管理系学生会期中工作总结大会策划书

管理系学生会期中工作总结大会策划书

管理系学生会期中总结大会策划书

管理系学生会

策划部门：秘书处

策划人：罗洁二零一三年四月

目录

活动背景.......................................3活动主题.......................................3活动目的及意义.................................3

第一部分活动概括

一、活动时间.................................３二、活动地点.................................３三、活动参与对象.............................３四、主办单位..................................3

第二部分活动安排

一、大会具体流程.............................４二、准备工作.................................４三、人员安排.................................４四、活动预算.................................５五、注意事项.................................５六、应急措施.................................５

管理系学生会期中总结大会策划书

一、活动背景

花开花落，云卷云舒。不知不觉中，管理系学生会在新学期中已经工作半个学期了。我系在这一学期的雷锋活动月和拔河比赛等工作活动中都取得圆满成功。但追求完美的我们仍然存在许多不足，总结过去才能更好的向未来前进，总结前面经验，争取为管理系学生会再创佳绩，特此召开管理系学生会期中总结大会。

二、活动主题

谨思过去，展望未来。

三、活动目的与意义

经过本次大会，总结了这半个学期的成果，让我们清楚的意识到我们的不足之点，也更明白在接下来的工作中我们的前进方向以及工作需要注意的事项，也加强了学生会内部的凝聚力，协调性和团结性。总结前人经验，相互之间取长补短，促使各位成员的工作能力更上一个台阶，为我系学生会今后的各项工作打下良好的基础。

第一部分活动概述

一、活动时间：

201*年4月26日晚上七点二、活动地点：

图书馆多功能报告厅（二）三、活动参与对象：

（1）邀请领导：向队、四个辅导员

（2）其他与会人员：管理系学生会全体成员、11与12级各区队的代表四、活动主办单位：管理系学生会

第二部分活动安排

一、大会具体流程

（1）主持人致开场辞，宣布大会开始（2）奏国歌

（3）主持人介绍与会领导（向队、四个辅导员）

（4）学生会主席就期中学期做工作报告(播放学生会各部门工作的PPT）

（6）邀请向队对学生会今后的工作做重要指示（7）向队、四个辅导员退场（8）主持人宣布会议结束二、准备工作

（1）邀请领导出席大会

（2）申请会议场地，并检查设备能够正常使用。

（3）场地布置，确认好领导牌，以及所有人员就做位置。（4）确定会议主持人（罗源）

（5）各部门准备一张工作照片交于信技部。（上交时间规定于大会召开的前五天）三、人员安排

秘书处：场地借用工作，做好总结大会的记录，并将资料汇总，建档保存。

纪检部：维持会场纪律秩序，安排人员就坐。信技部：制作大会演讲需要的PPT，并负责当天演讲需要的PPT放映，

以及照片的拍摄。

学宣部：会场布置，安排好领导位置以及名片牌。劳卫部：大会结束后勤。

（其余各部门进行协助）

三、经费预算

所需物品数量单价总价矿泉水52元10元相机10元0元总计：10元

三、注意事项

1、学生会成员注意警容、注重文明礼仪,统一着春秋制服。2、不得无故缺席，严格请假制度。

3、大会期间必须保持会场肃静，手机静音或关机。

4、学生会成员必须在活动开始前20分钟到场，内部签到在5分钟之内结束。

5、要时刻提醒部门成员被分配到的工作，以便会议的顺利的进行。6、在会议前信技部做好多媒体平台的调试（软件、音量等）并试播已制作好的多媒体资料。

7、大会结束后，会场必须按照要求整理好所借物品，及时归还，并打扫干净。

四、应急措施

（1）现场布置若不能准时完成，各部门应积极配合解决。

（2）当天发生突发事项，各部门应沉着冷静，灵活处理突发情况。

管理系学生会

201*年4月24日

扩展阅读：201*学生会学期总结大会策划书

旅游管理学院第四届团委学生会

旅游管理学院

第四届团委学生会201*年下学期

总结表彰大会

策划书

博学笃行盛德日新

旅游管理学院第四届团委学生会

旅游管理学院团委学生会办公室

二O一一年十二月二日

一、活动目的

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从201*年5月紧张的换届选举到201*年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在201*年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会201*年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会201*年下学期总结表

彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：201*年12月11号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室

活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；

(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;

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旅游管理学院第四届团委学生会

(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；

(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；

(8)联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照；(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布会场；

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；(12)办公室负责制作签到表进行签到；(13)联系广告部，为活动画海报；

2.活动流程

(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；

(7)陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；(9)全体成员合影留念；(10)活动圆满结束。

3.具体时间人员安排

(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;

(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）;

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旅游管理学院第四届团委学生会

(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；

(4)尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。

(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。

(6)李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；(8)批教室:李三华

(9)公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；(11)签到：吴燕、李三华；

(12)海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；(13)摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；

(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；

(15)会场的布由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成；

(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于12月21日

之前完成；

(17)由李三华、李文华负责活动催场；

四、预算名称奖状证书聘书总计单价（元）134数量24张6个41个194元总价(元)1218164五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

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旅游管理学院第四届团委学生会

海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。附录：

准备活动进度表事项通知提醒主席团及各部部长具体时间地点、负责联系礼仪并借好相关物品、负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；负责人李文华完成时间12.10备注12.10日时提醒一下各部部长和主席团。制作团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）收集各部部门展示的资料，并提前做好链接，活动当天做好测试。负责办公室ppt的制作负责联系提醒拍照、海报负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。签到表的制作、办公室总结汇总。批教室（协助组织部），签到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吴燕林英杰尹康民、苏政委吴燕12.712.712.912.10李三华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐李三华、李文华博学笃行盛德日新

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席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片还有学生会的年度总结谁？

博学笃行

盛德日新

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