供应科201*年上半年工作总结
供应科201*年上半年工作总结
供应科201*年上半年工作总结201*年上半年,供应科在公司党委的正确领导下,深化改革,加强管理,我科紧紧围绕采购计划,本着“价格更低、效率更高、质量更好,服务更优”的原则,努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。为更好地总结经验,找出差距,促进下半年各项工作的顺利开展,根据公司安排,现总结如下。
一、政治学习方面
(一)积极开展xxx教育活动;
(二)监狱管理整顿活动;
(三)坚持二、五政治理论学习,党风廉政建设学习等。
二、工作完成情况
自去年一来,由于受宏观政策的影响,玻璃生产所需大宗资源类产品价格由买方市场向卖方市场转化,出现了价格波动较大,市场变化难以捉摸,加上我们的资金紧张,不能及时到位,对生产的正常运行,不可避免地产生严重影响。在各种困难面前,我们同心协力,经常组织召开供应科全体同志会议,树立信心,想方设法,克服重重困难保质、保量地超额完成了上半年采购任务。元月至6月份累计购进纯碱x余吨,新沂砂x吨,凤阳砂x吨,石料x余吨、购进混合油x余吨,煤炭x吨;购进包装纸x余吨;备品备件土产日杂等价值x余万元。在各项采购工作中,坚持认真开展市场调查,摸清行情走向,采取货比多家,做到质优价廉,有备而购,择优而购。确保了玻璃生产的正常运转,且降低了生产成本,为公司节约了资金,提高了经济效益。同时,大力落实公司党委关于加大赊欠力度,缓解资金压力的正确决策。上半年采购原燃料、辅助材料共计价值约为x亿元。
三、基本做法
(一)、注重市场调查则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。今年上半年以来进一步加大市场考察力度,从多侧面、多角度去认识市场,力求每一次采购都做到先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。经我们多次与客户谈判协商,从今年元月份起改为一票制,从而提高了我公司的抵税力度,降低了生产成本。受物价上涨过快的影响,各种物资市场价格波动较大。每一项采购我们都力求做到市场最低价,以最大限度地节约资金,提高资金利用率,为公司生产线能够正常运转做出贡献。
(二)、树立服务意识
做为物资供应部门,我们一贯对所有的采购计划,按日跟踪,掌握其实施采购运行时间及完成情况,对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行分析,做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼、从细处做起。通过我们大量的工作,对已经采购过的商品,我们经常对采购使用部门就已采购物品的质量情况、部门满意程度、需求状况等进行回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理,更是获得了使用部门的信任。
四、下半年工作计划
下半年我们力争在采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。计划采购纯碱x吨等及其他辅助材料。主要做好以下几个方面的工作:
(一)继续紧随公司党委工作部署,用科学发展观统领采购工作
我们继续紧随公司党委工作部署,用科学发展观指导供应采购工作。把思想观念转变到科学发展观上来。认真抓好学习实践活动,始终做到两手抓、两促进,统筹抓好各项业务工作,确保真正做到用科学发展观统领供应工作。
(二)开展业务学习,加强队伍自身建设
通过学习相关业务知识,及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,不断提高采购人员的业务水平,
为保证能采购到质优、价廉的货物,我们以多种方式了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规
确保采购活动高效、及时,做到有备无患。
(三)进一步扩大供应商范围,充实供应商客户的信息档案
开展市场调研,收集相关供应商客户的信息资料。(四)进一步加强采购的后续管理工作
加强采购事后管理,及时了解合同履行情况,听取使用部门的建议和意见。
总之,我们会在现有成绩的基础上,在公司党委的领导、支持和职能科室的配合下,在下半年的工作中,再接再厉,使供应工作再立新功。
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201*年物资装备部物资供应上半年工作总结
根据公司工作安排,为确保各种物资材料,特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应,我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署,严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》,在公司领导的带领下,积极努力的完成了上半年工作任务。一、建立健全物资供应制度
按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求,整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。二、组建公司成都综合办
根据公司要求,为解决零星材料和急用配件的及时采购,节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序,开拓了零担配送,客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势,解决公司零星、急用材料的购买,最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作,不断发展开拓了一些新供应商,扩大了采购询价范围。三、上半年完成采购任务
截止201*年5月15日,我部物资供应已收到开发部,钾矿厂,研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份,计1325单项。其中已执行采购1109单项,因故暂缓采购部分研究所计48项,开发部泥浆材料等13项,钾矿厂16项,车间备用泵配件类计122项,正按程序办理中,另尚有17项
第1页共4页正在询议价、合同办理中,计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。
上半年,签订物资材料采购合同52份,尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元,合同类采购总额为4882135.26元,零星采购总额为1069272.17元。
上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元,其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元;盐酸141.86吨计63384.6元;液氯18.05吨计34295元;亚硫酸钠12.94吨计43049元;D80溶剂油60.75吨计677362.5元;异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元,其中重晶石粉339.86吨计244699.2元;羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元,其中工业盐编织袋10000条计14500元;硼砂普印袋18914条计39906.3元;氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元,其中洗衣粉肥皂计299225.8元;劳保鞋550双计61000元;劳保服(春秋装)300套计25500元;手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元,其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元;技改用钢材(槽钢、无缝钢管、焊管等)158.423吨计687625.45元。(详见附表一)四、遗留单据整理
因部门原员工离职,遗留单据,票据不全,也未办理挂账手续。针对遗留问题,积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据,完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。五、加强员工纪律,提高员工业务水平
因新招员工整体采购知识欠缺,个别员工工作纪律不强,工作积极性、
第2页共4页主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的思想教育,采取传授、培训、学习等方法,已逐步增强了员工工作积极性、主动性,提高了员工整体采购工作技能,增加了员工采购业务知识。六、存在问题及改进措施
公司各部门所报计划零散,不集中,部分规格型号不全,采购员对材料用途不清楚,造成采购核对型号参数时间较长,公司采购要求程序较多等原因,对采购时效性有一定影响。现已按公司要求,部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况,掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间,以提高采购的及时性,加强采购物资材料的准确性。
为提高采购业务水平,继续加强业务知识学习,开展采购工作经验交流,加大督促,检查力度。努力提高采购工作技能,主动积极开展工作,力争最大优惠价格采购适质适用物资材料,为公司节约采购成本。
为进一步扩大询价范围,充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强,售后服务有保障,社会信誉好的新供应商,力争年底前完成对供应商进行多方面考察后,审核纳入合格供应商管理。
加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报购公司领导,以便能充分把握市场行情,为公司采购决策提供可靠依据。
物资装备部201*年5月21日
第3页共4页附表一:
201*年度上半年物资装备部
供应科采购物资数据统计资料(5月15日)
201*年共接收采购申请单数量:201*年合同签订数量:201*年上半年年物资采购总额:原辅料氢氧化钠98.44吨,共计303156.8元;盐酸141.86吨,共计63384.6元;液氯18.05吨,共计34295元;亚硫酸钠12.94吨,共计43049元;D80溶剂油60.75吨,共计677362.5元;异辛醇120吨,共计2040000元泥浆材料重晶石粉339.86吨,共计244699.2元;羧甲基纤维素钠盐1吨,共计19500元;劳保防护用品洗衣粉肥皂共计9225.8元;劳保鞋550双(两次),共计61000元;手套类(包括橡胶手套、帆布手套和线手套)2874双,共计7703元;劳保服(春秋装)300套,共计25500元;包装物工业盐编织袋10000条,共计14500元;硼砂普印袋18914条,共计39906.3元;氯化钾彩印袋11800条,共计32450元;钢材硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨,共计16638元;技改用钢材(槽钢、无缝钢管、焊管等)158.423吨,共计687625.45元;合同类采购总额为:4882135.26元零星采购总额为:1069272.17元704263.4586856.3103428.8264199.2113份52份5951407.433161247.9
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