秘书科办公室201*年年度工作总结
秘书科/办公室201*年年度工作总结
201*年,秘书科围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在局领导班子的带领下,在其他科室的大力支持配合下,经过秘书科全体同志的共同努力,顺利的完成了各项工作任务。现将201*年秘书科工作总结如下:
一、主要工作情况
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动
今年以来,秘书科紧紧围绕局中心工作,认真组织开展各项全局性活动,在各项活动中,坚持按照局领导班子的总体部署,认真制定方案、动员安排,学习组织、总结反馈,按时、按质完成了各项工作。
(1)认真完成201*年各项工作会议的组织工作。在相关科室配合下,认真完成了XX大会、XX会、XX会、XX大会、XX工作会议等会议的筹备安排工作。
(2)组织、协助、安排好重大公益活动。一是认真组织好捐款活动。积极响应上级号召,认真做好了“情系玉树”抗震救灾捐款活动、XX活动、XX活动等爱心公益活动的组织工作,及时通知了捐款活动的有关事项和参与方式,认真汇总了捐款人员的名单、数额,并将募集到的款项及时上交给有关部门。二是认真做好各项送温暖工作。根据局党组部署,认真组织了帮扶困难群众、慰问退休干部职工等活动。
(3)组织、协助、安排好干部职工学习培训活动。认真做好了“三〃八”妇女节XX游、XX地学习考察等活动的名单统计、
路线安排、具体方案制定等工作。
2、牵头做好目标管理工作。牵头起草了各县(市)XX局工作目标和市局各科室、下属单位《201*年上半年工作责任目标考核自查自评表》,分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。目前,全年工作目标考核工作已经开始,我们已将《201*年工作责任目标考核自查自评表》发放给各县(市)XX局和市局各科室、下属单位,并将及时汇总各县(市)XX局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。
3、认真做好宣传报道工作。宣传报道工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕局中心工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点。一是制定信息报送方案。年初对各部门下达了信息报送任务,并将信息报送纳入到各部门绩效考核当中,充分调动了通讯队伍的积极性。二是积极向媒体投稿。今年以来,秘书科投稿共在省级以上单位和媒体用稿X篇,市级以上单位和媒体用稿X篇,为促进我局各项工作开展提供了良好的舆论环境。
(二)讲求规范,努力提高办事水平1、切实做好综合文字和公文处理工作
在材料起草过程中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。
(1)保质保量完成文字工作。文字工作是秘书科的重点工
作,我们坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草,今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等XX份,在文字材料的格式、初审把关、领导签定上报等环节,严格按规定要求办理,保证了文字材料的质量。
(2)认真做好迎检材料准备工作。认真做好了XX活动、XX主题实践活动、XX活动、XXX活动等活动的迎检工作,严格按照考核内容逐项准备,逐条整理,切实做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作,为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。
(3)认真做好公文处理工作。一是我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平;二是积极做好201*年各类文件资料的整理归档工作,提高文书档案的利用价值;三是认真完成全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象。截止至XX月XX日,共收文XX件,发文XX件,切实保证了政令畅通。
(三)加强管理,努力提高服务质量
1、认真做好劳资人事工作。对全局专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底,并登记造册,方便管理;耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动,以及员工辞职、新进人员办理等工作。
2、积极做好增收节支工作。本着大处着眼,小处着手的原则,努力节约办公开支和公务接待等费用。一是规范了车辆管理工作。建立了公务车辆资产档案和技术档案,实行定点加油、一车一卡,登记单车燃油消耗,定期公布车辆百公里消耗及维
修费用等数据。二是规范了公务接待管理工作。结合局机关接待工作实际,修改完善了《来客接待工作若干规定》,明确规定了我局接待原则、接待程序、接待范围、接待标准、接待地点及陪客要求等。三是积极节约办公成本。要求文件材料坚持纸张双面利用,打印机调整为经济模式,积极利用网络发送、传递文字材料,努力降低办文、办事、办会的成本。
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。一是认真做好体检工作安排。组织、安排、协调了全局干部职工健康体检工作及全局妇女职工妇检工作,包括与体检医院的联系、商洽,体检名单的整理核实,体检表、体检须知的发放工作等,确保我局干部职工体检工作顺利开展。二是认真做好工作服定制工作。根据局党组统一安排,认真做好了全局干部职工新工作服的订购和发放工作。目前,全局干部职工的工作服均已发放到位。
二、存在的不足
回顾半年来的工作,秘书科之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是其他科室的配合与理解;三是秘书科同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
三、201*年工作打算
201*年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。
一是进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、
挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理等服务工作,做到进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
二是进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,吃透吃准国家XXX的新形势新要求,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
三是进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传XX部门服务经济发展,不断提高XXX部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对XXX工作的支持。
扩展阅读:办公室、秘书科主任201*年度述职述廉报告
201*年度述职述廉报告
各位领导、同志们:
201*年是我市率先发展的决战之年,也是我们面对繁重工作任务,不断接受挑战和自我加压的一年。作为XX科主任,我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下,请大家评议指正。
一、加强学习、提高认识,不断提高自身的综合素质我深深体会到XX是一个业务技术很强的部门,要求我要不断熟悉掌握业务知识;XX是一个事事与老百姓紧密相连的部门,要求我想群众之所想,强化服务意识。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。为此,我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学习上,我努力养成良好的学习习惯,围绕学习贯彻“三个代表”的重要思想,切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每天的报纸必读,上级来文精读细研、全面掌握。同时,我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会,主动向专家学习,向书本学习,向实践学习,完善自己的知识结构,努力使自己掌握基本的规划管理知识。从而把自己的思想和行动统一到党的“十七”大精神上来,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习“三个代表”重要思想与改造自己的主观世界统一起来,做到学用相长。
二、放眼长远、严于自律,强化忧患意识和防腐能力从严治党,反对腐败是关系执政党生死存亡的重大问题。我作为一名普通党员,一名普通干部,理应做到身正、行直、言诤,倍加珍惜今天这份工作,从点滴细小之处严格要求自己,牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作。事实上,我的一举一动,一言一行,大家都在看着我,我工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约,决不充当老大,要面子,耍风光。对自己的行为,严格按照党中央国务院关于党政干部廉洁自律的准则要求自己,坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以养身,俭以修德。诚听老百姓意见,关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。一年来,我接待群众xx余人次,始终做到热情接待、耐心解答,积极为老百姓分忧解愁。我就常常想,能有今天好的工作,好的生活,来之不易,不应该有什么生活上的不满足,有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利这种思想不好,要放眼长远。常怀乐观之情,常思不足之事,处理好“满足与不足”的关系,把精力集中在工作上,放在为群众办实事上,做到堂堂正正做人,认认真真办事。这是我的一点体会,是这样想的,也是这样做的。
三、强化服务,提高效率,创造性地做好本职工作。
一是切实做好综合文字和公文处理工作。今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等三百余份,共收文Xx件,发文XX件,同时,认真做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作,为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。
二是加强行政管理和后勤服务工作。认真做好劳资人事工作。对全局专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底,耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动,以及员工辞职、新进人员办理等工作。积极做好增收节支工作。规范了公务接待管理工作,积极节约办公成本,积极利用网络发送、传递文字材料,努力降低办文、办事、办会的成本。积极搞好后勤保障。组织、安排、协调了全局干部职工健康体检工作;认真做好了全局干部职工新工作服的订购和发放工作,目前,全局干部职工的工作服均已发放到位。
一年来的工作使我深深的体会到:XX工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立六个意识:一是廉洁意识。XX工作涉及面广,事务性强,如果管不住自己的“脚”,不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不该拿的乱拿,就会脱离群众走向腐败。二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。三是超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导搞好服务。四是进取意识。要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。在全局各处的工作中起表率作用。五是效率意识。XX工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。六是全局意识。XX工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力量,集中优势资源,努力促进全局中心任务的完成。
回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位局领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关心帮助分不开,与科室全体工作人员的团结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在,主要表现在:制度建设方面还薄弱,照章办事不足,靠经验办事有余,在有些方面还不够虚心,工作思路不宽,眼界不远,工作的主动性、超前性不够。今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所做的每一件事都放到阳光之下,放到群众中去,自觉接受群众的监督和指正,努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把工作做得更好。
以上是我个人全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。谢谢大家!
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