档案管理实习总结

档案管理实习总结

二○一二年一月份见习总结

20××年××月××日，我正式走进我正式走进×××开始了为期××的实习工作。××部派××对我的实习工作进行指导。转眼间××的实习期已经过去了，这期间在××领导、老师和同事的指导帮助下，我对档案管理工作有了初步的了解，学到了很多在学校里没有学到的东西，使我获益匪浅。现将我一个月来的实习情况总结如下：

一、实习的主要内容

理论方面学习了《档案学基础知识》、《档案管理学》等教材及《档案工作管理制度汇编》、《档案分类编号规则》、《工业企业文件材料整理规程》等。

通过理论方面的学习，我了解了档案管理的基本任务及工作内容；了解了科技档案的主要内容、基本任务，科技文件材料的特点和要求、分类及原则，科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管工作的要求等。了解了档案室的日常工作流程及各个岗位的工作职责；了解了档案管理系统的操作步骤及公司新建档案数据情况等；学会了档案管理系统的具体操作过程。

实践方面，我可以独立按档案整理规则裱糊、编页、编档号、装盒、录入微机、建立目录数据库、打印案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表等；学会了档案管理系统基本的操作使用等。

以上是老师对我采用理论和实践相结合的细心指导，使我尽快的熟悉了档案工作，并从中取得了一些宝贵的实践经验。

二、实习经验总结

简短的一个月的实习生活，既紧张，又新奇，但收获也很多。在这期间指导老师和同事在工作和生活上给了我很大的帮助，生活中，她们对我无微不至的关怀，让我感到很亲切；工作中，她们热心的教导我，每一个细节都教导到位，使我较快的适应环境。在她们的帮助和指导下，我学到了很多关于档案管理的基本知识，使我对档案工作有了一定的认识，扩展了我的知识范围，能够把所学理论和实践知识结合起来并积极参与相关工作。通过参加晒图工作，学

会了晒图、裁图；参加库房调整,做到不怕脏不怕累，有活抢着干,受到了师傅们的好评。

三、实习的提高与收获

一个月的实习生活感触很深，我心里明白：我要以“学生”与“员工”的双重身份来完成学习与工作的两重任务，以学生身份虚心学习，努力汲取理论和实践知识，以员工身份跟公司同事一样上下班，协助她们完成工作。需要提高的方面主要是把书面理论知识和实际操作演练结合起来，随着实习时间的推移能够使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一个月的实习收获，主要有四个方面：

一是通过直接参与档案室的工作，学到了实践知识，同时进一步加深了对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高。

二是提高了实际工作能力，为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是我觉得自己逐渐进入了角色，逐渐的有了作为一个工作者的自觉性。四是思想行为渐渐褪去学生时代的幼稚，变得慢慢的成熟起来，渐渐地融入工作群体。

四、下一个月的实习打算

在接下来的工作与学习中，在xxx的指导和师傅们的帮助下，争取在××掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识，能够熟练操作“档案管理系统”。此外还要努力好学，不只是学习档案方面的知识，还要多学、广学有益知识，增加知识含量，提升自己的价值，多做一些力所能及的工作，为工作进言献策，以良好的工作态度以及较强的工作能力和勤奋好学来完成实习任务。

档案室：××20××年××月××日

扩展阅读：档案实习总结

实习总结

我的实习由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。而今，为期5天的档案实习已经结束，我在这5天的实习中学到了很多课本上学不到且对自己有用的知识，受益匪浅。

现对本次实习做一下小结，具体情况如下：一、前奏：准备必要的前提准备很重要。

1、身心准备：考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就开始了积极的身体锻炼，晨跑、打球、健身，强健体格，规律饮食，正常作息，使精神状态饱满。身体健康得到保障之余，昂扬的心态也很重要。不仅仅只有好奇心的促使，更有满心期待的实际工作到来时、进行中的热忱，和对工作岗位的热爱，对做事有始有终的认真、踏实，对人际相处的信心，对自己能力的肯定和对个人价值实现的认定。

2、知识准备：对于档案工作者来讲，熟知基本的档案知识是远远不够的，对国家颁布的档案法及其实施办法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和注意事项是为更好的保护档案，实现档案的长远留存，为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要，在实际工作中运用居多。因此，在档案实习开始之前，认真、学习上述几则法律法规，将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺利开展做下铺垫。

二、过程：在路上

这个环节是最重要，也是最能学得知识和鼓舞人积极向上的部分。整个实习过程，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等，当然也涉及熟悉档案保管的物质条件，档案库房管理的有关制度和注意事项，档案检索工具的类型及编制、使用方法，和对实习单位的档案提供利用和编制情况的了解等内容。在实习中，我亲身体验认真学习了档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，了解全总卷的内容与编写方法，细致的观摩和感受了档案管理工作的全过程。参与编制了1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录。帮助查档者查阅土地、人事、城建档案等工作。掌握了档案管理基本方法和档案排列统计方法及一些档案事务的专业术语和不成文的规则。另外，指导老师还教我们如何借出档案，即当有人来借阅档案时，应该怎样去做，需要他们出示哪些证件，如何帮助他们快速地找到其所需的档案，做些什么登记等。这样，跟随者馆长老师的教导和指点，我对档案馆和档案工作的认识由原来模糊的感性认识一下子变得豁然开朗了许多。并且促使我对这些知识在档案工作中的理论内涵进行了细致的探索和深入的研究，使我对档案学的兴趣大增。不仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，而且还做到了真正的从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

在实习的过程中，最让我感动的是同学们之间密切配和，不怕脏苦，分工协作，团结一心，为同一件事努力、奋斗的精神和态度。馆长老师细心的、孜孜不倦的讲解，和任课老师常老师的到来，都为我们的工作给予了莫大的鼓励和支持。为我们的实习生活涂上了温暖而又厚重的一笔。

三、结束：圆满落幕

付出了辛劳，也收获了成果。五天的实习，共普查了馆内30个全宗，永久，长期，短期档案。其中，永久3567卷，长期161卷，短期1825卷，整理装订区城建局业务类永久档案56卷，编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具共48本，帮助查档者查阅档案78本，整理馆存档案资料110本（册）。

收获成果总结如下：

1、专业知识得到巩固。档案整理的各个过程亲自参与，在具体的工作中，理论联系实际，掌握了档案整理工作的各个环节的工作技能。

2、团队合作精神的培养。需要整理的档案杂而乱，时间紧，任务重。几个人不统一，各干各的，是很难完成任务的。这就要求我们互相合作，多沟通交流，提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用，使任务得以顺利完成。

3、锻炼了自身的毅力和耐力。按时的上下班，不迟到、早退，及时写下实习日志，为我以后进入工作岗位打下良好的基础，同时，档案整理的大部分工作都是比较枯燥的，不需要动太多的脑筋，作为一个档案工作者，不仅要甘于寂寞，而且要干敢于创新，这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业，创造出一片新天地。为保证档案整理的质量，需要不时的进入库房查阅档案确认后返回整理地点继续工作，对我们而言确实是一大挑战。

4、加强了基本技术的应用。盖章（归档章），复印机、打印机的使用，表格的设计，缝纫机的使用，“三孔一线”的装订方法，档案盒的填写这些都是基本的技术，因为平时不常使用，操作起来很不熟练。实习中，经过多次使用，应用水平有了很大的提高。

总之，勤勉、踏实的，有始有终的工作态度，团结协作，吃苦耐劳的工作作风，促使此次实习圆满成功。它不仅使我在自己的专业领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己下半学期档案管理知识的学习水平，而且还使我结识了好朋友：共事的同学和敬爱的老师。同学们的热情和互助，馆长徐老师的悉心教诲，临走前的一番话，使我感触颇深：大专生要有一技之长。寓意深远

四、领悟：精神升华

随着档案实习的结束，我想通了许多道理，理清了许多人事关系，明白了自己关于学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，如：缺乏信心，凡事都要问；心浮气躁，不够耐心、细心；理论还不很扎实，实践能力不强。想到以前学习生活的散漫，心思的偏离，浪费光阴，真是痛彻心扉，决心改过！

1、心理：重新认识自己，肯定正确，摈弃错误，调整心态，继续以远大的志向为导向，制定近期、短期目标，一步一个脚印，努力奋进，不轻言放弃，坚持不懈！以良好、平和的心态继续描绘明天的精彩蓝图！

2、行动：学习课业是首要，自习复习已学知识是重点，晨读是开端，早睡早起，强身健体是保证，在正确观念的指引下积极学习，用心生活！

意见和建议：

1、实习是一个检验掌握已学知识程度的一个很好的方法和平台。希望学校以后能够和档案单位联系和他们建立长期的基地关系，并开展一系列的实习合作，使学生可以在实践中学以致用，同时，也可以为学校在档案专业知识水平方面做一个很好的宣传，申报国家精品课程。

2、五天的实习时间太过短暂，还不足以把所学的档案知识融会贯通，希望学校适当延长实习时间或增加这样性质的实习次数，以加深同学们对各个环节档案工作的认识，从而提高实习质量。

3、实习单位金明档案馆各项实施不太齐备，条件相对简陋，专门档案人员只有一人，人手不够，特别辛苦，也为我们的实习带来了诸多不便，且档案编研力量不强，档案的开发利用有待提高。希望政府加大对档案的人力、资金的投入和支持，完善金明档案馆的各项设施，为更好的保存档案，也为减轻档案工作人员负担及同学的实习而提供有力的帮助。

这次的实习是快乐的，无论在与馆长徐老师，还是与同学的相处，都是非常愉快的。同学们的敬业精神，合作精神。有效的沟通，深深地感染了我，在相互的对比中，我也意识到了自己的不足和缺陷，还需要不断地学习和锻炼，改正。这次实习意义是重大的，它使我增加了不少的社会经验，更加深入的了解社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。

最后，我要感谢我的学校：黄河水利职业技术学院一直以来对我的培养，感谢管理系文秘教研室的全体老师传授给我专业知识，给予我这次机会，去验证和巩固、充实所学的理论知识，同时，感谢金明档案馆的老师对我的悉心指导和帮助，也感谢同学之间的互相理解和密切配合。因为你们的支持和鼓励，本次实习才得以顺利完成。谢谢您们！

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