综合办公室、财务部一季度总结

综合办公室、财务部一季度总结

综合办公室、财务部201*年一季度工作总结

201*年第一季度，综合办公室、财务部以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如：一、一季度各项工作完成情况:（一）行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及项目工程的内业资料和招投标的文件资料、合同、上级文件、各关联文件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件盒，以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。及时、实事求是的向集团报送了与我司相关的重大突发事件。确定了企业格言、经营理念、LOGO、网站建设。积极向集团公司《建发人》杂志投稿，以宣传我司的正面形象。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从今年一月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止3月15日，流程建设完成至工作流目录的草拟完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作。在集团公司的检查中，确保不出现任何台账与实物不符的情况。（二）后勤工作

1、办公用品、资产管理。完成各类办公用品、物资采购的计划、发放、领用。一季度购办公电脑7台，指纹考勤机2台，铁皮文件柜6组，巡更棒1套及图书园地物资购等，现基本满足日常办公需要。同时建立行政办公资产台帐、办公用品发放台帐。

2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台账，配合实佳公司每日进行就餐人员统计。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，建立公务车辆档案，积极保证了办理公务及各类活动用车需要。根据集团公司的统一安排，于3月初对车辆进行一系列拍卖前准备工作。

4、图书园地。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开辟阅览区域，建立图书台账及图书管理。

5、有序组织了公司务虚会、年终表彰大会及评优工作开展。（三）财务工作

1、日常工作。由于财务关键岗位人员于年底离职，财务部在人员紧缺的情况下加班加点完成了报销、发票购销、收支核算等日常工作。

2、年终考核。根据年初目标责任书及各项目经营状况，完成了年度考核兑现及年终奖励发放工作。

3、薪酬福利审计工作。根据集团的工作布，在2月底完成了集团公司201*年度薪酬福利审计工作。经过审计201*年公司的薪酬发放情况符合集团公司相关政策且人均工资有所提高。4、年报审计工作。二、存在的问题与不足：

1、综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺，难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。

2、财务工作中由于前期人员缺乏，工作不够细致，目前人员已经到位，工作将在二季度细化。三、二季度工作安排：（一）办公室工作

1、按照201*年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

2、制定我司的相关岗位职责和管理流程。

3、做好办公室日常收、发文的处理，领导材料的草拟工作，加强文件的督办、回收工作。

4、强化档案工作的管理，严格借阅文件程序及制度，并加强保密文件的管理工作，严禁机密文件流失；

5、做好后勤服务管理工作，催办生活办公用品到货，确保项目部工作、生活的顺利进行。

6、在车辆购后合理调度车辆，提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

7、建立完善图书借阅档案。

8、监督及维护办公区域的清洁卫生。

9、及时完成重大信息上报及企业文化建设工作。10、完成领导交办的其他工作。（二）财务工作

1、集团201*年度经营指标完成情况考核工作。2、集团201*年一季度考核工作。3、完成201*年税审工作。4、一季度财务分析工作。

5、物业软件试运行工作，确保运行正常。6、财务人员工作指导

7、加强对各项目的核算与核对工作，做到收支明晰。

8、强化测算能力，全面参与新项目的投标测算、标书制定工作。9、领导交办的其他事宜。

综合办公室、财务部201*年3月22日

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综合办公室季度工作总结

201*年第一季度

办公室以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如下：一、一季度各项工作完成情况:（一）行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件，以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从今年一月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止4月15日，各项工作流程建设基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作，确保没出现任何台账与实物不符的情况。（二）后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线，解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题，为各科室配了高配电脑以及普配电脑，升级了原有的老电脑，并更换了上网用的交换器，保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审，以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台账，专人专款采购，员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

4、员工之家。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室，配了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足：

综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺，难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部门会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。

在第一季度当中，由于工作上监管不利，意外伤害保险没有及时为员工投保，致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿，给公司造成不必要的损失，作为综合办公室的主任，对此表示深深的自责，下步工作中一定要积极主动，扎扎实

实地开展工作。

三、二季度工作安排：

（一）按照201*年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

（二）制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

（三）做好办公室日常收、发文的处理，领导材料的草拟工作，加强文件的督办、回收工作。

（四）强化档案工作的管理，严格借阅文件程序及制度，并加强保密文件的管理工作，严禁机密文件流失；

（五）做好后勤服务管理工作，确保各部门工作顺利进行。（六）合理调度车辆，提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

（七）完善《员工之家》活动室，建立工会组织。（八）监督及维护办公区域的清洁卫生。（九）完成领导交办的其他工作。

201*-4-

综合办公室年5月2日

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