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怎样写通知

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 16:15:29 | 移动端:怎样写通知

怎样写通知 本文简介:

通知属于一种知照性公文,各党政机关、企事业单位、民间团体等均可使用通知这一公文文种,下面小范文网为大家详细介绍怎样写通知。通知一般由上级机关进行拟制,通过下发该文书,要求下级机关按照要求办理相关事项、开展相关工作,要求相关单位传达周知某项事项等,或者转发上级机关、同级机关和不同隶属机关的相关公文等。

怎样写通知 本文内容:

通知属于一种知照性公文,各党政机关、企事业单位、民间团体等均可使用通知这一公文文种,下面小范文网为大家详细介绍怎样写通知

通知一般由上级机关进行拟制,通过下发该文书,要求下级机关按照要求办理相关事项、开展相关工作,要求相关单位传达周知某项事项等,或者转发上级机关、同级机关和不同隶属机关的相关公文等。

通知的适用范围和作用

通知的适用事项和受众范围都非常广泛,根据我国《党政机关公文处理工作条例》的规定,通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”的公文。通知在周知某项事项、向下级机关和单位发布规章制度、要求下级机关办理相关工作、下达有关指示要求、布置相关工作、传达领导意见、任免干部、决定具体问题等方面有着非常重要而积极的作用。

通知的特点及分类通知具有广泛性、权威性、公开性和时间性等特点。

一是范围比较广泛。第一方面是受众比较广泛,对下级机关和单位就某件事项进行通知;第二方面是使用范围比较广泛,可以向下级机关转发公文、发布规章制度、传达领导意见等。

二是权威性比较强。通知一般在上级机关要求下级机关开展某项工作时使用,具有权威性。

三是内容的公开性。通知的内容是面向下级单位发布的,需要下级单位周知。

四是时间性比较强。通知一般都会要求下级单位在规定的时间内完成具体工作。

根据通知的具体用途和内容的不同,可将通知分为事项性通知、指示性通知、转发性通知、突发事件通知等类别。

通知的写作格式

通知主要由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

(1)标题。通知标题的构成一般有以下几种。

第一种由“发文机关+事由+文种”组成,如《××××关于××××的通知》。

第二种由“事由+文种”组成,如《关于××××的通知》。

(2)主送机关。通知的主送机关要写在标题下方、正文前方,注意要顶格书写。当主送机关名称比较多时,要注意对其进行合理排列和规范。

(3)正文。通知的正文一般情况下由通知缘由、通知事项和执行要求组成。

通知缘由:不同的通知,其缘由的侧重点有所不同。比如:指示类通知的缘由部分,应该表明当前存在的问题是什么,下发通知的根据是什么、目的是什么、意义是什么等;批转、转发文件的通知,一般情况下要说明转发原因、转发对象和转发决定;发布规章、制度类的通知一般可不说明缘由。

通知事项:要写明上级机关的指示要求、方法措施、规划步骤等内容。

执行要求:要明确时间、效果等内容。

不同类型的通知,其正文写法有细微的区别。比如:知照性的通知一般都比较简短,说明发布通知的目的、意义,说明通知的内容,引起受众注意,提出执行要求即可;转发类的通知要写明转发的原因、转发的对象和转发的目的,并提出执行要求。

(4)落款。落款包括发文机关和发文日期,应写在正文右下角,日期是成文日期,要写全年、月、日。

通知写作的注意事项

一是缘由要表述清楚、准确,语句语法要严谨得当,防止受众理解错误或不能正确理解通知内容,从而产生曲解。如果发布的是贯彻落实规章制度或学习规章制度类的通知,要将规章制度的名称纳入标题中,并使用书名号;批转或转发文件的公文,所转发的文件名称也要出现在通知的标题中,并视情况使用书名号。

二是撰文者的思路要清晰,对下发通知的缘由和所要求执行的事项要有明确的认识。

三是通知的内容一定要准确,要让受众一目了然,明白该如何落实。

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