办公室管理职能工作总结
办公室管理职能工作总结
光阴似箭、日月如梭,201*年刚过又迎来了充满希望的201*年。在过去的一年里,在街道党工委、办事处的正确领导下以及同事们的支持和帮助下,本人能较好的完成上级领导下达的各项工作任务,认真履行自己的工作职责。现就过去一年来本人在思想、工作、学习等方面的情况总结如下:
一、加强学习,不断提高自身素质。
一是加强理论学习。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和全党开展深入学习实践科学发展观,积极参加支部组织的政治学习,能针对办公室工作的特点,合理安排时间学习有关时事政治及《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等书籍,不断提高自己的政治水平和理论水平。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,坚持原则,努力做好本职工作。二是加强业务知识及文化知识的学习。重点学习公文写作及公文处理。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理等方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高处理办公室业务的工作能力。
二、勤勤恳恳,扎实做好本职工作。
一年来,本人认真履行自己的岗位职责,出色地完成领导交办的各项工作任务,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在工作中端正态度,积极主动,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,无论是接受一项任务、传达一个指示,都能力求做到准确无误,较好地发挥了办公室的承办职能,对领导的决策,不折不扣地去落实,充分发挥办公室的管理职能,对街道办事处的各类大、中、小型会议的安排,会前准备、会中接待、会后接待均能按部就班,有条不紊地完成。对部门用车、办公用品的领、发管理均能做到合理分配、开源节流、资源共享。并在纵向协调,横向协调和内部协调上,做到上令下行,下情上晓,上下紧密配合,步调一致。充分发挥办公室的纽带作用,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
三、严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守各项规章制度,尊重领导,团结同事,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
回顾过去一年来的学习和工作,我在思想作风、政治素质、业务水平等方面都得到了进一步提高,工作上虽然取得了一些成绩,但我也认识到自己的不足之处,公文写作水平仍有待提高,现代办公技能还不够强。在今后的工作中,还要继续努力,发扬成绩,取长补短,尽职尽责地做好各项工作。
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扩展阅读:综合办公室管理职责
综合办公室管理职责
1、适用范围
本标准规定了公司综合办公室的有关工作,适用于公司综合办公室的管理。
2、管理职能
2.1受正、副经理的领导。
2.2协助领导制定完善公司的各项管理制度、工作计划、工作总结。
2.3负责组织公司各项会议的会务准备、资料准备,组织起草公司行政方面的公文。
2.4加强文秘、档案管理工作。负责公司行政印鉴的管理、使用。2.5做好公司的接待来访、信息咨询、对外联络工作,处理好公司公共关系。
2.6负责公司人力资源管理、后勤保障、车辆管理以及年终评估、各类报表、申报材料等工作。
2.7搞好部门建设,不断改进内部管理工作,检查员工各项工作完成情况,做好部门工作总结,指导、培训、考核本部门员工,提高员工综合素质和部门工作绩效。
2.8及时完成公司领导交办的各项工作任务。3、管理内容与要求3.1行政管理
3.1.1综合办公室是公司的职能部门,负责公司的行政、人事工作,要围绕公司中心工作,深入调查研究,了解情况,收集信息,及时反馈给有关部门和公司领导,当好参谋助手。
3.1.2负责准备各项会议的材料文件和领导讲话。
3.1.3负责草拟公司行政工作报告、各项管理制度、工作计划、
工作总结。
3.1.4负责上级来文和公司党政公函、文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和归档工作。
3.1.5负责公司行政印鉴的管理和使用。
3.1.6会同党群工作部完成公司举办的大型活动的筹备工作。3.1.7负责公司行政会议决议、领导安排事项的督办落实和工作完成情况汇总等综合管理工作。
3.1.8负责各类文件、材料和表格的打印复印与存档工作。3.1.9负责保密工作。
3.1.10负责协调公司各单位、部室之间的关系。3.2人力资源管理
3.2.1会同党群工作部完成管理人员年度考核。
3.2.2负责劳动人事、养老统筹、医疗保险、住房公积金、企业年金、职工退休、工伤的管理工作。
3.2.3负责工资、奖金的审批。
3.2.4负责专业技术人员考核及职工请销假的审批。3.3职工教育管理
3.3.1负责编制职工教育培训计划。
3.3.2配合各部门抓好职工安全培训和技术培训。3.4后勤服务管理
3.4.1做好办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购、保管、发放工作。
3.4.2落实食堂承包制度,督促食堂提高服务质量。
3.4.3负责检查机关办公楼水电暖情况及各部室办公设备完好情况。
3.5车辆管理
3.5.1负责小汽车司机管理及车辆管理,确保生产用车和办公用车。
4、责任与权限
4.1对公司综合办公室整体工作负全责,并负责对综合办管理人员、员工进行检查考核。
5、检查与考核
5.1由上级主管部门和公司党政领导负责检查与考核。
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