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应用文写作的基本原则

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 16:14:43 | 移动端:应用文写作的基本原则

应用文写作的基本原则 本文简介:

应用文是党政机关、企事业单位及个人在日常工作、生活和学习中不可或缺的工具,具有不可替代的指导、沟通、宣传、凭证等作用,下面小范文为大家详细介绍应用文写作的基本原则。一、要有严肃认真的态度应用文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布命令、指示,请示和答复问题,指导、部署和商洽工作,报告情况,交流经验的重

应用文写作的基本原则 本文内容:

应用文是党政机关、企事业单位及个人在日常工作、生活和学习中不可或缺的工具,具有不可替代的指导、沟通、宣传、凭证等作用,下面小范文为大家详细介绍应用文写作的基本原则

一、要有严肃认真的态度

应用文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布命令指示请示和答复问题,指导、部署和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具,是各级领导机关对所属部门、单位实施领导的重要手段。应用文的撰写、制发,不仅代表着机关的工作质量和效率,反映着机关的整体形象,而且直接关系到工作的成败。所以,从事文件起草工作,要以对党、对人民高度负责的精神,要一丝不苟、严肃认真。从主旨到材料,从内容到标点符号,从内容到形式,都必须认真对待,力争做到主题鲜明、结构合理、文字严谨、言简意赅、礼貌得体。

二、符合党和国家的方针、政策

应用文是各级领导机关统一意志、部署工作、协调行动的重要依据和检查工作的重要凭证。应用文要正确发挥其依据和凭证的作用,就必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。各级机关要在思想上、政治上同党中央保持高度一致,一个重要方面是通过应用文来体现。因此,撰写应用文的人员必须不断加强对党的路线、方针、政策和国家法律、法令的学习,以保证撰写的应用文符合党和国家的路线、方针、政策。

三、体现领导机关意图

应用文体现的是机关(部门)的意图,从某种意义上讲是文件制发机关的书面代表。撰写应用文的人员应全面、准确地表达本机关(部门)的意图,而不能在应用文中掺杂进个人观点。当然,表达本机关的意图并不是机械地照本宣科,而是要通过大量的素材及论述,深刻、准确地阐述机关的意图,以达到所属部门更加自觉地贯彻、执行。

四、要有的放矢

即撰写的应用文要有较强的针对性。可以是从带倾向性的思想实际出发,提出解决问题的方针、步骤和办法;也可以是从某一具体情况出发,提出指示和解决此类情况的政策等。总之,撰写的应用文针对性强,才能增强应用文的权威性、指导性,才能发挥应用文的依据与凭证作用。反之,若应用文不符合实际或脱离实际,不仅使下级难以执行,甚至会造成失误,不仅会损害机关的威信,也会给党和国家的工作带来不利影响。

五、符合机关的职责范围

应用文体现机关的意图是行使职权的重要手段。但任何机关的职责都有一定范围,它所制发的应用文所决定的事项也不能超越本机关的职责。也就是说,各级机关必须在自己的职责范围内对相关问题作出决定。原则是:应由上级机关决定的问题,下级机关无权决定,属于几个部门共同决定的问题,本部门无权决定。否则,行文不仅无效,而且会受到上级或相关部门的批评。如《关于对社会上违规经营邮品的处罚办法》,就超出了邮政部门的职责范围,因此,必须与相关部门共同制订。

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