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秘书股201*年度工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 21:10:58 | 移动端:秘书股201*年度工作总结

秘书股201*年度工作总结

秘书股201*年度工作总结

一年来,在办公室的统一领导下,在兄弟股室的密切协作下,秘书股以创先争优活动为契机,围绕县政府中心工作和办公室工作重点,外树形象,内强素质,不断提高服务水平,扎实改进工作作风,力求各项工作精益求精,圆满完成各项任务。现将主要工作总结如下。

一、主要工作

(一)规范公文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》及有关规定,制定××县人民政府办公室《关于进一步规范政府系统公文办理的通知》,明确职责,对公文的审核、办理、报送、管理等进行规范。一是及时高效办理来文来电。对上级来文,及时收取、登记、办理,保证在最短的时间内送到相关领导或相关部门,领导签批意见后及时转发相关部门或乡镇办理;对部门或乡镇来文,严格审核,归口办理,对不符合公文规范办理的,一律退回,提高了公文质量。201*年,共办理乡镇和部门来文××余件,其中请示××件、报告及其他文件材料××件;上级党委、政府来文××件,传真××件;其他文件材料××余件。二是规范文件制发。凡是办公室起草文件或部门代拟稿,均先由相关文秘人员起草或初核送办公室分管领导审核后,送相关领导签发。201*年,无一件公文因不符合要求而退文。

(二)规范会务办理。注重细节,精细办会,高质量、高水平办理了县政府常务会议、县长办公室以及其他会议。

(三)规范档案管理。严格按照归档范围,归档给类文件,做好分门别类,确保立卷归档的档案案卷质量。201*年,完成201*年档案装订归档,共计××卷,其中:短期××卷,永久、定期××卷。

(四)做好保密工作。严格执行上级保密工作要求,完善保密制度,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,规范密级文件管理、计算机信息系统保密防范和管理、电话通讯管理和密级会务办理等。201*年,保密工作在市保密局组织的2次保密检查中,得到了高度肯定。

(五)严格值班值守。在值班值守工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌,优质高效完成来电来人来访和上传下达工作。昼夜在岗,勤督促,多检查,确保县政府24小时通讯畅通。同时,严格值班记录和交接班制度,认真做好值班日志、电话记录,确保了工作正常运转。

二、201*年工作要点

201*年,秘书股工作虽然取得了较好的成绩,但也存在一些不足,如工作效率还有待进一步提高、催办有时不及时等。在今后的工作中,我们将拾遗补缺,更新观念,认真梳理总结,统筹安排,按照201*年工作要点,进一步提高工作效率。

(一)进一步规范公文流转,提高办文时效、质量,确保不被省、市退文通报。

(二)参加优秀公文评选名列前茅。

(三)高质量完成县政府全体会议、县政府常务会议、县长

办公会议以及其他综合性会议的会务工作。

(四)做好上传下达、文印、档案、保密等工作,确保不出现差错。

二○一一年十二月十三日

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秘书股201*年工作总结及计划

一年来,在局党组的领导和关心下,在兄弟股室的密切协作下,秘书股以创先争优活动为契机,以局中心工作为核心,外树形象,内强素质,不断提高服务水平,扎实改进工作作风,力求各项工作精益求精,圆满地完成了的各项任务。现将主要工作总结如下:

一、加强日常学习,提高工作水平

秘书股作为我局面向外界的窗口和信息交流的枢纽,这就要求我们工作人员掌握丰富的信息和资讯,具备较高的文化素质,随时方便领导和群众咨询。一年来,全股工作人员都能够通过各种途径了解和学习各项环保法律、法规,及时掌握环保发展的新动,并虚心向兄弟单位汲取新经验、好做法,并积极参加县委、县政府组织的形式多样的学习教育活动,政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。在工作中能够轻松应对各种问题,提高了工作效率,树立了良好的形象,得到各界一致好评。

二、以文辅政,严格文档管理(一)努力提高以文辅政水平

通过加强政治理论学习,及时了解时政,把环境保护的方针

政策与实际工作结合起来,努力与上级精神保持一致,提高文字的政治理论水平。同时,把好文件材料的“质量关”。全力提高文稿的质量,促进公文的规范化、制度化。一年来,全年起草文件件;被人民网、山东环境网、成武政府网等网络媒体采纳信息条;被《中国环境报》《今日成武》、《菏泽日报》等报刊采纳信息条。

(二)加强日常文档管理

一是加快文件处理速度,搞好上传下达。认真细致的做好文件、传真、报纸、信件的收发传阅,一年来,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务。同时,进一步与各股室协调,简化和理顺文件的办理程序,及时落实文件办理情况,做到了不延误、不遗失。

二是做好全局档案管理工作。及时收发、登记、归档各种文件,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

三、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂,办文、办会、办事是其中重要的工作之一。办文工作方面,出色的完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;办会方面,组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真

做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;接待方面,热情接待了来自各地的群众、记者,相关单位交流人员、上级视察、检查领导,较好的完成了全年的接待任务。四、积极搞好后勤工作,保障机关日常运转

及时维护局内公共设施、及时更换办公设备;搞好全局日常用品的采购、更换;加强车辆调度管理工作,做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,确保了各项日常工作井然有序的开展。

五、综合协调,辅助决策

一是日常工作中,及时传达领导的指示和信息,左右协调各股室、环保所,对外协助兄弟单位共同完成上级领导布置的任务,做到了快捷和实效,保证全局上下、内外政令畅通。二是积极调研,利用网络、报纸收集有用信息,为领导决策提供咨询,建言献策,优化决策质量。

六、建章立制,规范管理

为使全局各项工作有章可循、各负其责,秘书股结合我局实际,从抓制度建设入手,在局领导指导下先后制定和完善了《岗位责任制》、《用车管理制度》、《节约管理规定》等,明确了各股室的任务与责任、考评的内容和标准,保障了各

项工作正常运转。

七、下一步工作重点

虽然一年来秘书股取得了一定的成绩,受到领导赞扬,但仍需兢兢业业做好下步工作,争取更上新台阶。我们将在以下几方面下功夫:一是接上级文件精神,全力做好机关节能工作,发挥环保局在全县科局的示范作用;二是力求文件办理、通知接收、电话接打零失误;三是信息上报数量、质量更加精益求精。

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