档案工作总结.(正文)doc

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档案助理馆员工作总结

我叫邓光华，男，32岁，大专学历，中共党员。201*年7月到江门市新会区崖站镇古兜水电站开始从事文秘、工会工作，06年5月开始档案管理工作，主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅工作。几年来，我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能，驾轻就熟地完成自己的本职工作，这期间倾注了我许多的心血和汗水，当然，这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。在站党委、领导和同事们的关心、支持和帮助下，不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。现将几年来的工作总结如下：

一、加强学习，提高了政治理论水平和业务综合素质。刚进单位时我是负责工会日常工作，06年5月兼顾档案管理和党务工作，201*年5月，专职档案管理工作人员离职后我正式开始接替档案工作。档案工作涉及面广，且任何档案工作都是为人民群众利益服务的，因此，具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。09年8月，我参加了省档案局在市档案局组织的档案业务人员资格培训并取得档案专业管理人员证书。通过学习，我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则，进一步提高了自身的职业素养，为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水

平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补已之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养，养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际，进行调查研究，不断增强工作的针对性，踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点，实事求是地查找原因，积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动，使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性，能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。二、履行职责，确保了各项工作优质高效地完成。

档案工作是一项服务性、辅助性、清苦淡泊的工作，每天埋头于各种文件资料中，风光与荣誉总擦身而过，辛辛苦苦整理出来的档案，常常在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。但是，这项工作又是丝毫马虎不得的，每份文件都有可能因为你的疏漏，而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。总结几年来的工作经验，我认为搞文秘档案工作，就是一定要有正确的义利观，要耐得住寂寞，有高度的责任心，“只求所得，不求所有”。几年来，我是这样想，也是这样做的。作为一名文秘档案人员，我承担了材料拟稿、文件传阅、信息收集整理加工以及单位综合档案的管理工作，无论哪项工作，我都力求尽职尽责，尽善尽美。

1、档案资料的收集。档案室取得和积累档案及有关资料的一项工作，是档案管理工作的重要环节。每年我都会按照法定的原则、程

序和规定的制度移交和接收档案，对收集到的档案进行进库工作。接收的内容包括文书档案、会计档案、人事档案、底图档案、基建档案、照片档案、录像、光盘、图书资料等，多年来共接收资料200多份。

2、档案资料的整理。在接入库前，对档案资料进行案卷质量检查，按《档案法》相关规定进行分类组卷整理归档。近年来按规范要求整理各种资料200余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3、档案资料检索利用。由于单位90年代前的档案都是人工手写的，有很多地方不规范，对查找起来有一定的难度，现在已经将全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据单位档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，基建、设备、资料、实物目录，健全了检索体系，对来查找档案资料的单位和个人，能及时为他们提花所需的档案。

4、档案资料保管保护。日常我负责对单位内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

5、档案资料的统计。负责档案资料的登记与统计工作，建立各种登记统计簿册，并及时进行登记统计，并按上级要求及时报送有关数据。

虽然我在5年的档案工作中取得了一定的成绩，但还存在一定的

问题和不足。一是理论知识水平和综合业务素质有待进一步提高；二是工作有急躁情绪，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量。在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力实践，更好地完成领导安排的各项工作任务，把自己打造成为一个适应时代发展的优秀档案工作者。

扩展阅读：工作总结

业务自传

本人201*年7月毕业于中央广播电视大学公共事业管理专业，201*年1月毕业于中

央广播电视大学汉语言文学专业,201*年9月获档案助理馆员资格并被单位聘用。任现职以来，我严格按照学校《学生档案管理工作规定》及校领导、处领导的指示，顺利的完成了各项工作，现将任现职以来的工作总结如下：

一、思想品德方面

任现职以来,本人认真学习邓小平理论，坚持党的路线，努力贯彻和实践“三个代表”重要思想，学习《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》《中华人民共和国教育法》、《教师法》。等法律、法规。始终坚持中国共产党的领导,坚持党的基本路线,热爱社会主义祖国,热爱人民的教育事业,努力学习职业教育理论，认真接受师德教育，模范地做好各项工作,能深刻领会党的教育方针并认真贯彻。

二、职业道德方面

本人具有较强的大局意识和组织观念，工作上以事业为重，不计个人得失。在工作中做到公平公正、公道正派，具有较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动，作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。以高度的社会责任感和献身职业教育的精神，十余年如一日，对学校分配的各项任务毫无怨言并保质保量主动完成。能始终贯彻国家教育方针，自觉遵守教育法律法规。热爱学生，尊重、理解学生以人为本，关心爱护每一个学生。严格遵守学校的各项规章制度,工作任劳任怨。能够以大局为重，听从领导，服从分配。除了正常的档案管理工作外，还经常主动加班加点做好学校的其他工作。潜心钻研业务，勇于探索创新，不断提高专业素养。

三、专业技术能力方面

本人努力学习本专业的理论知识和专业技能，重视不断提高自己的业务水平，并根据学生档案管理工作的实际需要，通过业余时间以不同形式学习，努力提高自己的专业技术能力和水平。为了更好地适应当前的学生管理工作，在努力做好本职工作的同时，

我十分注重继续再教育学习，先后学习了《档案学理论基础》、《档案法规知识基础》、《档案馆室工作基础》、《企事业单位档案管理基础》、《档案工作计算机基础》，等档案专业课程，努力提高自己的岗位技能。本人还充分利用网络资源，使自己的综合素质得到提升。通过自己的努力及同事的帮助，能比较熟练地进行较复杂的学生档案管理等日常事务工作。

树立服务理念，增强业务技能

1.改进服务新模式。在档案材料的收集方面，采取定期集中收集、普遍收集和现场跟踪收集相结合的方法，积极扩大收集范围，疏通各种收集渠道，建立健全收集网络，确保齐全完整。在档案的业务指导方面，突破原来坐等上门的传统习惯，主动到各个校部中指导文件材料的归档，并将各年级班主任集中学习指导学生档案填写收集的方法及要求，当场解答归档中的疑难问题。在档案的利用过程中，在搞好常规的用户上门查档方式同时，开通电话查档、信函查档、网上查档等渠道。

2.实施归档方式的改革。为了执行国家档案局和省档案局推行的《归档文件整理规则》，实行以“件”代“卷”的归档新方式，201*年制定并实施了《盐城师范学院部门文件材料归档范围、保管期限、分类表》，编写了兼职档案员培训大纲，实施归档方式的改革。实践表明，以“件”归档，有利于提高工作效率和加强档案的保密性。

四、工作成绩方面

1.建立、维护档案网站。201*年5月，在校办的领导和支持下，建成并开通了档案网站模块，设置了档案法规、档案教育、现行文件、新闻透视、档案查询等十几个栏目，维护和及时更新最新的档案信息。网站的建立，缩短了为全校师生员工服务的距离，拓宽了服务的新渠道。为档案服务工作提高了一个新的台阶。

2.做好新校区建设工程档案的基础工作。201*年，在新校区建设委员会的支持下，制定了新校区建设工程档案的管理规定，建立了档案网络。邀请档案馆的同志一起对施工单位、监理单位的档案工作进行检查与指导，对档案工作存在问题提出整改意见。在江苏省档案局把我院新校区列为重点工程项目执法检查单位后，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，进一步细化有关工作，为校史陈列室的

工作打下了坚实基础。使新校区建设工程档案工作得到市省、市档案局领导的肯定。

3做好学生档案的收集及装订管理工作

1.新生电子注册。201*年3月开始进行电子注册工作，从201*年3月起，我先后完成了高职201*、201*、201*、201*各年级学生，计1596名学生的电子注册工作。

2.毕业生验印工作。201*年以来，我校共有各类毕业生4056人，为了完成毕业生工作，我连续几个月加班加点，进行数据审核，较完满地完成了高职201*、201*、201*、201*届毕业生验印工作。

3.办理学生证、胸卡工作。201*年以来，我同处室相关人员一起办理学生证、胸卡工作，合计办理4914余人。方便了学生，也方便了学生管理。

4.完成了201*---201*学年度先优评比。严格按照《学生先优评比办法》，经过班级民主评议，系部推荐，学工处严格审核，共评先出优秀学生干部64人，三好学生112人，优秀团干部47人，优秀团员111人，在评比中真正做到公平、公正、公开。

5.完成了201*、201*、201*、201*级新生的档案建立工作。6.完成了201*、201*、201*、201*届毕业生的审核工作。

在日常工作中，做到了一个“早”字。每年在3月初进行的新生电子注册工作，在第一学期填写电子注册信息卡及电子注册表及学生档案，利用寒假的时间进行核对，努力掌握每个学生的情况，做到报盘时错误最少，心中有数，毕业生报盘、先优评比、毕业生验印等等都是如此。做到了一个“勤”字。对各班级的学生情况、人数变动，勤问、勤学、勤做、对上级下发的文件，学生学籍档案材料勤看、勤写、勤整理；对先进的管理办法和相关知识勤写、勤思考。把握了一个“细”字。学籍管理工作是一项细致而又艰巨的工作，从新生的注册，建立档案到成绩登记、学生档案管理、毕业生审核、证书填写发放等等，每一件事情都必须做到细中求细，精益求精，确保无差错。我深知自己做的每一项工作特别重要，当然付出的时间也就多了，有时候一次报盘我要自己核对几次，然后找学生审核，自己再发现问题，再改正。力求一个“准”字。学生报到、学籍档案的各种数据、报表对保存学生信息、加强学生管理、掌握学生动态都有重要意义，因此，在具体工作中，我对学生的姓名、性别、出生年月日、学籍号、毕业审核、证件

办理都严格要求自己做到科学严谨、准确无误。

7.档案的装订工作，每年七八月份学生毕业，毕业生的纸质档案装订也是一项大的工程，几十个毕业班，按班级专业来编号建立检索目录，整理后装订成册。为今后的学生档案的查询建立良好的服务体系。

总之，学籍管理工作是一个原则性很强的工作，它不允许你有半点马虎。也来不得半点虚拟，必须靠你去踏踏实实的去付出。

五、履行岗位职责方面

本人长期从事学生档案管理工作，也参与学校的校史陈列室的工作。对工作，始终认真负责，积极主动，及时优质地完成承担的各项工作任务，努力提高档案管理水平和档案保护技能。把好案卷质量关，确保档案的完整、准确、系统、组卷、装订符合要求。并及时做好档案的分类、编目工作以及保管和保护工作，及时将目录输入计算机。接待利用者主动、热情、耐心、服务周到，在不违反保密制度下，尽力满足利用者的要求。

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