通告的特点和格式 本文简介:
通告是行政机关、社会团体、企事业单位在一定范围内向人民群众公布应当遵守或周知事项的公文,下面小范文网为大家整理通告的特点和格式。通告的特点1.内容的广泛性与公告只负责宣布国家大事或法定事项相比,通告内容更为广泛,大到国家的方针政策,涉及全国的专项工作,小到基层政府或单位、部门的具体事务,均可以用&l
通告的特点和格式 本文内容:
通告是行政机关、社会团体、企事业单位在一定范围内向人民群众公布应当遵守或周知事项的公文,下面小范文网为大家整理通告的特点和格式。
通告的特点
1.内容的广泛性
与公告只负责宣布国家大事或法定事项相比,通告内容更为广泛,大到国家的方针政策,涉及全国的专项工作,小到基层政府或单位、部门的具体事务,均可以用“通告”的形式发布。
2.使用的普遍性
从国家机关到地方政府、社会团体、企事业单位都可以使用。
3.贯彻的强制性
通告所告知的事项往往要求普遍遵守,对告知对象有一定程度的制约性,有的带有法律、法规性质。
通告一般分知照性通告和制约性通告两种。知照性通告主要用于机关、企事业单位向一定范围内的机关单位、社会团体及人民群众公布需要周知的有关事项。此类通告在知照事项的同时,往往也提出要求,但是约束力并不强。制约性通告往往是政策法规性文件的具体化,要求有关单位和个人严格遵守或遵照执行,具有较强的权威性与约束力。
通告的格式
1.标题有以下四种格式。
(1)发文机关+事由+文种,如:中华人民共和国公安部、邮电部关于保护通信光缆线路的通告。
(2)发文机关+文种,如:国家工商管理总局通告。
(3)事由+文种,如:关于清理、取缔“三无”船舶的通告。
(4)直接以“通告”两字作为标题。
2.正文
一般由发文缘由、告知事项、结语三部分组成。
(1)发文缘由。说明发布通告的目的、意义、事由以及法律、法规或政策依据,以精当语言交代发文背景。
(2)告知事项。这一部分是通告的核心部分,因此必须具体明确,应该尽量使用通俗易懂的语言,以便于广大人民群众了解与执行。如内容不多,可与“发文缘由”放在同一段,如果内容较多或者比较复杂,则应分条列项,逐一说明,同时要特别注意条目之间的内在联系。
(3)结语。可以提出希望与要求,发出号召,亦可说明执行期限与范围、有效时限,往往以“此告”或“特此通告”等习惯用语收尾。
3.发文单位
在正文后空一行靠右标明发文单位。如果标题中已出现发文单位,则仅标明发布时间。
4.日期
有的通告的发文日期写在标题之下。
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