09年采购部工作总结
201*年采购部工作总结
时光荏苒，转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助！采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致，珍惜每一天，按公司既定目标努力工作。新年伊始，我将过去一年中采购工作作一个汇报。一、：截止到09年10月在新品方面，总销售额*元，物流公司总利润*元，为店面节约*元。说明如下
1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白，第一次实现了鱼产品的全国统采，经过与供应商多次的协商磨合，该产品现已可正常销售，09年鱼泡实现销售额*元，鱼肉方坯实现销售额*元，通威鱼砖实现销售额*元，物流公司实现利润*元，为店面实现利润*元。2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求，提高产品质量，特引入无明矾粉条产品，该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来，实现销售*元，物流公司利润*元，店面实现利润*元。
3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品受运营总部委托，我公司于引入，因09年4月错过了茶饮系列产品销售旺季，定于201*年开始全面推广，属于高潜力新品，自引入以来实现销售*元，物流公司利润*元。4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力，受运营总部委托采购进口牛产品*款，经过半年的合作磨合，已决定于年底做重点推广，磨合期内肥牛胸肉销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；羔羊肩柳销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；谷饲200天上脑销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；和牛上脑销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；羔羊腹部肉卷（*kg）销售额*元，物流公司利润*元，店面利润*元；5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品该产品引入后得到了店面的一致好评，自09年8月合同签订后，香满都纯正猪油（15kg）销售额*元，物流公司利润*元，店面节约成本*元；香满都纯香猪油（15kg）销售额*元，物流公司利润*元，店面节约成本*元；香满都纯香猪油（25kg）销售额*元，物流公司利润*元，店面节约成本*元。
处于谈判及合同签订中的项目：1、大山合集团的菇类产品
2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等，预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处，规划不细、与各部沟通不到位等，201*年百尺竿头，更进一步。201*年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。二、非食品方面
截止09年10月份，新品完成销售额为*元，为店面节省采购成本共*元，为物流公司创收*元，共创利润*元，降价获利*元。说明如下：
1、09年非食品方面的新品包括：南常切肉机（销售额*元，与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较，为物流公司创收利润*元，为店面节省成本*元，合计创收利润*元）、上海亚瓷瓷器（销售额*元，与店面自行采购瓷器相比较，为店面节省采购成本*元）、新晨不锈钢火锅（销售额*元，与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较，为店面节省采购成本*元）、赛贝电磁炉（销售额*元，与店面自行采购电磁炉相比较，为店面节省采购成本*元）、奥美园绣服饰（销售额*元,与店面自行采购服装相比较，为店面节省采购成本*元）和上海奇今服饰（销售额*元，与店面自行采购服装相比较，为店面节省采购成本*元），
2、完成联想M6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价，在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元，联想公司为店面免费赠送Windowshome版正版操作系统，降价后的M6955液晶电脑为店面节省采购成本*元。
3、截止09年10月，非食品订货总量为*，总金额为：*元。（不锈钢火锅订货量完成*个，金额为*元；联想电脑订货量完成*台，金额为*元；天子星厨打机订货量完成*台，金额为*元；切肉机订货量完成*台，金额为*元；电磁炉订货量完成*台，金额为*元；服装订货量完成*套，金额为*元；瓷器订货量完成*只，金额为*元；火锅筷子订货量完成*双，金额为*元；工艺品订货量完成*个，金额为*元；宽粉机订货量完成*台，金额为*元；茶叶订货量完成*袋，金额为*元）；5、09年对工程材料主项产品进行统采工作，确定完成诺贝尔、欧神诺两大品牌墙、地砖；洁具类箭牌品牌；防火板博大品牌；铝塑板阿路帮品牌；灯具类雷士品牌；以上品项都已开始操作，其它工程材料品项正在进行统采工作，争取在今年底全部完成。6、在非食品的统采中，因为工程材料属新品引入，
经验不足，与店面沟通不够，对新开店面第一手信息不能第一时间掌握，故对新开店面工程用量预估不准进而影响备货准备。力争明年做得更好更到位。为了完善统采工作，明年要完成包括液晶电视、洗碗机、桌椅板凳、后厨不锈钢制品类等的工作。三、食品类
截止09年11月23日，食品类产品总计采购量为*个单位，采购金额为*元。（其中羊肉采购量完成*kg，金额为*元；牛肉订货量完成*kg，金额为*元；鸡精采购量为*件，采购金额为*元；味精订货量完成*件，金额为*元；豆豉订货量完成*件，金额为*元；驴肉订货量完成*kg，金额为*元；午餐肉订货量完成*件，金额为*元；猪大油订货量完成*桶，金额为*元；炒料订货量完成*件，金额为*元；标准化清汤粉料订货量完成*件，金额为*元；标准化辣汤粉料订货量完成*件，金额为*元；标准化清凉粉料订货量完成*件，金额为*元；标准化茶香粉料订货量完成*件，金额为*元；鸡骨粉订货量完成*件，金额为*元；草原王酒水订货量完成*瓶，金额为*元；蒙古王酒水订货量完成*瓶，金额为*元；龙驹奶酒订货量完成*瓶，金额为*元；干红酒水订货量完成*瓶，金额为*元；鱼丸水产类订货量完成*件，金额为*元；木耳类订货量完成*件，金额为*元；当归订货量完成*件，金额为*元；枸杞订货量完成*件，金额为*元；其他产品订货量完成*个，金额为*元。）
回顾总结才能展望未来，针对201*年不尽人意之处，我们201*年扬长避短，制定如下工作计划：（一）、细化健全采购管理架构、规范采购职能：
首先是整合采购机构。通过业务流程重组，将采购部分为*个项目组、*余品种的物资采购职能整合到采购部，并统一了流程，规范了操作。其次是理顺采购职能。强化采购主体职能，将采购部门的工作重点由简单地完成具体业务操作，转向供应商的开发与管理、市场资源的有效利用；采购运作监督部门的工作重点由流程运作过程中的监控，转向完善相关制度，建立操作规程；公司专业管理部门转向技术标准的制定、规范，基础工作的完善；使用部门由参与采购行为，转向自主提出符合采购条件的需求。在此基础上对采购部组织机构实施扁平化设置。对采购业务进行重组，各小组的业务范围不重叠，中心内部分工按业务流程实现过程控制。
（二）、优化采购流程，理顺采购任务
前期主要对各个业务环节进行了统一和规范，包括：计划、招标、采购、入库、质检、出库、储备等各个环节。初步实现物流、资金流、信息流相统一的运作模式。随后，又针对运作中出现的采购流程长、系统功能利用率低，进行系统优化。通过挖掘系统模块功能，充分利用共享的系统资源，在确保受控的前提下，简化了计划、人库、结算的操作程序，逐步形成依靠系统、构筑建立在信息平台上的管理模式。减少了人为因素干扰现象，也有助于采购人员做更深入的管理和运作。
按市场化经营的设想，首先，在内部业务操作标准化、制度化的前提下，简化运作流程，并将业务洽谈、订单录入、合同执行的监控分段运作。其次，采取多样化操作模式。根据物料的使用和采购特点，分别采取不同的采购方式和采购策略。管理层控制的重点由每笔订单的生成转向采购方式的控制、市场资源的分布、采购资金的流向与分配、战略合作伙伴和主供应商的管理、采购战略的调整等方面。（三）做好部门沟通、信息共享工作
为了做好新开店面的服务工作，第一时间了解店面信息，加强各部门的沟通（四）加大推广新品的力度、扩大统采物品的品项
新品的来源无外乎二个途径，供应商提供和店面调查发现。在今年的新品推广过程中，要明确新品的推广源头确定出新的推广流程。1、市场的真正需求才是选择产品的方向；2、卖点突出，差异化明显；3、价格必须占有优势；4、产品最好处于起步阶段；
5、厂家要具备较强的能力和资源优势；(五)提高人员素质，加强采购人员的岗位培训
采购员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动，而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始1.如何使采购员成为信息员2、采购员的谈判技巧3.如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力4、如何建立采购的关系网络
（六）加强供应商的管理，严把物品质量关
1、建立供应商的登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息包括：设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等，要求供应商提供产品结果表以及价格构成表，要求其列出原材料成本、人工、管理费用，通过分析信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性及其综合能力，就可能有效的把产品质量控制在源头。另外，我们把质量安全放在重要地位，特有专业人员负责此事，按最新的法律法规规章制度做出我们内部的控制标准，便于我们第一时间把控质量问题。
2.对供应商的质量体系进行审查。3.价格低品质优4.出货能力的考查
5、供应商的售后服务以及对供应商的综合评估。（七）完善物料信息库，对产品进行细化分类管理1、对全部统采物品进行汇总
2、把汇总的物品分为食品和非食品两大块，食品又分16类，非食品分为11类3、每一类按产品名称、规格型号、数量、价格、供应商、物品现属单位等进行整理（八）建立面向市场的采购机制，建立电子采购平台
利用现代信息技术，把传统的采购流程转移到网络上，建立电子采购系统，逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式，真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定，增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性，有助于提高工作效率、降低采购成本，达到供需双赢的目的。
扩展阅读：201*年采购部年终工作总结
公司（部门）：采购部报告人：李涛报告日期：201*-10-26
201*年本部门情况描述
在***（中国）工作一周年了，在这一年里，新的公司，新的氛围，新的文化，新的理念。给了我们很多的学习机会与成长的空间，使我得到更多新的能量，所以在此要感谢***的机会，公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。
在这一年里，我们部门完成或协助完成了公司的任务。如：用友新系统的协助建立，***结余订单转到***新系统，/***转让协议书传达、回收，安永公司的内部审计，毕马威公司的穿行测试等。同时我们也面临了一些的困难，如采购发票一年内不能正常开，采购受到了一定的局限；财务制度的不停变换，许多时候感到无可适从；付款大部份时间不能按期支付等。面对任务，我们尽心尽职，同心协力。面对困难，我们任劳任怨，不计较个人得失，完成了公司年初定下的任务，同时也很好的实现从***到***的顺利过渡，满足了公司下一步的发展要求。
合规合法、风险控制、有效证据……这是我们这一年听到、学到的最多的。新公司还对我们作了很多的培训，如：《中国反贿赂法》、FCPA/《海外反腐败法》、《***系统公司商业行为守则》、SOX/《赛班斯法案及内控》、EHS以及ISO9001质量管理体系等。通过上述的相关培训，要求我们作为***员工，工作必须严格以相关法规及的规章制度为准绳。通过系统的学习，我们已完全转变观念：做事之前要想想：这样做是否符合相关规定？是否有相关的规章制度做指导？如何做到有计划、有执行、有总结？这样做会存在什么样的风险？如何更好的避免这些风险？这样做完后是否符合SOX、ISO等相关要求？有没有更好的方法？先想后做，做后再总结，这样我们就有更大的进步。
两个不同形态公司的整合，有着许多意想不到的困难，在公司领导的带领下，全体员工司边做边摸索。不停的沟通，不停的反馈，不停的调整方法，一步步把事情向前推进。由于公司文化背景的不同，我们许多人也出现了许多的迷茫与困惑，一度给工作带来了一些负面的影响。公司领导觉察到此现象后，积极开展员工的思想工作，如此轮回，使工作又走向了正轨。这一切都在告诉我们，要想脱胎换骨必须要有洗心革面的决心，要想获得重生也必须得承受痛苦的煎熬。
一、201*年费用控制情况比较
二、目标完成情况及未达成目标的项目、原因及其改进措施
201*年品质部工作报表-总图表类别外协大件外协大件外协小件外协小件外协小件外协小件外购外购统计指标09年合格率09年合格率目08年合格率09年合格率09年合格率目08年合格率09年合格率09年度目标10月66.9%72.0%80.7%83.8%87.0%96.6%99.86%99.0%11月82.9%72.0%84.3%89.1%87.0%83.8%99.94%99.0%12月77.2%72.0%89.4%88.5%87.0%89.7%99.94%99.0%1月91.4%72.0%74.0%94.2%87.0%88.5%99.10%99.0%2月86.9%72.0%73.7%91.0%87.0%90.2%98.30%99.0%3月77.6%72.0%73.9%93.1%87.0%76.4%99.30%99.0%4月83.8%72.0%81.7%87.8%87.0%87.3%99.50%99.0%5月80.3%72.0%82.1%94.1%87.0%93.0%99.00%99.0%6月85.3%72.0%87.1%87.9%87.0%92.3%98.70%99.0%7月89.4%72.0%80.7%90.4%87.0%96.6%99.40%99.0%8月87.0%72.0%84.3%85.2%87.0%83.8%97.90%99.0%
09年外协小件合格率100%90%80%09年合格率70%60%09年合格率目标10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月年度09年合格率83.889.188.594.291.093.187.894.187.990.485.294.888.909年合格率目标87.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.087.
09年外购件合格率110.00%105.00%100.00%95.00%90.00%09年合格率09年度目标10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月年度09年合格率99.899.999.999.198.399.399.599.098.799.497.999.599.709年度目标99.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.099.009年大件外协大件合格率120.0%100.0%80.0%60.0%40.0%10月11月12月1月09年合格率2月3月4月5月6月7月8月9月09年合格率09年合格率目标年度平均66.982.977.291.486.977.683.880.385.389.487.086.979.609年合格率目标72.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.072.0供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。随着公司的产品定位越来越明确,对加工商的要求也越来越高，检验的力度也在渐渐加大，所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。下面对全年采购质量只作大概描述。
大件供应品质一直是公司的弱项，我分析，主要原因是由于加工工序多，相对于机床的精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小，各项管理水平都有欠缺，不良现象存在一定的几率，所以品质状况一直起伏不定。
201*年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多，且不良分布没有规律，通过我们DMAIC项目分析所知，不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节，所以要解决大件不合格问题，必须要系统的解决。
小件主要不合格集中在尺寸不合格，且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小，其质量保证主要靠公司老板或某个员工的经验来保证，加之我们公司非标零件大多为一件两件，热处理要求无规范要求，加工工艺性不好，选材五花八门等等，都是造成小件尺寸不合
项多的原因。201*年小件采购的工作重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面，如压板热处理会裂的问题，球头调心的灵活性，高强度螺栓的精度问题，夹块新材料的试制等。外购质量较为稳定，不合格项分布面较散，无突出问题。
三、201*年主要工作成绩
1、各采购员采购业务完成情况汇总表：
项目数据采购员
从上表我们发现我们的采购计划性还不强，如小件年计划项次为6383项，平均日采购项为25项，所以小件采购任务重，201*财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好，在能完成公司任务的情况下，尽量统筹计划次数，节省采购成本，提升供应商的产能。
外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于，除了计划性不足之，会产生大量订单之外，外购件供应商数量多且杂也是一个重要问题。有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小，其中90%供应商的采购量只占总采购金额的10%，按我们现在的流程，采购的时间与人力资源成本远远高于***，如果不能对供应商进行有效整合的话，对采购成本与公司发货都影响。所以我们201*年的任务之一就是要精减非重要外购供应商数量，实行集中采购，降低采购的人力与时间成本。
订单项次下单金额(千元)入库金额(千元)年付款总额(千元)四、总结一年来部门成长及个人成长
`本部门年初人数为八人，在年中外协大件与文员离职，给当时工作带来一定的麻烦。但经过两个月左右的调整，渐渐得到了改善，现文员为兼职，所以还不能完全替代原来的文员工作，如果采购发票由采购部录入系统的话，文员工作将要得到调整，以满足部门工作的合理分配。现人员结构及分工如下表：
序号姓名职位所学专业采购工作年数主要负责采购零件或工作职责主要负责供应商从人员知识结构上来说基本合理，能满足公司两至三年的发展要求。
今年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作，我们先后通过了ISO、安永公司、毕马威公司的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会，让我们明白了今后的工作方向与工作规范，我们虽然通过了审核，但心里明白，好多工作我们都还没做到位。通过审核，发现我们的所做的工作距离合格还差距，所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫，做到凡事有依据可依，凡事有证据可查。
09年依然没有外训机会。因为是在公司整合过程中，所以公司对培训也没有作很好的规划。我们期望公司在201*财务年度有很好的规划与落实，以便我们员工的工作水平与能力公司的成长同步，因为一流的公司当然要有相应水平的员工。
五、对自己个人的反省与要求
201*年的工作环境、文化有所改变，虽然有一定的心理准备，但其中的难度还是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明确，有些工作只能被动的等待上级的指令，等到做的时候发现好多问题是之前没考虑到的，所以造成部门工作的紊乱。也有一些该做的工作没有做或没有做到位，有些工作疏忽了，作为管理人员，我也有一定的责任。我相信这是在特定环境之下产生的暂时现象。
去年的我作中，许多工作做的不是很好的，比如在供应商的整合方面做的不够。因为好多流程都趋于规范化，所以采购效率有相应的降低。我们的供应商数量却没有得到控制，造成采购员（特别是外购采购）的大量时间花费在了询价、各种审批、付款申请、订单制作等等工作上面，这是不正常的现象。我们在今年的工作中将把零星供应商的减少作为一项重要的工作，让采购员能有更多的时间去做一些更有意义的工作。
去年的工作中，对于部门人员管理也存在着不足。1、在采购人员的培养方面没有做好。
今年的工作中，我会争取机会让采购人员能得到相应的培训，从具体的采购操作到战略性采购能力都能得到一定的提升；2、与采购员的单独沟通不到位，造成人员流失突然，给工作带来了一度被动。所以在今年的工作中，与部门人员沟通的次数将增加，做到每月都有一次单独的机会，了解每位员工的心理动态，为人员的稳定性与工作的延续作好基础工作。随着公司的发展，我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多。特别是在正确的工作方法与对一些有效工具的用运，公司领导也一直在有意识的培养我们的这种能力。所以在新的一年里，在公司领导的支持下，我要多多学习一些管理者应该具有的起码的管理知识。这样才能带领采购部同仁在201*财年里更好的完成既定任务
六、对公司的建议与意见
增加外训机会，提高员工的业务水平
七、结束语
我以能在一个技术领先的企业工作而感到荣幸，我要不断的提醒自己，不学习就必然会被淘汰，这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶，都须要学习更先进的知识与理念，这是一个公司能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必须。
我愿带领采购部全体，在公司正确的领导下，为实现公司201*年的目标而努力工作，实现我个人与团队的价值。
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