致函和复函的写法略有区别。致函引语部分要说明发函的根据、原因、目的等,这部分内容力求简明扼要,用寥寥数语交代清楚。主体部分说明商洽、询问、请求的具体内容,要求明确具体,条理清晰,且语气谦和。结语部分常用“……为盼”、“即请函复”等惯用语。致函也可以不写结语部分,主体部分写完即结束。
复函引语部分与批复引语部分写法相似,主要是引述来函标题和文号,表明函件已悉。主体部分要针对来函所谈内容作答,表明复函机关对这些问题的观点、意见和措施。这部分内容要写得明确集中,不枝不蔓。
复函结语常用“此复”、“特此函复”等,也可不写结语部分,主体部分写完即结束。
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