团委学生会文秘部工作总结

团委学生会文秘部工作总结

文秘部

201*年春季学期工作总结

文秘部

201*-6-15

时间如流水飞逝，转眼间本学期文秘部的工作已经接近尾声了，匆匆忙忙的工作生活已经结束，文秘部的工作也即将画上完美的句号。在这学期我部门协助各部门开展一系列活动，让大一的成员感受大学生活的丰富多彩，并且可以培养和锻炼文秘部的新干事，让他们能够早期熟悉工作，展现自己的能力。我部门本着完善学生会工作，服务学生的原则，顺利完成了既定工作，协调了学生会各部门工作。这期间的工作都很琐碎，因此针对我们这一学期的工作，现汇报如下：

一、常规工作

1、做好主席团与各部门的上传下达工作，及时传达主席团对各部门的工作安排和要求，同时将各部门情况及时反映给主席团，以备主席团及时作出工作调整。

2、通知各个部门例会的时间和地点，通知学生会成员各个部门举办活动的时间、地点及相关事宜，及时了解各部门的活动状况和活动进程。

3、通知各班级班委一些活动信息及会议时间、地点。4、做好学生会例会和文秘部例会的会议记录和考勤工作。

5、收集整理学生会各部门的工作计划和总结，以及各部门所举办活动的计划及总结。

二、具体工作

1、配合女生部和劳生部常规的查寝查卫生工作。为进一步提高同学们对寝室的管理，我部门协助学院开展以“我爱我家”为主题的“最美寝室评比”活动的评定。

2、在我院和外国语学院学习部联合举办“HappyEnglishParty”晚会中，我部门积极配合他们的工作。

3、体育部羽毛球比赛，在活动中我部门积极参与管理活动以便顺利完成。4、我部门积极协助我院组织部、宣传部、纪检部开展的清明扫墓活动缅怀革命先烈同时不忘历史，立志好好学习，做一名优秀的大学生，担负起振兴中华的责任。

5为锻炼同学们的动手操作能力及团队合作能力，我部门协助我院学生会和我院营养与健康协会共同举办了第二届饺子造型大赛。

6、为响应我院“校园文化活动月”的号召，在我院社团部举办“第二届生物知识竞赛”负责参赛人员的签到及座位安排。

7、为了促进校园文化建设，我部门在文艺部举办的“艺术节”中积极参与，提出自己对上交作品的意见，充分挖掘作品表现的个性。

8、为提高我院学生的积极性和创造性，强化学生责任感与历史使命感，我部门人员积极配合宣传部开展“廉政书法绘画大赛”。

9、在我院“第一届校园文化月”颁奖晚会中，我部门保质保量的完成了活动场地的布置，并和和其他部门成员一起保证了现场纪律的有序性及活动后场地清扫，使颁奖晚会圆满的落下了帷幕。

10、为纪念中国共产党建党90周年华诞，进一步加强同学们对党的归属感，我部门特配合总院开展“颂歌献给党”的主题活动。这是我部门历史上的第一次独立举办的活动，在这次活动中我院老师及领导对此次活动相当重视，在我部门遇到困难时及时提供帮助并帮忙训练参赛人员，我部成员分工明确、各司其职，主席团和纪检部成员对我们活动提出了宝贵意见及有力的帮助，使我院在比赛中取得第三名得好成绩。

三、工作中存在的不足

1、在做例会工作纪录时，记录不够完整。2、对工作中的创新不够重视

3、我部门与其他部门交流度不够，对各部门举办的活动了解不够充分。

四、改进方法

1、召开部内讨论会议，严格规定会议记录的工作标准，对考勤工作的、会议内容的讨论进一步细化，以后会尽量完整会议记录。

2、工作不够创新，在以后工作中我部门会注重这个问题，不断培养创新意识，并及时总结成功案例。

3、部门与部门之间的交流度不够，我部门会与尽量与其他部门多多联系、相互交流使工作更好的完成。

五、结束语

以上就是我部门这学期得工作要点，回顾这一学期学生会的工作，我们取得过优秀的成绩，这些成果离不开每个成员的辛勤付出；也有需要改进的不足，我们文秘部成员将团结合作，积极进取，再接再厉，找出不足之处，吸取教训，发扬以往的工作作风，恪尽职守，努力提高我部门的工作水平，更好的为学生会、同学们服务

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广西大学林学院团委学生会秘书处201*下半年工作总结

201*年下半学期是新一届秘书处干部领导和接手工作的第一个学期，这一学期，本部门进行了管理体制的改革和工作方法的创新。在这些改革和创新下，部门的工作取得了新的进步，效率得到了提高。干事的工作积极性得到调动，在校运会工作中的突出个人还获得了学院“优秀工作者”的称号。一、主要工作

（一）日常学生会的事务管理。通讯录的制作，工作日值班的签到工作在本学期经过

改良取得了一定成绩，干事和干部的早退和缺席情况大大减少，每周一次的例会的主持和签到以及会场纪律都优于上一学期。各部对一周的工作进行总结，秘书处做会议记录并进行整理归档。各部门每阶段的工作总结和工作计划交到秘书处，由秘书处整理档案。

经验：1、签到表格的合理设计有利于签到表多次使用，节约纸张。2、严格遵守签到的纪律，可以减少代签，缺席、拥挤等不良现象。3、为每名干事设置档案，利于了解其日常工作情况，可作为提升的依据。

（二）枢纽工作和协助学工组老师的工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及

时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时因为秘书处的枢纽性，秘书处安排干事到学工组协助老师工作，及时传达上级的安排和指示，本学期顺利完成这项工作，保证了学生会的顺畅运作。

（三）学生活动

1、学生会迎新活动。秘书处成员全体出动，布置大本营，负责新生的报道工作，

以及帮助新生完成一系列的注册事项。

2、团委学生会招新。通过招新前的宿舍走访和宣传，本部门得到了多数新生的信

赖，因此，本次招新本部门顺利招到优秀的见习干事。

3、校运会。和宣传部合作设计大本营，学生会成员签到，现场卫生维护以及拉拉

队的调动工作。由于和宣传部的活动前沟通不及时，导致设计方案没有即使得出。

经验：部门间需要更多的沟通，工作才能顺利完成，事半功倍。

4、林学院专业风采活动周。负责现场工作人员以及嘉宾签到，会场布置。本次活动由于预算时间不够，导致嘉宾已到，会场布置仍未完成。还暴露了一个严重的问题，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。这一问题反应了两个问题，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作积极性缺乏。经验：1、事前需做好完全的准备，才能临阵不乱。

2、学生会内部的精神建设要更完善，加强对干事培养。

5、部门活动以及培训。本学期秘书处不定期的组织内部活动和培训，活动的形式

多样化，郊游，吃饭等在这些休闲活动中，干部和干事之间的距离拉近，互相的了解也更多。部门培训则让干事对部门所做的工作有更多的了解，掌握办公的技能，更重要的是学会了职场的礼仪，对干事的未来都有极大的好处。6、协助其他部门活动。各部举办活动秘书处均派干事参加以及协助，以便进行调

解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

二、秘书处未来展望

1、加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工

作，尽量不让工作影响学习；

2、加强秘书部和其他部门之间、秘书部部门内成员之间的交流。3、科学管理档案文件，从中汲取经验。

4、做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

5、继续完善本部门的各项规章制度。如：账目支出报销管理、会议签到管理条例、安排登记表及干事管理办法。6、培养更多文秘方面的人才。7、继续完成一般性日常工作。

本学期秘书处工作有值得继续发扬的方面，也有有待提高改进的地方，通过总结经验，我们会及时改进，让秘书处的工作职能更有效的发挥，为老师和同学服务。

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