物业人员述职报告范文 本文简介:
撰写述职报告,便于干部管理部门对员工的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察,下面是小范文网整理的物业人员述职报告范文,希望对大家有所帮助。物业人员述职报告范文范文一回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的用心努力配合下、在发现、解决
物业人员述职报告范文 本文内容:
撰写述职报告,便于干部管理部门对员工的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察,下面是小范文网整理的物业人员述职报告范文,希望对大家有所帮助。范文一
回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的用心努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了必须的成绩。忙碌的****年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的用心努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了必须的成绩。
一提高服务质量,规范管家服务
自****、9年3月推出一对一管家式服务来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在一对一管家式服务落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化推荐,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们立刻发整改通知书,令其立即整改。
加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步构成,步入正轨还需一段很长的时光。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一向不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要资料有:
搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮忙业主解决这方面问题。前台服务人员务必站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说你好,这样,即提升了客服的形象,在必须程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
搞好专业知识培训、提高专业技能
****年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的持续高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
****年我们的工作计划是:
针对****年满意度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高****年入住率。
继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
全力配合各部门做好房屋交付工作。
全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
范文二
我从XX年1月到同仁花园任职,到XX年6月,历时6个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主、租户的谅解与支持。如果说这6个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。
我这6个月的工作,基本可分为三个阶段。
第一阶段,摸索阶段。从XX年6月初到7月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握小区的基本情况,另一方面确保小区各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司领导的有效指挥,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。从XX年8月初到9月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持小区的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给小区的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善员工工作、生活环境;设立独立监控室、保安宿舍;2、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;3、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;4、调整员工工作安排,强调维修及时性、收款、合同管理工作;5、处理好与住户的关系,争取对方的谅解与支持。其中,第1项,设立独立的监控室及保安宿舍,合理利用了空间,有效利用及保护了监控设备。第2项,深入了解住户信息,为将来的管理工作打下基础。合同跟踪,主要是了解合同执行情况,对未执行条款补充说明。第3项,主要改变管理上的无报告、无记录现象。第 4项,工作分工后,收款工作有明显改进,为住户提供了方便。第5项,比较妥善的处理了物业处、住户、开发公司三者之间的关系,婉转的解决了一些问题。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助。
第三阶段,推动阶段。从XX年10月初至今。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:1、继续快速及时的完成维修工作,做好售后服务。2、完成12月份的评比市级优秀物业管理小区的准备作。3、积极同有线电视台联系,尽快完成安装工作。4、作好今冬试气取暖准备工作。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司方针,落实各项维修,并结合小区实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,个别问题处理不够果断。第2项工作也在按计划开展,取得了一定效果,尚有较大提升空间。第3、4项工作正在进行中。这一时期的工作,总的来说比较明晰,与同事的协调配合也较好,工作效率较高,但考虑问题时有时还不够全面,需要改进的地方还很多。
经过这6个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。
这6个月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备管理上还比较薄弱,对一些细节注意还不够,有待在今后的工作中予以改进。同时,希望能有机会到比较成熟的社区去学习、掌握技能,提高自己的专业水平。决心在岗位上,投入的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。
范文三
xx年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将xx年的工作总结
一、品牌建设
物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系
物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办 “13月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心。
范文四
本届业委会2012年12月8日经上级批准成立,至2014年12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一年半的过程,因此本届业委会讨论后决定,提前向上级申请换届选举。在行将届满前,现对任期两年余的工作进行回顾总结,便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参考。
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了《漓江之声》小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一,按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1.严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2.本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3.充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4.建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5.本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6.一切讨论决定均文书记录存档。
二,在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护;
俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。
采取方法是:1.依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈;2.每月一次例会;3.每月三次巡视检查;4.特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要。动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。
采用方法是:1.对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题;2.提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士;3.走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定;4.结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三,组织开展的主要几次征询活动的意义:
1.2011年石材马路改造。其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道闸改造。道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。
3.绿化养护问题。是业委会上任后碰到的群众反响最大最棘手的事情。在热心业主的帮助下,曾聘请专业单位与专门人士对小区绿化进行过多次评估与讨论,对每月四万元承包小区那么大面积的绿化养护均认为“难”。对于“难”的事如何想办法做好?业委会面向全体业主讨教方法,组织了全体业主对小区绿化养护问题专门征询。这次征询得到了出乎意料多的反馈意见(小报辟专版进行过连续刊登),促使了物业下决心改变绿化养护不力的面貌,积极采取措施,重新选聘了新的绿化队。由于业主在征询表上的献计献策,帮助了业委会的操作,做到了把业主对绿化养护的看法及时反馈给绿化队;在合同约定上注意体现对全体业主整体利益的保护(即不准入私家揽活等条款)。此次绿化养护征询,是大多数业主的力量,帮助小区绿化养护工作步上规范化轨道。
4.车辆收费征询。本届业委会借鉴社会上住宅小区的普遍做法,出于对小区现有公共资源的利用与开发来用于小区管理的需要,在车辆管理系统完成更新具备条件的基础上,组织了全体业主关于车辆是否收费与如何收费的大规模征询。由业委会组织、居委会监督,业主参与三结合的方式,征询同样得到了大多数业主对于小区公共事项的关心与对管理问题的重视。征询是成功的,数据已作公示。目前限于小区欠物业费问题突出,影响到车辆收费管理的落实。但是征询的意义显示:在全体业主共同生活的区域里,可以就共同面对的问题,畅所欲言表达自己的观点,以大多数人的公共认同感来决定小区事务,是最客观公正的。希望本次征询待条件成熟后仍有意义。
四,本届业委会起到的作用
1.景观河水臭。本届业委会上任之时,水质有异味成为小区居民报怨的突出问题。尤其看到依水而居业主的烦恼,立刻成为本届业委会首要解决的问题。经业主提供的信息,组织了一次日本专家上门讲解《水为何发臭与治理原理》的座谈会,受到启发。同时主动去有水景的别墅小区了解水治理的方法;又与物业、中房多渠道探讨,终于决定用挖涵洞装大功率抽水泵来促使水流循环达到减少水质异味。运行后,确实以花费较少达到了使水臭状况改善的目的。
2.绿化垃圾堆场成为小区脏乱差突出问题。三方不断为之寻求解决方法。申请再造垃圾库房未果;用绿化垃圾粉碎机来减少绿化垃圾占地面积,费用较贵,效果与使用寿命未决。请求镇环卫所帮忙及时清运,又面临四年前欠款未付问题;虽然经讨论决定同意拿本届业委会活动经费偿还债务,但物业费还是无法承受每月大量垃圾的清运费用。业委会通过数期小报探讨对策。终于有心的业主主动提供信息并建议“长华路桥下面有个园林所,是否上门请教绿化垃圾处理问题?”经一起前往,和负责人沟通。业委会委托居委寻求镇政府帮助,终于促使小区解决了绿化垃圾清运问题,绿化垃圾堆场脏乱差面貌改观。
3.违章问题突出。尤其是扩占公共绿地让群众义愤填膺。在业主建议下,本届业委会代表全体业主向中央巡访办、区政府、镇政府、城建办写信反映,要求政府治理本小区违章现象。区社会办上门座谈。但表达的态度群众不了解。鉴于上通下达不畅,当区拆违办下小区时,业委会组织愿意参加的业主一起与政府机构的人员进行座谈,让业主的诉求直接与有关部门沟通。不管违章处理今后趋势如何,本届业委会为大家谋求对违章问题的治理,是在努力寻求方向。
4.恪尽职守,立足本职。两年里本届业委会受理业主反馈的问题不少。
安全方面:周界报警系统缺失;西泾港电子监控设备虚设;家庭安防系统失灵;周界报警因大风影响遭树枝刮损;监控盲区;摄像头缺失;小区草坪、大会所、河堤有外来闲散人员逗留;门卫管理上有漏洞;快递问题;陌生人入私家花园摘果实,业主办班。
车辆管理:车辆乱停放;车位缺失;车辆划损;车速不减;车辆缓行标志缺失;车辆超吨位入小区;车辆进出系统的远近刷卡不灵;道闸屡次被撞损坏。
环境卫生:南草坪河堤、东、南围墙边与大会所周边垃圾堆积;东西岛水质异味、河道死角漂浮物、空房户建筑与生活垃圾乱堆放、垃圾箱周边日日脏乱差、狗粪、大会所水道淤塞溢满恶臭熏天;
违章问题:侵占公用绿地与公共道路;占公共水域违章搭建私家亲水平台与凉亭、私辟车库、违章搭建改变住房外观面貌;私拔公共绿化;欠缴物业费。
绿化养护:东泾港堤岸未修整缺石砌与绿化缺失;绿化废枝乱堆放,绿化“霉污病”、“滴粘液”、树枝虫害;绿化树枝修剪不到位;东西岛绿化养护没有主干道好;路旁绿化影响驾驶员视线;绿化垃圾堆场南门东西两处蔓延乱象;绿化带斑秃黄土朝天。
石材道路:叠加小路低洼湿滑;半年的石材道路改造出现的许多问题(小报已作报道);完工后窨井盖开裂不平响动;石块碎裂;下水道淤堵积水;南北大门人行坡道太陡;
业主反响大还有:房屋渗漏水,芦笛会所、大会所游泳池、小区没会所可以活动;美容院卡善后处理、房屋地基沉降大门开裂、管弄井开裂倒塌、不明异味污染、围墙墙体开裂、路灯不在适当时开关;西泾港西岸工厂噪音大、装潢房屋过度;装潢工人不安时操作影响邻居休息;养鸡;遛狗不纤绳;狗叫声扰民、藏獒问题、公共亲水平台桌椅阳伞旧损;住户维修基金账单疑问。
各类纠纷:邻居绿篱纠纷;电信埋线纠纷;道闸被撞理赔纠纷,车辆碰擦划损纠纷。
5.监督物业管理:1.按合同规定为标准对照,通过每月例会与每月三次巡视以书面记录提出改进意见,并每季度进行考核(小报已作汇报)。2.从制度上着手,要求建立有依据管理。如:帮助物业在管理上制定门卫管理规定、道闸管理规定、私家养护人员与家政人员凭卡出入制度、制作保安巡视记录、违章管理记录、建议确立物业经理接待日制度、以及物业废弃物品清理清单。3.对被引进的灯箱广告牌,作为公共收益的新项目,双方协商制定了补充合同。4.根据本届业委会续聘时增订的双方合同条款中“业委会要对物业员工表现出色予以奖励” 的规定,两年当中业委会予以落实。增加夏季高温毛巾等小礼品慰问,年终对员工与表现突出予以鼓励。代全体业主表示对物业员工的关心与支持,业委会认为激励方式对促进物业公司加强管理是双向需要。以上这些措施在物业公司领导与员工的共同配合与协作下,也确实体现出小区物业管理逐步朝规范化方向进步与提高。
值此,感谢业主与本届业委会的沟通,使本届业委会有机会为大家奔走,多方协调,寻求办法,为小区推动了一些事情的解决。如:周界报警系统、摄像头的高清度、道闸问题、围墙开裂修复、栏杆修复、南北大门维修养护、窨井盖与路面损坏、安装道路警示标志与反光镜与减速带;添置打捞水面漂浮物用船;解决绿化垃圾堆场;叠加小路改造、添置遮阳伞等。对不能解决的事情也作了再三努力。如:监控盲区;摄像头缺失;安防系统;车辆乱停放;车位缺失;大会所游泳池、亲水平台与桌椅修建、车辆停放小区公共道路的收费等,相信为以后解决可能是个铺垫。还有一些问题限于目前的客观原因,只能留待以后条件成熟后解决,如业主大会的规则议事机制业主公约与物业合同完善等。
本届业委会被半数以上业主推荐,从而有机会为全体业主义务管理小区一个任期。承担的职责与压力很大,困难重重。本届业委会能坚持下来的成员竭尽所能,克服困难,不计得失,放弃自己时间为大家服务。事实上小区确实需要有人替大家承担起与物业的协调和督促物业管理等一系列工作。而这些工作又必须通过在实践中不断摸索,逐步熟悉后才得以累积成经验。本来的愿望很想为全体业主服务好,但由于受一定的条件局限与工作能力的局限,本届业委会未能达到当初被业主推荐时的期望程度,谨此深表歉意!
再次感谢大多数业主的支持。
本届业委会至换届选举完成之前仍会义不容辞替大家继续尽职。期望全体业主共同配合,因为漓江山水小区是大家共同的家!
以上就是小范文网整理的物业人员述职报告范文,大家可以适当的借鉴。物业人员述职报告范文 本文关键词:述职报告,物业,人员,范文
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