外联部部长工作总结
外联部部长工作总结
春的的气息让工作一学年的我们停下了疲惫的脚步去总结这一学期的点点滴滴,回味难舍的过去,展望美好的未来!新的一年,新的起点,新的成员,新的希望,随着新学期的到来,外联部也输入新的活力,以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作,在院团委正确领导下,主席团的引导下,外联部全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势、新情况和新问题,大胆探索新方法、新途径和新规律。何攀副部长说道“从上个学期的学干到这个学期的部长,我想我付出的很多,但是我认为我得到的比付出的还多。步入大二的我,跟程迎兵部长一起从我们的老部长手上接到了外联部这个重担。可是我们对如何带好、管理好一个部门还不是很清楚,我们一直在摸索中前进,“摸着石头过河”。虽然在我们之间产生过争论,有过摩擦,但是可喜的是我们配合的很好,而我们外联部不管是在外联还是在内部纪律和制度中都表现的很好,我们的学干也得到了常委、其他部长和学干的好评!这一点使我感到很安慰
起初我们部门这两部长两个人的性格完全不同,人们怀疑我们不能带好这一届外联部,但是事实恰恰相反,我们把部门带的很好,我认为这其中最重要的原因是因为我们两个人的目标是相同的共同建设好我们外联部!所以不管我们性格有多大差异,只要我们拥有一个共同的目标,齐心协力,一定能够带好这一届外联部。”
我们这一届外联部之所以有目前这样的成就与学干的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳、有责任心、有荣誉感的好帮手。他们面对外联部的工作压力无所畏惧,扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。记得有一次我们在开完部长例会一点半回到宿舍门口时,刚好碰上两个学干向我们汇报他们上午军训后出去的外联成果。而他们手上还端着刚刚泡的泡面,我这才知道他们为了能够拉到运动会的赞助没有吃饭就出去了。此刻我真的被他们那种把工作放在第一位的精神所感动,那一刻我在心中暗暗地发誓这是我一生都要珍惜的好兄弟。他们在军训期间的工作时间是中午11点30到下午1点30,晚上的6点10分到10点。还有在以后挂横幅和喷绘时,为了能够把我们的挂的比别人高些,他们有人在网墙上刮破手指都毫无怨言。在此我真的要感谢他们,我们的成就是他们用汗水建筑起来的,真的谢谢你们!外联部的好弟兄们你们辛苦了!
当然上级领导的支持和帮助也是我们成功的重要因素,当我们在决策上迷茫的时候,是你们给了我们前进的方向。
说了这么多,我现在对我们部门的活动和建设做如下总结:
一、部门招新和迎新外联
外联部面试26名11级新生,面试时,在老师和主席团严格要求下,我们认真筛选比较,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核,最后综合素质较高的9名同学脱颖而出,为外联部的注入了新的血液。在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系,使我们迎新工作开展的较为顺利,同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持!谢谢你们!
二、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任检录工作,从凌晨3点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
三、部门日常工作
1、部门会议内容简要:(部门会议记录见附录一)
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;3)、与其他组织成员的相处方式;4)、拉赞助的一些技巧心得分享;5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;6)、策划书等材料的书写;
7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。2、学生会例会简要:(学生会例会记录见附录一)
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。3、总结工作中存在的问题和不足
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我部门进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门学干对工作的激情,增加学干对工作的意识。4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。四、人才素质测评大赛总结
今年1430人报名使我们感到工作开展的顺利;二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望,激情与动力使我们做的很好无任何意外发生;三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正;但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好,在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同,我们需要考虑的太多太多,我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧!
在这里仅代表外联部向长期以来关心与支持我们外联部的各位表示衷心的感谢!
即将结束的这一学期,这一学年也即将成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千,在享受成绩给我们带来喜悦的季节里,我们即将迎来崭新的一年。让我们在院团委和主席团的带领下,团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取,创造建筑与土木工程学院团总支学生会更加辉煌的未来!
建筑与土木工程学院团总支学生会外联部:程迎兵,何攀
201*-4-4
扩展阅读:勤工助学中心外联部部长工作总结
勤工助学中心外联部09下年度
工作总结
第一部分:09年下工作回顾
一、招新工作
招新工作是外联工作的开端,也是外联最关键的一个环节,这个工作是在9月13日9月18日期间做的,经过了填写登记表和两轮面试,筛选了23名09级干事,加上原有的12名08级干事,外联在09下一共有35名干事。另外还有80名外联部成员。面试过程中出现了以下几个问题
1、第一轮面试前通知没有到位,180多人填表,结果只有三分之一左右的人来面试,现场面试氛围很差。
2、没有提前对面试官进行培训,面试问题没有统一,造成了一定的混乱,应该注意面试官的选拔。
3、第二轮面试在面试氛围上做得还好,但在人员把关上没有做好,不应存在恻隐之心。在人员选拔时应该采取投票制度,而且面试官不宜过多。第二轮面试是整个招新工作的关键。二、部门的建设工作
相比勤工助学中心其他部门,外联部是一个比较年轻的部门,部门里组织结构和一些管理制度还不是很完善。在招新工作结束后,又开始了部门建设工作。
1、开始时,外联部分项目、校际、宣传、财宣四个大组,但由于工作情况的影响,校际、宣传两个非常重要组没有发挥它应有的作用。
第1页共6页不仅如此,还把一些重要的人才荒废了。并不是说宣传和校际没有用,只是当时的外联还不是很适合做,毕竟我们的工作不是做活动,外联干事又没有这方面的经验,而且当时正处于兼职的淡季。正因为如此,一些09级干事开始觉得失望,加上08级一些老成员工作激情不高,部分09新干事开始在里面混日子,直接导致外联纪律泛散,组织性不强。
2、为了调动每个干事的积极性,我们把原有的项目组、校际组、宣传组、财务组覆盖掉,而直接把所有干事分成六个组,由兼职经验丰富的干事担任组长,每组15个人左右。采取小组管理的形式,可以适当的竞争。宣传组和校际组只是在有活动时再临时分配。类似这样的组织结构将在201*年上继续沿用,甚至更久。但要注意每个组长的协调和沟通,不能出现分化的现象。
3、到09年后期,外联部各项工作都进入正轨,随着兼职的增多,和越来越多的大企业建立了合作关系,外联干事信心都普遍增加。在这学期快结束时,外联进行了人员整顿,根据干事的意向,将一些自愿退出外联的人调到其他部门。人员整顿主要是方便来年的工作更快的进入状态。
三、201*年下兼职和业务
9月11月末,东湖光盘拆光盘、长江通信包装光盘,每周末做。参与兼职人员刘超、汤帆、杨志强、卫书豪、杜凡、侯国鑫等20人9月289月29日,针对大一新生组织了“提防黑中介,防止上当受骗”活动。负责人:秦磊。参与人员有代容、鲁腾等15人
第2页共6页10月7日10日,诺基亚N97展销,参与人胡梦娇、代容、龙双玉等8人。其中胡梦娇等5人长期在各超市做诺基亚促销。10月9日,替某人力资源公司发放宣传单,参与人有李星星一人10月13日23日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和部分宣传工作,并顺利拉得1000元赞助费。赞助主要负责人:解锐,参与宣传有代容、陈思。
10月20号,协助“朗润教育”办《英语四六级考试》的讲座。参与宣传的有闵银杰、张晔等5人
10月23日26日,刘倩、李星星、杨虎等10人参与了新航道口语讲座入场券的销售工作
10月28日,协助武汉新航道教育开办雅思讲座,参与宣传人员解锐、杨虎、刘倩等5人
11月3日,领地教育宣传,发宣传单,做市场调查,有张晔、舒艳芳2人参与。
11月5日,发放华仁医院宣传册子,参与人有解锐、刘倩、赖永俊等8人
11月8日10日,协助中南明大外国语学院办疯狂英语口语讲座,及其宣传工作,参与人李备。
11月14日、15日,参与百事可乐促销,参与人有汤帆等7人11月20日23日,参与中国移动积分兑换活动兼职,共四天,参与人有刘哲、谭玉成、梅佳等6人,每人工资30元
11月22日26日,万达房产,做市场调查,参与人有李洁等6
第3页共6页人,连续工作5天。
12月3日7日,发放朗润教育宣传单,参与人有程晓宝等2人12月10日?,与首水便当公司合作,为其销售便当,参与人有史源源、晁景绍等10人(长期)
12月17日,为美的空调卖场发宣传单,参与人有李星星、代容、刘倩3人
12月22日,在哇哈哈凉茶卖场发放凉茶,参与人有游灵斌等2人12月24日,雀巢促销,参与人员崔亮、舒艳芳等3人。(已和雀巢建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提供兼职,兼职人员数目可达200人。)
12月24日,李宁促销,参与人有万婷、汪景超、徐长锋等14人。(同样已和李宁建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提供兼职。)
其中雀巢和李宁是每周末和假日都做,不再一一列举。
12月31日,武汉市蜀汉缘商贸有限公司,促销零食糖果,参与人陈侥侥。
12月30日1月2日,康师傅促销,参与人王璇,陈金金、李娟娟等7人
除了雀巢和李宁外工作到此基本结束,再就是一些寒假兼职的面试,由于时间冲突,大部分寒假兼职做不了。
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第二部分:201*年工作计划
一、部门制度建设
外联部经过一年多的摸索,外联部制度、岗位职责、工作流程说明、考核制度、工作记载表、工作反馈表、本校学生社会实践保证书(即保证信守承诺,在工作中积极、认真负责等)、与公司的“用人”协议书(即公司保证信守承诺,确实将学生的工作安排到位等。
这份协议书视情况而定)都将正式出台,并严格执行。二、兼职
为广大贫困生提供校外兼职将仍作为外联部的主要工作内容,我们将努力与更多的大型企业建立长期合作关系,为更多的学生提供更多更好的兼职岗位。三、活动
1、为了促进勤工助学中心各部门的团结,增进各部门成员之间的交流,将举行一场拔河友谊赛。此活动正在策划中。
2、在第一届校园淘宝节的基础之上举办第二届校园淘宝节。3、中国移动大学生专属SIM卡四、暑期项目
在工作都顺利进行的基础上,带领一些有想法、有能力、有创业意识的人尝试创业。准备在明年暑假时开办几个暑期培训班,在我去年暑期培训班的经验上,我相信可以做好。
第5页共6页我希望外联的干事在平时谈业务做兼职的过程中注意自己各方面能力的锻炼,最终实现“自力更生,艰苦创业”。五、部门宣传
一个部门做再多的事如果没有很好的宣传,也不会有知名度,所以外联将在201*年及以后的工作中重视宣传工作,外联部将组织一个宣传小组,每个月出一期宣传海报,将外联部一个月的工作都以大海报的形式画出来,在老食堂门口张贴。让全校同学知道我们外联做的工作。
我们首先要把学校的宣传工作总好,把这些资料储备好,然后总结做成宣传册子,在校外宣传,提高我校及我勤工助学中心外联部在校外的知名度,这样我们的兼职及业务将会源源不断。当然,校外宣传册子可能要经过几届外联“强人”的努力才能做成功。不过我相信不管经历几届这个工作肯定会做好的,我相信外联会越来越强。
第三部分:外联部的发展方向
1、以兼职为主线,赞助和活动为辅助线,把文华学院勤工助学中心宣传出去。与更多的大公司建立长期合作关系,甚至在我们的干事一毕业就可以加入公司成为正式员工。
2、一批有创新意识的同学可以尝试创业,把一个部门升级为一个创业部门。
邹威201*年1月9日
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