函的格式

函的格式 本文简介：

函是机关、单位之间用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文，下面小范文网为大家详细介绍函的格式。一般情况下，函用于平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、咨询和答复问题，不具备指导作用，也无批准效力；但上级机关答复下级机关询问重要问题的复函，也有指示或批准作用。函也可以作为上行文，

函的格式 本文内容：

函是机关、单位之间用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文，下面小范文网为大家详细介绍函的格式。

一般情况下，函用于平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、咨询和答复问题，不具备指导作用，也无批准效力；但上级机关答复下级机关询问重要问题的复函，也有指示或批准作用。函也可以作为上行文，下级机关向上级机关请求指示、批准的重要事宜，一般用“请求”行文；较次要的问题，往往用函呈文。

函的特点

1.使用范围广

机关之间的日常公务联系，不便使用其他公文文种时往往都可用函行文。

2.格式灵活，使用简便

除了正式公函较为郑重外，人们在纯事务性工作联系时使用公务便函，这类便函不太受公文规定的严格限制，可用机关信笺缮写，也可不编列发文字号，使用起来极为简便，使用过后自行失效。

按照函的行文方向划分，可分为去函和复函；按文面格式划分，可分为公函和便函；按其内容和用途划分，可分为商洽性函、询问性函、请求批准性函。

商洽性函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用，如商调函、联系参观学习的函、查询有关人或事的函、洽谈业务来往的函等。

询问性函即向去函机关询问有关问题或简述某一涉及对方机关权限范围事项的处理意见，需对方机关给予答复时使用的函。

请求批准性函是向平级或不相隶属的有关业务主管部门请求批准时使用的函。

答复性函在答复对方来文所询问的问题和事项时使用，上级机关对下级机关的一般性请示，往往也用答复性函，也叫复函。

函的格式

1.标题

便函可不用标题。去函标题可只标明“……函”，复函则应写明“复函”。

2.主送机关

3.正文

函的正文要以其用途来确定写法。商洽性函和询问性函的正文，应把商洽或询问的问题（事由）等，写得清楚简明，以便得到对方的支持帮助。结尾写上“特此函达”、“即希函复”之类的习惯用语。请求批准性函和答复性函正文与请示、批复的写法大致相同。请求批准性函结尾可写上“请批准”“请予审批”“请予支持为荷”等。答复性函结尾可写上“特此函复”“特此批复”“此复”等，有的也可不用结束语。

4.发文机关

5.日期由于便函使用起来方便，很多单位不注意留存，所以应注意底稿存档。

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