发文办理程序

发文办理程序 本文简介：

发文办理是以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，下面小范文网为大家详细介绍发文办理程序。（一）草拟草拟是指公文的起草。公文的起草工作，一般应根据既定的内容由主管部门经办人员来承担，重要的公文则由领导亲自拟稿。拟稿应用本机关规定的发文稿纸，并根据其项目依

发文办理程序 本文内容：

发文办理是以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，下面小范文网为大家详细介绍发文办理程序。

（一）草拟

草拟是指公文的起草。公文的起草工作，一般应根据既定的内容由主管部门经办人员来承担，重要的公文则由领导亲自拟稿。拟稿应用本机关规定的发文稿纸，并根据其项目依次撰写，不能遗漏。

在办公现代化的今天，公文的起草一般直接用电脑打字，当然，先用钢笔或毛笔起草亦可，但忌用圆珠笔或铅笔。书写要工整、字迹要清晰。

（二）审核

审核是指公文送领导签发前，一般应由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家相关法规和方针政策，是否符合有关规定；联合行文的是否已与有关部门、地区会签；文字表述、文种使用、公文格式等是否规范等。

（三）签发

签发是指机关领导对审核过的文稿进行最后定稿。定稿后的公文，有关部门或承办人对原文或修改部分有疑义，不得自行删改，可向签发人申述意见后再行取舍。机关重要的公文，由主要负责人签发；会议通过的公文、领导决定的会议通知或以办公室名义发出的公文，由办公室主任签发；以部门名义制发的公文可由部门领导签发。

（四）复核

公文正式印刷前，文秘部门应进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按规定程序进行复审。

（五）缮印

复核后的公文，要由文秘部门按机关规定的机关代号、年号和发文序号，统一编制该文的发文字号，然后进行缮印。缮印的方式有缮写、誊写、打字、铅印等。一般公文常用电脑打字，重要公文或印数较多的用胶印。不管使用何种方式，缮印的公文应达到准确、及时、整洁、美观的要求。

（六）用印

一般的公文，都要盖上单位的印章方才有效。印章的位置应盖在机关署名和发文日期的位置上。印章必须盖得端正、清晰，以示庄重。

（七）登记

对经上述程序已制成的公文，要由专人负责最后的检查、登记，然后才能外发。

（八）分发

送本机关内部的公文由专人送至有关部门。外发的公文，要严密封口，并按时间、密级要求，在封袋上分别予以注明，随后送邮局或机要局，或由通讯员直接分发。

不管是邮寄或专人分发的公文都必须有清单，并经对方签章后归档。

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