品管部年度工作总结
品管部年度工作总结
综观201*年,品管部在各领导及各部门的大力配合和支持下,顺利完成了本年度的各项工作任务,现将这一年以来的工作情况汇报如下:
一、部门管理上应用了系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:1、采用了日报表对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周和当月的工作进行总结并制定下周工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪、验证并保证总体任务的完成;
2、对品管部的各个控制作业和产品标准用文件予以标准化,让各检验员严格按照文件作业规范操作;
3、建全了品管部质量控制目标,包括进料和产品的漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批次合格率等,以确保品质监控的质量;
4、对检验人员加强了专业技能的学习、测试和质量检测方面的培训,提高了检验人员的综合质量控制能力;二、新制定了5个企业标准、5个QS的申报工作,并完善质量管理体系,
确保了体系正常运行;1、企业标准:
①绿豆汤企业标准;②花生汤企业标准;③龟苓膏企业标准;④果纤美企业标准;⑤南丰蜜桔汁企业标准;2、QS申报:
①饮用纯净水的QS扩项;②黄酒QS申报;③调料酒QS申报;④罐头及果蔬罐头的QS扩项;⑤塑料容器QS申报;3、质量管理体系:
①程序文件②质量文件③卫生质量文件④HACCP计划书
三、完成了两个新产品的鉴定工作:1、南丰蜜桔汁饮料的新产品鉴定;2、诺丽果汁饮料的新产品鉴定
四、严格控制质量,完善控制流程和检验手段:1、原辅料的品质控制;
①修改了原辅料检验验收规范文件,规范了原辅料检验作业流程和检验标准;②对各进厂原辅料进行严格检验;五、11年整体工作小结:
1、回顾即将过去的一年,在全体品管人员的共同努力下,实现了品管部:作业按流程、判定按标准、基本做到工作有记录、数据有统计的工作系统化、标准化并基本上实现了质量目标;
2、另一面,从整年所出的质量来分析,体现了现有的品质控制手段还不够完善。现有的对产品检验手段和检验技术很缺乏。这也是今年品管部工作做的不足和遇到最大困难的地方,必须重点解决检验手段和检验方法的研究和策划问题,才能真正杜绝问题的重复产生及习惯性不良。六、12年的工作规划:
1、进一步完善品质控制机制;
2、进一步完善质量管理体系,办理相关的产品出口手续;3、推行绩效考核和5S活动;
4、针对生产运行所出现的问题,做好各项检测工作,为生产提供准确、及时的检测数据;同时加强各生产部门的沟通协调,对于生产异常和各种波动及时的反馈,确实为生产部门提升“品质”服务工作。
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品管部年度工作总结
“子去丑来腾锦绣,鼠归牛到祝辉煌”。转眼间201*已经成为昨天。在这过去的一年,对于锦兴来说也是不平凡的一年,我们进行了多项设备改造、新产品开发;也经受了全球金融危机带来的巨大冲击波,让人感慨颇多。品管部201*年的工作进行需要回顾总结的也比较多。品管部的工作主要分为七大块:iso质量体系运行、原辅料监督检测、质量检测分析、成品检验包装、质量客诉及售后服务、品质控制以及安全生产与“5s”管理等。一、iso质量体系运行
iso质量体系主要工作可以概括为“三审一校一修订”,“三审”是指外审、内审和管理评审,校是指计量器具校验;修订是指作业指标文件的修订工作。201*年质量体系的主要工作有:
1.201*年3月12日至14日由品管部牵头,组织了三个审核小组对公司各个部门进行了全面的审核,共发现了5项不合格,并开具了23项观察项。均已经按要求在规定时限内进行整改关闭。
2.201*年3月24日至25日,由sgs公司对我司进行了第三次外审,审查结果比较理想:没有不合格项(轻微、严重),同时关闭了去年外审的×××个不合格项,但有6点建议需要整改。公司各相关部门已经针对外审所提出的建议项作了整改,并对部分作来文件进行了修订。已将以上问题予以关闭。
3.公司于201*年10月30日协助总经理召开了“第四次管理评审会议”,由品管部负责会议决议的执行跟踪。
4.为确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,08年新增文件×××份,并增加了“涤纶单丝标准”和与之相关的辅料标准。修改质量体系文件×××份。
5.计量器具检定工作:对于外较的计量器具按计划请计量局人员进行外校。部分检测设备按周期内校,有效降低了成本。9月18日泉州质监局、统计局和经贸委来我司检查计量器具管理与节能工作,指出我司计量器具管理和节能工作中的一些不足。现公司已将计量器具档案划归到品管部进行统一归档,并按要求作好相关对外工作。
6.针对年初我司各种产品外包装材料在锦兴logo标识印刷等事项上存在不规范之处,对4月份对公司所有产品的外包装材料的标识全部进行规范;二、原辅料监督检测
部门加强了对原辅料的品质监控:对纳入iso质量管理体系的所有原辅料全部进行跟踪检测。本年度因各种原辅材料价格上涨,导致部分原辅料品质下滑,品管部加强了对纸制品、燃煤、短纤棉包袋和pta的检验把关。其中纸制品大部分采取折价让步接收处理,也给后续加工效率带来一定困扰。还是需要加大对纸制品的监管力度,严格执行退货制度,确保纸制品品质提升;对于燃煤品管部积极与同行交流,加强数据对比,每月对进厂煤质抽查多次。有效地减少了检验误差,但在采样、制样上还需进一步提升,以保证检测数据的及时性和权威性。通过加强监督,短纤棉包袋的质量有所上升,破包、污损等现象明显降低。三、质量检测分析
这一块是质检车间的主体工作。在201*年大修之后生产负荷一直处于变动之中,生产不稳定性因素增加,各项检测工作也大大增加:聚合切片的粘度检测由原来的一天测试一次变为一天测试三次;包括短纤在内的无油丝也加大的检测频率。加强了dty油剂等众多辅料的检测。
纺丝物检按公司要求加大了对≤1dpf的原丝加强物性指标检测,以稳定加弹张力:纺一纺三物检增加每周进行一次此规格产品全锭位检测,直纺长丝每十天进行一次全检。为了保证出厂产品质量增加了对所有fdy中小饼和75d(含)以下产品poy中小饼的纤度检测,有效减少相关质量隐患。短纤今年大部分时间都是两条线在生产,其检测量也较往年增加许多;同时今年的新产品开发较多,改批频繁,加样检测的工作量迅速上升,质检车间的员工通过自身的辛勤劳动,为生产车间提供“准确及时”的检测数据,当好“工艺的眼睛“。四、成品检验包装
公司的主要产品是dty,成检车间是dty产品质量把关的最后一道工序,直接面对客户,其责任重大。公司于201*年4月将成检车间划归品管部,以便统一进行质量管理。人员、机构的大量增加,使管理难度迅速上升。通过半年多的运行,各项工作磨合较好,克服了人员紧张,包装场地狭小,产品规格批号多的困难,出色地完成了对假捻成品进行了品质把关,并配合完成众多的内、外销定单。成检辅料控制、箱重达成率等关键业绩指标完成良好。全年没有大的客诉事件发生。五、质量客诉及售后服务
品管部积极做好质量客诉的调查分析与售后服务工作。1-12月份的客诉、抱怨次数从3月份开始逐月上升、5月份达到最高,6月份始有下降,至11月份有明显下降。本年度质量客诉及抱怨总计为×××起。具体情况见如下所示:图表1、各月客诉、抱怨汇总统计表月份12345678910
1112
客诉、抱怨次数2112122113131212136
8图表2:部分客诉、抱怨的处理情况:项目未开单(抱怨)退换货赔偿当补偿协商解决非质量问题次数5622377
9短纤一起赔偿为第一次试生产“棉型加硅”新产品予客户处试用,客户反馈有加硅不匀,超倍长过多的现象。要求补偿500×××元当货款。在第二次生产过程中通过改善,完全达到客户要求。
图表3:客诉、抱怨的具体原因序号
客诉类型客诉数占客诉数累计比率(件)比率(%)(%)1
染色横条66
××××××2毛丝11
××××××3碰伤5
××0××××××4油污6
××××××5
退绕不良5
××0××××××6混批5
××0××××××7其它27
×××
××0×××合计125
××0×××
其它是指包含重量不足、风格不符及有灰尘等其它反馈现象。
由于市场竞争日趋激烈,下游客户对品质要求明显提高。导致本年度的客诉及抱怨总计次数较多,甚至于部分b、c级均有客诉现象。从已经处理完毕的情况来看:以抱怨性质居多,抱怨达到×××起。实际赔偿的次数并不多,多以承诺以后给予优惠协商解决;由此可见需要加大“售服工作”力度。六、品质控制
201*年生产系统的核心是“品质”,品管部人员越来越感受到公司对质量工作的的重视度加强,品管部的工作量和涉及面也随之加大。品管部按照公司将品质工作更深入的要求,提升品质人员素质,即时跟进新产品、新标准。做好各项品质管理策划,严格控制质量控制,确保公司产品和服务的质量能满足市场发展和客户的需要。在质量控制上下大力气加强对产品检测手段、系统问题的控制。我们主要采取了以下措施:
1.利用日志(原来就有)对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周或当月的质量情况进行汇总分析,以便公司领导进行决策;
2.质量研讨会、客诉分析会:①应公司要求,由总经理主持,品管部负责组织于7月17日召开了今年上半年的质量研讨会。会议主要讨论了上半年的客诉情况及原因分析研究,并就四个方面的问题作了深入分析:a:聚合如何稳定熔体质量;b:纺丝如何降低fdy毛丝客诉;c:dty匀染性差,染色横条客诉的解决办法;d:新产品的开发。同时总经理布置了下半的品控管理要求和任务。②于10月16日召集生产系统众多主任级以上人员参加了“三季度客诉分析会”。会议就三季度客诉情况进行了分析总结,深刻剖析了客诉产生之原因,制定了从原辅料采购至成品检验出厂的相关行动目标。3.加强了聚合与直纺长丝生产状况、假捻各品种规格(特别是全消光丝、细旦多孔丝品质情况的跟踪,对生产中的波动及时进行反馈。并设计统计报表完善质量记录和统计。将产品质量状况直观的展现出来。对公司整个管理体系的维持和产品质量的改进方面起了积极的作用。4.加大对员工的培训力度:人是品质控制中最重要的因素,员工素质的高低对品质控制起着决定性作用。因此品管部加大的培训的力度,各个班组有专门的对口培训。各车间也从管理、技术方面加强培训,同时也借公司“内训”机会对员工和班组长进行了如“抽样检验、激励管理、时间管理、员工职业意识和品管部品质控制”的相关培训。
七、安全生产与“5s”管理工作
品管部按公司的相关要求,积极做好自身的安全生产及“5s”工作。本部门全年无工伤事故,并与生产部、电仪部和动力部一起坚持对公司生产运行,现场“5s”情况进行检查,有效了提高了全员的质量意识和安全意识。201*年工作中的不足与201*年改进计划:
回顾过去的一年,在全体品管人员的努力下,实现了品管部:作业按流程、判定按标准、工作有记录、记录有统计的工作系统化、标准化目标。对公司品质管理体系也做了一些改进工作,通过对相关体系文件的拟制和修订,丰富并完善了现有体系。导入了相关品管统计和统计方法,加强了质量目标的统计和品质异常的跟踪。但仍存在一些的不足,需要201*年予以改进:1.品质控制组织结构不完善,品控主管自5月离职,品管部经理8月份离职,结构不健全,人员少。而品质控制范围广:包括了公司品质控制的各环节、各个方面。只能发挥储干及班组长的作用,将压力适当传导,以勉强维持运转。恳请公司在201*年完善品管部组织结构,以保证质量控制体系正常运转;
2.品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善。今后我们将以201*年初将举行的“iso9001:201*内审员上门培训”为契机,重新组建“内审员队伍”,全面开展质量体系工作。加强对各部门质量体系的监督检查,保证质量体系的有效性、适宜性和充分性;
3.201*年部门人员流失状况仍然较严重,让部门和车间花了大量的精力在留人工作上,除加强自身工作之外,也恳请公司全面系统考虑,加大政策和福利的支持力度,减少人员流失对品质带来的负面影响;
4.针对生产运行所出现的问题,做好各项检测工作,为生产提供“准确、及时”的检测数据,同时加强各生产部门之间的沟通协调,对于生产异常和各种波动及时反馈。确实为生产部门提升“品质”做好服务工作;
5.配合营销部加强与客户之间的沟通,做好售后服务相关工作。新年将至,品管部全体同仁谨祝公司各级领导、全体员工:新春快乐,万事如意!
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