怎样写通知

怎样写通知 本文简介：

通知属于一种知照性公文，各党政机关、企事业单位、民间团体等均可使用通知这一公文文种，下面小范文网为大家详细介绍怎样写通知。通知一般由上级机关进行拟制，通过下发该文书，要求下级机关按照要求办理相关事项、开展相关工作，要求相关单位传达周知某项事项等，或者转发上级机关、同级机关和不同隶属机关的相关公文等。

怎样写通知 本文内容：

通知属于一种知照性公文，各党政机关、企事业单位、民间团体等均可使用通知这一公文文种，下面小范文网为大家详细介绍怎样写通知。

通知一般由上级机关进行拟制，通过下发该文书，要求下级机关按照要求办理相关事项、开展相关工作，要求相关单位传达周知某项事项等，或者转发上级机关、同级机关和不同隶属机关的相关公文等。

通知的适用范围和作用

通知的适用事项和受众范围都非常广泛，根据我国《党政机关公文处理工作条例》的规定，通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”的公文。通知在周知某项事项、向下级机关和单位发布规章制度、要求下级机关办理相关工作、下达有关指示要求、布置相关工作、传达领导意见、任免干部、决定具体问题等方面有着非常重要而积极的作用。

通知的特点及分类通知具有广泛性、权威性、公开性和时间性等特点。

一是范围比较广泛。第一方面是受众比较广泛，对下级机关和单位就某件事项进行通知；第二方面是使用范围比较广泛，可以向下级机关转发公文、发布规章制度、传达领导意见等。

二是权威性比较强。通知一般在上级机关要求下级机关开展某项工作时使用，具有权威性。

三是内容的公开性。通知的内容是面向下级单位发布的，需要下级单位周知。

四是时间性比较强。通知一般都会要求下级单位在规定的时间内完成具体工作。

根据通知的具体用途和内容的不同，可将通知分为事项性通知、指示性通知、转发性通知、突发事件通知等类别。

通知的写作格式

通知主要由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

（1）标题。通知标题的构成一般有以下几种。

第一种由“发文机关＋事由＋文种”组成，如《××××关于××××的通知》。

第二种由“事由＋文种”组成，如《关于××××的通知》。

（2）主送机关。通知的主送机关要写在标题下方、正文前方，注意要顶格书写。当主送机关名称比较多时，要注意对其进行合理排列和规范。

（3）正文。通知的正文一般情况下由通知缘由、通知事项和执行要求组成。

通知缘由：不同的通知，其缘由的侧重点有所不同。比如：指示类通知的缘由部分，应该表明当前存在的问题是什么，下发通知的根据是什么、目的是什么、意义是什么等；批转、转发文件的通知，一般情况下要说明转发原因、转发对象和转发决定；发布规章、制度类的通知一般可不说明缘由。

通知事项：要写明上级机关的指示要求、方法措施、规划步骤等内容。

执行要求：要明确时间、效果等内容。

不同类型的通知，其正文写法有细微的区别。比如：知照性的通知一般都比较简短，说明发布通知的目的、意义，说明通知的内容，引起受众注意，提出执行要求即可；转发类的通知要写明转发的原因、转发的对象和转发的目的，并提出执行要求。

（4）落款。落款包括发文机关和发文日期，应写在正文右下角，日期是成文日期，要写全年、月、日。

通知写作的注意事项

一是缘由要表述清楚、准确，语句语法要严谨得当，防止受众理解错误或不能正确理解通知内容，从而产生曲解。如果发布的是贯彻落实规章制度或学习规章制度类的通知，要将规章制度的名称纳入标题中，并使用书名号；批转或转发文件的公文，所转发的文件名称也要出现在通知的标题中，并视情况使用书名号。

二是撰文者的思路要清晰，对下发通知的缘由和所要求执行的事项要有明确的认识。

三是通知的内容一定要准确，要让受众一目了然，明白该如何落实。

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