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简报的特点与格式

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 16:19:06 | 移动端:简报的特点与格式

简报的特点与格式 本文简介:

简报就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件,下面小范文网为大家介绍简报的特点与格式。简报有多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动

简报的特点与格式 本文内容:

简报就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件,下面小范文网为大家介绍简报的特点与格式

简报有多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”“××简讯“情况反映”“××交流”“××工作”“内部参考”,等等。

(一)简报具有以下特点。

1.新闻

简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。“真”是内容真实,这是新闻的第一特征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则。“新”指内容的新鲜感。“快”指报道迅速及时。“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。

2.集束性

虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。

3.规范性

从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。

简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报,等等。

(二)简报的格式

1.报头

简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”“××动态”“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容,如《××大学“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。

如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。间隔横线一般为红色。

2.报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目。

(1)目录。集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按,各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个星号标志。

(2)编者按。必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。

(3)报道正文。一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。

3.报尾

报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

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