党政机关公文格式 本文简介：
公文是领导机关进行工作指导、履行基本职能、处理各项工作的时候所使用的具有法定效力、具有程式化表达方式的文书，下面小范文网为大家详细介绍党政机关公文格式。在我国《党政机关公文处理工作条例》第三章公文格式第九条规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关
党政机关公文格式 本文内容：
公文是领导机关进行工作指导、履行基本职能、处理各项工作的时候所使用的具有法定效力、具有程式化表达方式的文书，下面小范文网为大家详细介绍党政机关公文格式。
在我国《党政机关公文处理工作条例》第三章公文格式第九条规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
该条例对党政机关公文格式有如下规定：
（1）份号。公文印制份数的顺序号。公文一般会一次印发多份，并分别送往不同的机关或单位，因此应将公文进行编号，以便标注和查找。一般情况下，顺序编号用3号阿拉伯数字进行编码，位数视情况而定，一般要用3位以上进行编号，如001、002、023，涉密公文应当标注份号，编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，保密期限主要是为了对公文秘密等级进行时效性规定说明。没有保密期限的，可以在表示密级的两个字中间加上一个空格，这样会显得端庄大方，如“绝密”。
（3）紧急程度。紧急程度表示的是公文送达和办理的时限要求，对于非常重要的、要紧急处理的公文，应当根据紧急程度分别标注“特急”“加急”“平急”等字样，以便与一般性的公文进行区别。
（4）发文机关标识。发文机关标识也就是我们通常所说的“版头”或“红头”，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以只有发文机关全称或规范化简称不加“文件”二字，但是不得出现容易混淆或所指不明的问题。在联合行文时，发文机关标识可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标识用套红大字居中印在公文首页上部，用小标宋简体，红色标志，字号以醒目、美观为主，自行酌定，但不能大于或等于22毫米×15毫米，因为国务院发文时“国务院文件”所使用的就是这个尺寸的字体。
（5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。在联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（6）签发人。上行文应当标注签发人姓名。如果只有一个发文机关，由该机关负责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名，称为会签，会签姓名要平行排列于发文字号右侧。如果只有一个发文机关，则用3号仿宋体标注“签发人”，后面加冒，并在冒号后面用3号楷体，平行书写签发人姓名；如果是联合发文，则“签发人”3个字和后面的冒号要与最上面第一个签发人姓名平行排列。在发文字号和签发人下方4毫米处，要居中设置一条红色分隔线，线段粗细大约在0.35～0.5毫米之间即可，线段中部一般要加一个红色“★”。
（7）标题。标题是对公文全文内容的高度概括，应居中书写，根据不同的公文类型，标题的写法也各不相同，但大体上分为如下几种：第一，由发文机关＋事由＋文种组成；第二，由事由＋文种组成；第三，直接写文种。需要注意的是，如果标题中涉及法律法规或要转发的公文，则要将法律法规或要转发的公文用书名号括起来，并要注意使用全称。
（8）主送机关。主送机关就是主要受理公文的机关，一般用3号仿宋体标注在标题下方第一行，顶格书写，一般要使用全称，如确需使用简称，要按照相应的规定来使用。
（9）正文。正文是公文的主体，也是公文最主要的部分，一般用3号仿宋体拟制，每段前面要空两字，正文主要用来表述公文要表达的主要内容。正文拟制的规范与否、完整与否、清晰与否，都会直接影响到整个公文的实际效果，因此，正文部分要详细规划、仔细斟酌、用语得当、事项清楚、表达规范，一般采用分段式、分条式、分层式、编号式等方式进行书写。分层的时候，要注意序号的书写规范：第一层一般用黑体中文“一、……”“二、……”，数字后面加顿号；第二层用楷体汉字加括号，如“（一）……”“（二）……”；第三层用仿宋体阿拉伯数字，如“1.……”“2.……”。
（10）附件说明。如果正文中提到了公文的附件，那么要在正文结尾处另起一行，用3号仿宋体注明“附件”二字，并在其后加冒号；如果有多个附件，则要将附件编号。需要注意的是，附件名称后面无须加标点符号，如果附件标题太长，则应回车，那么第二行的附件名称第一个字应当与上一行附件名称首字对齐。
（11）发文机关署名。发文机关署名就是要在落款处注明的、全称或规范化简称的发文机关或单位的名称，如果需要注明签发人签名，应当写明签发人的职务。发文机关署名应当与发文机关的标志、标题中所注明的机关名称一致。
（12）成文日期。会议通过或者发文机关负责人签发的日期，用阿拉伯数字标注。需要注意的是，如果是会议通过的各类决定、决议等，成文日期应当以正式通过的日期为准，且年、月、日要用全称。
（13）印章。如果公文中明确表明了发文机关的署名，那么应当加盖发文机关公章，并与署名机关相符。有特定发文机关标识的普发性公文和电报可以不加盖公章。需要注意的是，纪要类公文一般不加盖公章。联合行文要加盖公章时，应注意公章之间不要相互重叠；在排列上，要以美观大方为主，并对发文机关和成文时间进行适当压盖。
（14）附注。附注为公文印发传达范围、某些信息公开的方式、电话或联系人姓名等需要说明的事项。
（15）附件。附件就是正文中提到的、对正文进行补充或参考的资料。需要注意的是，如果有多个附件，要对附件进行合理排序，并用3号黑体标注在附件第一行左起顶格，附件序号要与正文结尾处附件说明中的序号相一致。
（16）抄送机关。除主送机关外，要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。抄送机关的上方要居中设置一条分隔线，粗细大约0.35毫米即可，用于将抄送机关和正文隔开。在抄送机关的下方，也要居中设置一条同样的分隔线，以便与下方的印发机关和印发日期进行分割。
（17）印发机关和印发日期。这里的印发机关和印发日期指的是印发文件的机关和印发文件的日期，应注意不要与文件发文日期混淆。
（18）页码。公文页数顺序号（页码）要设置在版心之外，也就是我们通常所说的页脚处。在实践工作中，我们不难发现，对各类公文格式的规定大同小异，同类党政机关公文格式是相对固定的。
党政机关公文格式 本文关键词：党政机关，公文，格式
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