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公文标准格式

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我国《党政机关公文处理工作条例》等相关文件对我国党政机关公文的基本格式做出了规定,下面小范文网为大家详细介绍公文标准格式(1)关于纸张。《党政机关公文处理工作条例》第十二条规定,公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)纸张,左侧装订。张贴类的公文用纸大小,根据实际需要确定

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我国《党政机关公文处理工作条例》等相关文件对我国党政机关公文的基本格式做出了规定,下面小范文网为大家详细介绍公文标准格式

(1)关于纸张。《党政机关公文处理工作条例》第十二条规定,公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)纸张,左侧装订。张贴类的公文用纸大小,根据实际需要确定。在实际工作中,各级各类公文一般都用A4纸拟制,双面打印,左侧装订。

(2)关于打印。打印公文的时候,一般选择A4纸竖版打印,左侧装订,各边距一般选择如下尺寸:上2.54厘米,下2.54厘米,左3.18厘米,右3.18厘米。在打印的过程中,除了采用目前Office或WPS等文档处理工具所默认的页面边距,还要注意打印机的默认“吃边”设置。打印机一般会有3毫米的吃边,也就是说,在拟制文档的过程中,最少要预留3毫米以上的页面边距,否则将会有内容打印不出来。

(3)关于字体、字号。公文的字体、字号:标题一般用2号小标宋简体,如果标题下方还要加小标题,那么小标题一般用3号小标宋简体;版记内容一般用4号仿宋简体字;密级和保密期限、紧急程度等内容,用3号黑体;“签发人”三个字用3号仿宋体;签发人姓名用3号楷体。发文机关标识:由发文机关拟定,以不超过国务院机关的发文标识字号为准,其他格式要求均使用3号仿宋字体。

(4)关于文字的写作方向。在文字的写作方向上,应采用从左至右、从上到下、横向书写的方式进行写作。

(5)关于字数与行数。目前,在使用A4纸拟制公文的时候,一般每页排22行,每行排28字,如果公文最后一页不能出现正文,则最后一页最上方要写明“此页无正文”,并用括号括起来。

(6)关于行文方向。目前,我国在公文的行文方向上不外乎以下三类:上行文、下行文、平行文。

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