沙盘实训个人总结,慧
企业管理沙盘实训个人总结刘慧慧会计1班
ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的最好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。
通过这一学期的学习,我对ERP沙盘模拟有了一定的了解,所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。
二ERP沙盘模拟练习过程与经验
从我们“企业”的6年经营情况来看,我们做出的决议还是存在着许多不足的。比如我们的广告费投入数量较少,费用与收益的比例较低,这就直接影响了我组的效益排名情况。所以说,费用的产生一定要有它的合理性,否则就会使企业很难生存下来。我想这对于真实的企业也是很重要的,如果没有很好的费用管理方案企业也就没有效益可言。通过之前的模拟也给了我很多启示。首先,我发现自己的知识面还不是很宽。之前也有关注一些商业新闻,但都没有深入分析过各企业的经营策略问题。只是走马观花般了解新闻点。以至于在模拟中做出的方案也是不十分理想。所以我今后一定会更加广泛的阅读与专业有关的报刊杂志,吸取别人的经验,开阔自己的眼界,增加自己的见地。其次,我深刻的感觉到自己没有把之前所学的知识融会贯通。也许我们所掌握的知识并不少,但过于零散的知识块不能在决策中起到指导作用。所以今后我们还应该加强学习,更多的注重知识间的勾继关系,使知识成系。就拿我来说吧,作为小组的CMO,一开始对市场状况的分析不是很清楚,产品的需求没有把握好,我们组第一年的广告费投入太少,获得P1产品的最少订单,对市场的掌控处于被动地位,导致前第一年商品大量积压,资金周转困难,使企业在生产线投资、产品开发和市场开拓等方面受到制约。但我们并没有坐以待毙,通过和小组各个成员商议,变卖了我们的两条普通生产线并向银行取得长期贷款,甚至原材料的采购也使用赊购的方式,最终我们获得了正常运作所需要的现金。在以后的几年里,我们正确的分析市场状况,在广告费用的投入上,也吸取了第一年的教训,正确的利用有限的资金,取得有竞争力的市场份额。虽然在经营的后几年中,我们获得了不少利润,但我们最终的综合评分不是第一,也算是小小的遗憾吧,不过我们在学习和实践中,积累了很多知识,假如进行后续的经营,我们会比现在做得更好还有一点,我觉得通过实盘模拟,让我们原本书本化的知识形象化。这有助于我们的理解与把握它们,也给今后的软件模拟打下了一个良好的基础。
我在我们组里面担任的是采购总监的职务。通过练习对采购方面有了一些认识。采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。P1,P2原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;P3,P4原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在练习中感悟到的。营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,准确的预计出所需要的原材料,既要保证生产又不能使原材料积压,减少了流动资金的数量,合理的利用每一笔钱,做好每一笔投资。这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
参加了这么长时间的练习,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,如果是单一产品还可以搞清楚,如果CEO说我们这次做复合产品,就是开P1,P2产品,或者开P3,P4产品我就会痛苦,所以干这个职务一定要小心细心。还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。体会:
作为一个整体一定要有团结意识,只有有了好的合作我们才可能有好的成绩,制定出符合公司发展的长远计划。我们一定要在开始前进行一个预算,根据市场占有率的分析制定好计划,看要把公司发展的重点放在那种产品的生产上,并且一定要制定出公司前三年的计划。在起始年的时候一定要做好广告费的投入,争取能够选到好的订单。同时在市场的开拓,产品的研发、认证在资金允许的情况下也要进行,这样才更有利于和别的公司竞争。生产线的更新要和产品研发同步尽量减少生产的成本,并且使生产线的利用效率达到最大。总之各个部门一定要合作,在生产能力允许的情况下拿到好单,顺利的完成生产任务,尽可能的不要违约,既损失了钱也损失了自己的商誉。财务总监一定要做好小组的账目,使我们能更好的了解到小组的现金以及所有者权益的状况,针对小组的情况预计小组的生产线的更新,产品研发以及市场的开拓同时也要保证我们的资金能够维持小组的正常的运转。要注意小组的债务状况,资金的使用,尽量使小组在一年的还款的压力不要太大。
三、ERP沙盘模拟感想
我们在具体的操作的时候有不少值得表扬的地方,我们在每一年的年初都会进行一次简单的预算,大致的计算我们这一年的流动资金,在资金不足的情况下我们会提前想好办法帮助小组渡过难关。而且我们在讨论的时候气氛很活跃,大家都能够发表自己的想法,最后再经过讨论确定好最有利于小组发展的方案。大家都能各司其职,但也同时兼顾到别的组员的情况,使得进程能够尽量的加快,为下一年的预算挤出较多的时间。但是我们也出现了一些失误,使得我们在经营到第三年末的时候出现了一些不好的情况。首先,我们虽然做了一定的预算,但是目光不够长远,没有考虑到公司以后主要的发展方向;其次,在生产线的更新上,我们虽然有很好的生产能力,但却不能充分的利用,过早的投入柔性生产线既占用了我们大量的资金又增加了折旧的金额从而减少了我们的所有者权益。好像每次第三年都是一个坎儿,只要挺过往后就会逆转,不得不说我们做的营销总监能力很强,总能出其不意。
在我们的练习赛中组间交易被我们发挥的淋漓尽致,当小组中出现剩余或短缺时,组间交易就会火热的开始。每个小组都会有自己的间谍,这个很有意思,大家都充分发挥智慧获取相应的情报,这对小组的发展也起到作用。在手工、电子沙盘模拟中,我们小组都获得了第一名,这是我们共同努力的结果。
四、ERP沙盘模拟实验体会:
通过这次ERP模拟实验,我对企业管理有了一个全新的认识,它并不只是一个简单的生产和销售过程,它需要的更多。虽然在这次试验中,我只是一名营销总监,但我也深刻的认识到,想成为一名成功的CMO,要有整体观念。我们必须准确及时地了解市场的变化,争取有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,还要不断地提高业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中独树一帜。这次实验,让我学习到了很多知识,也明白一些管理理念:1、重视人才。人才是企业最活跃、最有价值的因素。2、市场调研。“知此知彼,方可百战不殆”,只有在进行了市场调查,对市场信息(市场需求、生产能力、原材料、现金流等)有了充分的了解,并加以分析(利润表、资产负债表等财务报表)和判断后,才能做出适当的战略计划(广告订单、贷款、设备的改造更新、认证资格、市场的开拓、产品的研发等)。3、工作总结。在实验中就可以发现,一年广告费用的投入是非常重要的,它能决定企业一年利润的多少,所以对于营销人员来说,应加以重视,应在上一年的基础上,对市场进行认真的调研与分析,结合各年情况,作出合理的决策。4、团队精神。通过ERP沙盘模拟实验的学习,我切身体会到团队协作的重要性。在企业运营这样一艘大船上,每一个角色要各负其责、各尽气力,否则大船将经不起风浪的冲击。5、个性能力。在实验中,学生性格的差异使ERP沙盘模拟实验呈显得异彩纷呈:有的小组轰轰烈烈,有的小组稳扎稳打,还有的小组则不知何去何从。个性能力的不同深深渗透到企业运营管理过程中。6、共赢理念。在激烈的市场竞争中,学生们通过自己的亲身实践认识到市场中企业间的协作是必要的,市场并不是独赢、双赢,而是共赢。只要做好市场分析、竞争对手分析、自我分析,一个共赢的战略思路是可以找到的。7、诚信原则。ERP沙盘模拟试验中,具体体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞标规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务具体的处理规则等,虽然在实验中只表现为“游戏规则”,但在具体实践中意义重大,因为诚信是一个企业立足之本,诚信也是一个经济体系有效之本,因此让学生在课程中体会和感悟诚信原则是重要的。8、职业定位。这次试验让我们体会到,实际工作中,并不是“爱一行,干一行”,更多的是“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,这可能会影响到一个企业的生存。9、就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。
我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。还从而领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。机会总是给有准备的人的!
扩展阅读:ERP沙盘实训个人总结
ERP实训个人总结
201*014153彭美华
还在上个学期的时候就知道这个学期要开ERP沙盘的专业课,由于对这门课程一点都不了解,甚至没有任何概念,所以趁着假期的时候翻阅了一些书籍、查阅了一点资料、到网络上进行搜索,提前准备了一下。但是那些理论性的知识在这次实训中好像没有用到多少,我们的应变能力、决策能力、动手能力、实际操作、团队合作精神等一些“软实力”的东西反而受到了最大的考验。在这次实训中我受益匪浅,也发现了许多自身的不足和缺点,同时也明白了自己以后应该怎么做。所以,我真诚地感谢敬爱的老师给了我们这样一个实训的机会、感谢我亲爱的E时代团队的宽容!
这次的个人总结我从一下几个方面进行阐述:
一、ERP沙盘模拟实训简介(摘自网页)
ERP(企业资源计划系统)的主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术)充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。
ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
二、E时代团队的实训过程
在董老师的安排下,我们A班被分成了七个小组。我很荣幸的与E组的同学组成了E时代团队,同其他的竞争对手比拼,到了最后看谁赚的最多,谁就是第一,因此我们都很紧张、也很努力,希望可以获得一个好的名次。
实训刚开始我们就先按照老师的要求分配好个人在小组中所担任的角色,我们组由刘仁发担任CEO、我担任CFO、杨兵会担任营销总监、张永丽担任财务助理和采购总监、邓发玲担任人力资源总监和生产总监,由于我们小组的人数比其他小组少,所以不得不让一个人同时担任好几个职务。
各个小组之间的竞争在一开始就锋芒毕露,老师要求我们为自己小组起一个公司名称、定一个公司口号,最后还要比哪个小组的决定最受欢迎。当然我们“E时代公司”没有以“更强、更快、更专业”的口号赢得最后的胜利,但是我们依然很开心,因为那是我们经过讨论、共同决定的,它是我们团队合作的结果、是我们的信仰、是我们努力的目标。
由于大多数的同学都是初次接触ERP沙盘,对此很陌生,也不懂得如何运作,在老师的带领下做了一遍“初始年”,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的步入状况。接下来就是正式考验我们的聪明才智和经营能力的时刻,呵呵,这是“盗用”了我们老师的原话。
在CEO的主持下,我们小组召开了将近十分钟的第一年新年度规划会议,最后根据我们生产线的数量、预测产能、市场需求情况决定投入6个广告费,同时也希望可以争取做市场老大的机会。不过事与愿违,我们小组并没有获得此次机会,但是我们并没有气馁。接着我们又在生产总监的领导下根据订单进行生产,并由营销总监按订单交货,采购总监进行下一年的原材料订购。当然,我们还进行了生产规模的扩大、市场开拓、产品研发、ISO认证、购买变卖生产线等方面的研究与决定。
之后的五年,我们根据总体计划进行了逐一的运作。每一年的活动差不多就包括一下的几个阶段:
(1)、开新年度规划会议、提交广告费、抢订单。俗话说万事开头难,这个步骤是整个模拟过程中至关重要。总经理要同生产总监根据市场需求、公司生产力、以及对竞争对手的预测,与财务总监沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出来以后,营销总监根据手中数据,在现有的情况下,选择对本公司对为有利的产品订单。
(2)、根据订单生产、交货。这个过程主要涉及到在产品的更新、原材料的更新等,都比较简单。
(3)、生产规模的决策。这个步骤主要由营销总监、生产总监、财务总监共同完成。从商业预测中获得信息,根据市场需求预测分析,决定生产线的数量和类型、以及厂房的闲置和利用。
(4)、市场的开拓、产品的研发。分析市场,预测未来时间内市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
(5)、资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
三、经营状况
利润1691301111
所有者权益635467677889
从上面的表中可以明显的看得出来我们公司的业绩不是很乐观,经营也很艰辛。第一年,我们经过讨论的一致意见决定研发P2,开拓区域市场、国内市场,申请ISO9000,同时投入大量的广告费以争取必要的订单,在订货会刚开始时令公司大失所望,因为我们公司仅以3M落在了C组之后,失去了争夺市场老大的机会。由于投入的广告费多,所以我们公司并没有获得什么利润。第二年,由于很不甘心第一年失去的机会,我们决定加大投入的广告费,达到14M,同时也开始投资半自动生产线。第三年,年初的时候,公司认为现金已足够,根本不需要进行长期贷款(这一定程度上导致了后来的一连串负面反应),公司决定投资一条全自动生产线。由于有了前两年订货会的经验,公司决定加大P1的广告投入(后来证明是错误的),加大P1的生产。订货会的结果是广告费高达20m,导致我们拿到的订单过多,造成不能按订单要求及时交货,资金被套牢了,加上放弃了长期贷款,公司陷入了危机,无奈之下,只能申请短期贷款及贴现来维持资金周转。第四年,由于前一年我们不能按时交货,所以被取消了争取市场老大的机会。同时也因为没有交货,我们的资金得不到回收,没有太多的资金投入广告,所以只投了3M,拿了很少的订单。去年被积压的订单还按80%的折扣交货,导致我们这一年亏得很严重,甚至面临破产。第五年,为了挽回我们的公司,我们不得不借了40M的高利贷。我们痛心投入了15M的广告费希望通过争取大量定单可以扭转乾坤,后来的结果证明我们的选择是正确的,不仅投资了新市场的开发、还清了贷款,还获得了11的利润。第六年,我们很小心翼翼的投入了9M的广告费,这一年我们做的很轻松,因为大家对整个流程都已经很清楚,同时也吸取了很多经验教训。我们还赢得了11的利润。
我在想,如果让我们在做下去,我们的小组一定会做得更好!
四、存在的问题
虽然我们已经很努力、也很认真,但是由于缺乏经验,还是存在很多的失误与不足。总的来说有以下几个问题:
(1)、没有充分考虑各细分市场在以后的需求量,导致我们虽然已经研发了P4产品但从未投入生产更不用说进入市场。在市场开拓方面也没有规划好延迟了开发亚非拉市场以及欧美市场。
(2)、生产线没有及时的更新,当其他小组已经普遍使用全自动生产线的时候,我们才开始投资安装半自动生产线,以致我们到结束的时候都没有安装柔性生产线。
(3)、没有处理好销售与生产的问题,在生产能力有限的情况下还“抢”了大量订单,不能按时按量交货,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。
(4)、在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况,险些破产,不得不靠高利贷救急。
五、所担任职务的感受
虽然只是作为模拟的财务总监,但我敢保证从头到尾我都没有丝毫的松懈与疏忽。从初始年开始,我就CFO的身份管理好每一份资产,弄清楚每一笔资金的去向,我第一次觉得自己这么“斤斤计较”。刚开始两年由于不太会计算,出了好多差错,资产与负债和所有者权益算了好几次都没有算平,最后老师亲自出马才帮我们把问题解决。
我深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。其中要考虑很多的东西,做为一名企业的决策者,很可能一个计划没做好就将面临非常大的困难。在做每一个决定的时候,我们一定要进行充分详细的调查分析,而不能凭主观臆断来盲目指令。而作为一个CFO,更是要注意每一个细节的地方,不可以草率、粗心大意,否则整个企业的前途就会毁在你手里。
就自己目前的这种状况,有种眼高受低的感觉,好多事情看着是简单,实际操作起来的时候是一错再错;缺乏耐性和定力,遇到稍微复杂点的事情就开始不知所措、力不从心。这是现实中财务总监的忌讳。
六、结语
经过这次的实训,那些我们在书本上学的知识得到了一定的实践,不仅锻炼了我们的实际动手能力,还让我们看到了自己的不足之处,同时也增加了同学之间的相互了解和融合。
在沙盘模拟的过程中,我们学到的不仅是企业运作的基本知识,更重要的是学到怎样合作、包容、理解、互相支持、信任,我们深刻感受到团队精神的力量。短短的三天时间里,我看到了每一个同学的努力与认真、老师的敬业与负责、也看到了我们工商人的希望,我很庆幸自己有机会参加这次实训,更为自己作为工商班的一员感到自豪!!
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