传媒部工作总结
传媒部工作总结
在社联,大传媒在哥和物哥的带领下,干的有声有色。过去的一年中,我们进行了部门培训,培训内容为如何做好活动PPT、使用会声会影和AE。在换届大会,结构大赛的培训、初赛、决赛,机器人大赛决赛,阳光英语情景剧大赛以及元旦晚会进行活动现场的拍照。并且为社联内部联欢,英语情景剧大赛等活动制作PPT和视频。平时要收集一些视频的素材。
除了完成本部门的工作,也配合社联和社团进行一些宣传,刷楼,摆台等工作。在社团举办活动的时候,我们干事除了负责拍照,播放PPT,现场录像以外,也会提前布置会场,进行搬东西,音响调制,设备检查等工作。活动完毕,负责给参与活动的人员和工作人员进行大合照,然后在帮助举办方收拾活动现场。学期末的时候,协助学生会举办了毕业生欢送会,我部门负责制作视频,活动现场播放PPT。在某些活动中,我部门也协助其他部门工作,出过礼仪和主持人。这一年,我们大家都收获了很多经验。
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新闻与传媒部部门总结
时间如飞火流星般在我们的身边溜过,稍纵即逝得让我们很难捕捉和记录下身边美好的记忆。一个学期就要过去了,在这个收尾时期,回眸部门的点点滴滴,感觉有太多的记忆需要总结和归纳。下面就将从部门主要工作、部门文化建设、社团联系、大型活动四个方面进行本学期的部门工作总结。一、部门主要工作
按照宏观的定义:新闻与传媒部是学团联对外宣传的窗口,负责学团联所有活动的宣传包装工作,同时负责各个社团的宣传指导。详细地总结部门的主要工作有以下几点:(一)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高品味地宣传展示学生社团工作;(二)负责学团联活动的统一宣传策划,为活动设计、制作宣传品;负责社团风采节等品牌活动的IC形象设计,依照宣传计划的要求完成创意方案,会同策划部,制定出整套宣传方案,对活动期间的宣传工作进行统筹,以增强活动影响力,增加活动辐射面;负责学团联、学生社团成果固化工作;(三)负责对学团联网站的管理、维护以及更新工作,搭建学团联、学生社团、会员及一切关心支持我方工作人士的沟通网络平台,为网站建设提供一定的技术支持,占领网络阵地,拓展工作领域;(四)负责学团联及学生社团纸介刊物、电子刊物的策划、邀稿、审稿、编审、排版、印刷等;(五)负责学团联专用海报、请柬、贺卡等系列宣传品的创作,并负责学团联展板的借用,发放和收回;提供学生团体联合会、学生社团的多媒体技术支持;(六)规范管理学生社团在校宣传栏张贴、上传学团联网站的海报、通知等,指导、监督学生社团宣传工作;(七)在一定的条件下,承担对赞助商家的可行性宣传。
由于部门工作量大,故根据部门需要分成五个小组:记者队、摄影组、网络技术组、美工组、策划组。
记者队:关注每个社团的活动,每次活动派2名记者到场进行采访与记录。负责网站新闻稿的撰写。负责学团联期刊的文字编辑。截止至12月28日,记者队共出席37个活动,采写37篇新闻稿,并刊发了4期的《学团联简讯》。
摄影组:全权负责学团联内部以及所有社团每次活动的照片拍摄,联络摄影协会、影视协会等完成每次活动的照片拍摄;并进行照片归类、压缩、制作、美图等工作。截止至12月28日,摄影组共出席43个活动,并对相应的活动做了图片整理。
网络技术组:利用手绘与软件制作负责各种活动的海报、展板、喷绘、传单写真、工作证件、名片、邀请函、门票、封面的设计与制作,同时负责网站管理工作,协助记者队上传新闻稿,协助摄影、上传照片。以及利用软件制作负责各种活动的视频、电子书。截止至12月28日,该组成员共制作宣传单28份,门票4份、工作证件1份、喷绘6份、写真16份、贺卡1份。
美工组:利用颜料以及各种工具制作学团联各类活动的海报。截止至12月28日,美工组共制作海报7幅。
策划组:负责部门内部资料的整理与统筹、考勤记录以及各类宣传方案的策划。截止至12月28日,策划组共出各类策划5份。二、部门的文化建设
都说三流的企业卖产品,二流的企业卖品牌,一流的企业卖文化,学团联作为一个企业化管理的组织,所以文化对于一个团队来说是至关重要的。我们新闻与传媒部着力打造出色的团队文化主要有以下几个方面:
(一)团队理念部门的宗旨:只求创新。我们追求卓越和创新,在传统的基础上寻求有创意的宣传方式,以提高活动影响力。我们努力的目标只有一个:让广大的师生都能知晓我们或活动。实行“落实-执行-反馈”的工作模式,每一项任务下来后我们会根据实际情况将其落实到相应的负责人处。要求其在规定的时间内执行完,同时要求其主动反馈任务的进展情况。并且,在第四届大学生社团风采节开幕式中楼梯的布置方案一直被其他学生组织所采用,成为一种潮流,理事们也骄傲地说:“我们一直被模仿,但从未被超越!”
(二)团队成员沟通交流每周的部门例会我们都采取固定的模式“总结前期工作展望后期工作沟通交流”我们会安排迟到的成员在会议结束后进行才艺表演,之后是大家畅所欲言,可以和大伙分享近期自己开心、郁闷、伤心的事或是表演一些小节目等。在重要的节假日里部门会组织一些聚餐、联欢会等活动,并且,在我部门所举办的各类部门聚会中,参加人数一直是学团联所有部门人数最多的部门,充分地体现了新闻与传媒部和谐的一面。
(三)团队艺术作品展可以说部门的每一个成员都有自己的一项独门绝招,为了让大家都都能挥洒一翻,在新中国成立六十周年之际组织成员在规定的时间内完成一幅作品,主题符合国庆六十周年即可。在上交的作品中有彩画、剪纸、手工、PS绘图、卡通、书法作品等,活动取得了很好的效果,得到了一致的好评。同时也很大程度上激励了部门的成员继续努力的斗志。三、社团联系
学团联之所以能成为全院最大的学生组织,主要还是有全院29个学生社团的大力支持,同时学团联在管理社团的同时,也大力强调部门同社团的联系。本部门自学期开始,一直秉承着“服务于社团,管理于社团”的学团联运作理念,积极相应社团的各个活动,每个活动都安排理事负责采稿、拍摄以及相应的帮助。特别是空间魔术协会外出参加武汉高校魔术表演,部门安排理事全程拍摄,极大地加强了部门和社团、学团联和社团的关系。四、大型活动
目前学生社团工作已在学院受到高度重视,社团地位也在逐渐提高,社团质量也在逐渐提高,广大学生也纷纷加入到各个社团之中,社团活动此起彼伏,一年一度的社团风采节更是学院社团的盛事,是社团展示的舞台。由此,做好社团工作的宣传,特别是社团风采节的宣传就显得尤为重要。
本次社团风采节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行,具体如下:一、前期树立形象。
此阶段主要为社团风采节的开展做好舆论和思想准备,让更多的同学了解社团风采活动节,并积极参与其中。
(1)在活动正式开展一个星期前组织各社团制作宣传海报,向新生宣传学团联26个社团的基本情况。
(2)开幕式舞会前两周在老食堂、新食堂、入校处悬挂横幅“注:此为风采节主题”
(3)社团风采节正式开始前一个星期对学院社团工作的基本情况向同学作个宣传,一并宣传各社团部。
(4)社团风采节正式开始前十五天,通过校园广播站对社团风采节进行宣传,并作倒计时(报天数),使社团风采节更具吸引力。(5)在社团风采节开始前一周在各宿舍粘贴栏上张贴A3社团风采节写真,并在空处挂上“文华学院第四届大学生社团风采节开幕式舞会倒计时牌”,并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅,宣传社团风采节的开展。(6)在社团风采节开始前两个星期时召集学团联和各社团内部担当助理班主任的同学,向所在专业的同学宣传社团风采节。二、中期打造声势。
此阶段主要是风采节开展期间,对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传,以及校园广播站、学团联新闻与传媒部、文新社等媒体宣传,以突出社团风采活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时,也做好对即将开展活动的社团的预告,让同学们了解风采节的信息,并做好参与活动的准备。
三、后期突出效果。
此阶段主要是社团风采节闭幕式的前一周和后一周,主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传,并对所取得的成果进行集中展示。
(1)将风采节期间的优秀活动制作展板或海报,在文华广场前集中展示。(2)对风采节的闭幕式进行系统宣传。(3)邀请校园广播站对风采节进行回顾报导。
(4)闭幕式后,对获奖社团进行风采展示,对优秀个人事迹进行宣传。
在此次社团风采节中,部门一直秉承着“只求创新”的部门理念,在筹备期间每名理事都将自己的宣传方案上交至部长,由部长逐个审批,并将最终的宣传方案整理出来,成为整个风采节的宣传方案,并且,在第四届大学生社团风采节开幕式中楼梯的布置方案一直被其他学生组织所采用,成为一种潮流,理事们也骄傲地说:“我们一直被模仿,但从未被超越!”
以上为新闻与传媒部部门年终总结内容,在下学期中,我们有信心也有能力把学团联做的更好!
新闻与传媒部刘昊
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