通告的格式 本文简介:
通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文,下面小范文网为大家详细介绍通告的格式。(1)标题通告的标题样式较多,如:国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容,格式为“×××关于×××
通告的格式 本文内容:
通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的公文,下面小范文网为大家详细介绍通告的格式。
(1)标题
通告的标题样式较多,如:国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容,格式为“×××关于××××的通告”,如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等,这样的标题使人一看便知通告的内容。有的标题只有发布单位,而不体现内容,如“×××市通告”、“×××市公安局通告”等。标题只写“通告”两字的情况也比较常见。
(2)正文
一般写明通告的缘由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。
(3)落款
标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款时注明发布单位。发布通告的时间,既可写在标题之后、内容之前,也可写在落款的后面。
通告的撰稿者,要有政策观念,确保其不与现行政策抵触,不搞违反法律程序的“土政策”。
因为通告可以用来处理涉及一定行业的公务,所以,写此类通告难免使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语,同时也要求撰稿者有一定的行业知识。
通告内容一定要突出,给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体,关键之处务必准确无疑,这样才能使受文者得要领。
通告一般可以张贴、见报,也可以以文件形式下达。
总之,写通告要“一文一事”,中心明确,符合党和国家的政策,不得与党纪国法相悖。“缘由”要有理有据,“事项”要能阐明中心。
全文结构要严密,层次要清楚,有逻辑性,文字要明白、确切,语气要肯定、庄重,尽量少用专门术语,以便受文者理解或遵守。
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