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写报告要注意什么

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 16:15:35 | 移动端:写报告要注意什么

写报告要注意什么 本文简介:

写报告要注意什么?报告是党政机关和企事业单位、团体组织广泛采用的重要上行文,写作时需要注意以下几方面。(1)要总结出有规律的东西。写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总结出一些带有规律性的东西。这些规律性的东西,无论是成功的经验,还是失败的教训,对今后的工作都具有重要的指导意义。(2

写报告要注意什么 本文内容:

报告要注意什么?报告是党政机关和企事业单位、团体组织广泛采用的重要上行文,写作时需要注意以下几方面。

(1)要总结出有规律的东西。写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总结出一些带有规律性的东西。这些规律性的东西,无论是成功的经验,还是失败的教训,对今后的工作都具有重要的指导意义。

(2)注意个体材料和整体材料的配合使用。报告的容量大,涉及的材料众多,在写作时一定要注意个体材料和整体材料的配合使用。尤其是综合报告,涉及的方面多,内容复杂,更要注意个体材料和整体材料的配合使用。有个体材料没有整体材料,会使报告零碎,缺乏整体印象;反之,有整体材料没有个体材料,则会使报告内容空泛,缺乏力度和深度。

(3)报告所反映的情况要真实、具体。报告的用途是帮助上级机关了解下情,从而作出正确的决策。写报告要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实,就有可能影响上级机关决策的准确性和科学性。真实性是对公文写作的普遍要求,但鉴于目前有些报告存在着弄虚作假的现象,所以特别需要引起重视。起草报告的人员,要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,既要有概括性的材料,也要有典型的具体事例。

(4)写作报告的立意要新。提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而形成主题。主题,即报告的主旨。在提炼主题和观点的过程中,要有敏锐的眼光,发现新的有价值的材料,从新的角度、新的立足点去分析取舍材料,这样才能提炼出立意新的主题,反映出本质的、带有规律性的问题。

(5)写作报告的重点要突出。报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重,重点的、主要方面的内容,要安排在前面,详细写;非重点的、次要方面的内容,简略写;可写可不写的内容,就不写。同时,要注意处理好点和面的关系,比如有典型的事例,既要有点上的具体情况,也要有面上的综合性的情况,做到点面结合、眉目清楚、说服力强。

(6)报告中不得夹带请示事项。上级机关对报告不负答复责任,报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项,宜另用请示文种行文。

(7)尽量把报告写短些。要想将报告写得简短,就要做到以下几点:

①应突出重点。

②要毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料。

③要善于综合归纳,从宏观着眼,总体上把握,把问题表述清楚。

④语言表达要做到简洁、凝练。

写报告要注意什么 本文关键词:要注意,报告

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