年终总结会策划书

年终总结会策划书

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政治学院分团委学生会办公室

会议名称：政治学院分团委学生会年终终结会会议主题：总结得失，再接再厉会议时间：201*年12月22日会议地点：2219

会议前期准备：

1.通知策划组：办公室

组长：杨强

组员：办公室成员

主要负责：a.通知各部门成员开会的时间地点b.写会议策划书c.准备获奖证书2.布置组：宣传部

组长：王津

组员：宣传部成员

主要负责：a.会场的布置b.负责会议当天的PPT的制作与放映

会议进行时准备：1.签到维序组：办公室

组长：杨强

组员：办公室成员

主要职责：a.负责会议前和会议后的签到与签退b.维持会场的秩序2.主持采编组：宣传部

组长：王津

组员：宣传部成员

主要负责：a.主持会议的进行b.采集会议时照片并写相关新闻发表到学院网上3.颁奖准备组：组织部

组长：李季刚组员：组织部成员

主要负责：a.把证书分门别类b.颁奖时协助老师发放获奖证书

会议后期准备：

1.照相组：宣传部

组长：王津

组员：宣传部成员

主要负责：a.分团委学生会及老师的合影2.聚餐负责组：办公室

组长：杨强

组员：办公室成员

主要负责:a.负责带领老师、各部门成员、各部门老干部、党支部成员和班助到聚餐餐厅b.负责分配座位

会议座次安排：

左中右

党支部分团校志工部辩论队生活部

老师及主席副书记办公室文体部宣传部学创部心理部获奖代表各部门老干部

组织部班主任助理左边：第一、二、三排坐党支部成员第四排坐分团校成员

第五、六、七排坐志工部成员第八排坐辩论队成员

第九、十、十一排坐生活部成员中间：第一排坐老师及主席副书记第二、三排坐办公室成员第三、四排坐文体部成员第五、六、七排坐宣传部成员第八、九排坐学创部成员第十一排坐心理部成员

右边：第一、二、三排坐组织部成员第四、五排坐班主任助理第六、七、八排坐获奖代表第九、十排坐各部门老干部

会议流程:

一．由办公室成员组织参加会议的老师、干部、干事就坐，并维持现场的纪律。（提前

的15分钟）

二．由主持人主持会议开始，并由办公室成员进行签到。（5分钟）三．主持人主持颁奖仪式。（20分钟）四．党支部书记安鸿讲话。（20分钟）五．领奖代表讲话。（7分钟）六．学生会主席总结工作。（10分钟）七．分团委副书记总结工作。（10分钟）八．分团委学生会各部门总结工作（办公室4分钟组织部4分钟文体部4分钟宣

传部4分钟分团校4分钟学创部4分钟志工部4分钟心理部4分钟生活部4分钟辩论队4分钟）。（40分钟）九．党支部代表总结工作。（7分钟）十．班主任助理总结工作。（7分钟）十一．杨晔老师讲话。（10分钟）十二．史浩岑老师讲话。（10分钟）

十三．主持人结束会议，办公室成员签退。（5分钟）十四．宣传部组织分团委学生会成员合影。（7分钟）十五．办公室成员带领大家到聚餐餐厅。

扩展阅读：年终总结大会策划书

企业管理协会年终总结大会

策划书

会议地点：教7栋101

会议时间：201*年1月3日14:00

一.会议目的：

总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。二．会议流程：1.会员入场2.会议开始

3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。4.会长上台作工作总结5.各部部长作工作总结6.部员代表作工作总结。7.组长代表作工作总结。

8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织管理部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；

2.人力资源部：

归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。3.策划宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。5.秘书财务部：

准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排：

a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计：161元

七：突发状况及应对方案：

1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部

解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。

3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。

单价（元）131.5数量212020总价（元）215060

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