青协总结大会策划
天津商业大学宝德学院
TianjinUniversityofCommerceBousteadCollege
201*201*学年雷锋月系列活动策划
总结大会
国际工商管理系团总支
青年志愿者协会201*年3月2日
工商系团总支青年志愿者协会
201*201*学年雷锋月系列活动之总结大会策划
随着红色三月雷锋月的到来，为了更好的弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，体现华中大学生特有的风范。校社会实践中心希望借此启动仪式，呼吁大家学习雷锋精神，传承中华美德。同时，动员各班将活动开展到班级，让更多的人加入到学雷锋的浪潮中。
为了不让本次活动过于形式化，意识将不会带有太多的纪念色彩，而是本着雷锋同志朴实无华的人生理念，为大家提供一个交流、沟通的机会，更好的了解本次活动的意义。同时，请各院系部门的代表将雷锋精神传递给更多的人，带领
大家向雷锋同志学习，做一些力所能及的事，将雷锋精神付诸行动。
随着红色雷锋月的到来，我系雷锋月活动也拉开了帷幕。在雷锋月到来之际，为了传承中华民族助人为乐、持之以恒的传统美德，弘扬并传播迎合当代的雷锋精神，从而净化校园风气，培养同学们的道德风尚，进而丰富我系的课余生活，我系团总支青年志愿者协会开展此次朗诵会。
一、活动目的：青年志愿者协会举办此次活动，旨在弘扬中华民族的传统美德，净化校园风气，加强同学们的个人素质和文化修养，从而更好地传承雷锋精神，使大家养成助人为乐、持之以恒的良好品质，做新时代雷锋。
二、活动主题：雷锋月系列活动总结三、活动时间：201*年X月X日18：00四、活动地点：C座211教室
五、活动对象：工商系团总支青年志愿者协会11级成员六、活动流程：
1.主持人致开场词，介绍举办此次朗诵会的目的，并介绍到场嘉宾。2.由主持人结合PPT及视频介绍雷锋事迹，重温雷锋精神，并展示工商系团总支青协历次雷锋月活动，并加以介绍和讲解。
3.宣读本次朗诵会的评分标准和会场要求，并宣布朗诵会正式开始。4.第一轮比赛开始，由选手按照抽签顺序进行自选作品展示，时间不得超过三分钟，举牌人员会在时间剩下30秒及时间结束时进行举牌提示，评委根据评分标准进行打分，在下一个参赛者展示结束后宣读上一个选手得分，由记分员进行记录，直到所有参赛者展示结束为止。
5.在第二轮比赛开始前，由主持人向大家宣读比赛规则，工作人员将准备20首配乐小诗，参赛者根据随机编号进行选择，在30秒的准备之后进行朗诵展示，时间不做限制。评委根据评分标准进行打分，交与记分员进行统计，不进行宣读。
6.在记分员进行两轮比赛最终得分统计的同时，展示青协成员照片做成的图集，播放11级会员给青协送希望寄语的视频。
7.主持人宣读优秀奖获奖名单及其最终得分，由工商系团总支代理副书记王媛媛及工商系团总支理论实践部部长兼青协会长蔡媛媛为其颁奖；之后，主持人依次宣布季军、亚军和冠军得主及最终得分，由工商系团总支副书记雍贺贤为其颁奖。
8.工商系团总支副书记蔡媛媛对本次朗诵会进行点评和总结。
9.主持人做结束语，宣布朗诵会结束，青协全体成员与嘉宾合影留念。七、准备工作：会前准备
1．青协主要负责人召开部长会议，对各部下发活动通知，并由各部长召开部内会议，对各部会员宣读通知，并开始报名。
2．在报名活动进行的同时，对此次朗诵会进行板报宣传。
3．各部长将各部报名名单交与青协代理副会长李想进行统计，同时上交参赛者自选作品打印版和电子版各一份。
4．此次朗诵会需要准备的物品有：活动报名表，评委评分表，工作人员及评委座席牌，签到表，时间提示牌，计时工具，计算器，照相机，选手抽签条，雷锋生平事件介绍材料，评分标准，青协会旗，奖状证书若干，配乐小诗20首，青协成员照片及送希望寄语视频以及活动PPT，主持词等。5．在活动开始前，选择屏幕清晰，大小合适的教室进行申请工作，并借好团旗、时间提示牌等物品。
6．工作人员需详细了解本次朗诵会的活动流程及要求，并充分了解自己的本职工作，保证活动的顺利举办。
7．在朗诵会正式开始之前至少进行两次排练，以保证活动质量。活动现场布置工作
1．工作人员需身着正装，戴工作牌提前到达活动现场，根据参加活动的人数进行现场桌椅摆放，打扫卫生，板报布置，悬挂会旗，工作人员及评委座席牌等物品的摆放，检查现场设施，PPT及视频的导入等工作。
2．椅子按照讲桌所在位置为中线摆放左右两列，每列根据报名人数摆放椅子若干，为选首席。选首席前摆放四张桌子，为评委与计时计分人员所在位置，距离讲桌1.5米左右。选首席后摆放椅子若干，为观众席，距离选首席0.5米左右。
3．朗诵会开始前随着选手及观众陆续进场，负责签到和引导的同学进行正确的签到和引导工作，并在选手签到完毕之后令其抽取参赛顺序编号，由工作人员进行记录，由选手领取号码签。
八、人员安排：1.主持人：李想
2.签到并引导：张艺娇，李孟书3.PPT的制作和播放：许霆，王振亚4.表格制作：青协网络部5.活动记录：郭埂，张雪儿6.计时人员：李孟书7.计分人员：张艺娇8.颁奖礼仪：钟文嘉，冯媛9.现场维持秩序：李晓岩，魏婕妤10.照相：康怡，杨鑫宇11.板报布置：青协宣传部
12.颁奖：雍贺贤，蔡媛媛，王媛媛13.评委：雍贺贤，蔡媛媛，王媛媛，李瀚14.总结发言：雍贺贤九、评分标准：
1.仪态风度：举止端庄，服装整洁，精神饱满，礼貌大方（10分）2.语言表达：吐字清晰，发音标准，语言流畅，声情并茂（30分）3.朗诵形式：富有创意，声音洪亮，能够体现其自身特点（30分）4.作品形式：主题鲜明突出，内容积极向上（20分）5.时间控制：把握节奏，在规定时间内结束（10分）十、注意事项：
1.所有工作人员要提前到达会场，对会场进行布置，无故不得迟到或请假。2.签到工作一定要细致，提前准备好签到表、相机等相关物品。3.培训开始前，对现场设备要进行调试，保证PPT足够清晰，声音适度，以保证培训的效果。
4.工作人员着装要正式得体，要求正装佩戴工作牌，提前做好准备，保持现场气氛，做到张弛有度。
5.主持人要做好充分的准备，灵活反应，衔接各环节并注意调节现场秩序。6.活动期间手机要调成静音或震动。
7.所有人员中途无故不得随意外出，活动结束后方可离开。
8.确保每位工作人员对活动流程详细了解，以防出现不必要的差错。9.工作人员注意灯光，音量的调节。10.活动后做好相应教室还原以及总结工作。
国际工商管理系团总支
青年志愿者协会201*年3月2日
扩展阅读：青协集体会议 策划书
地学院青协201*秋季学期
志愿服务工作报告会策划
编写：地学院青协策划部部长：______部员：________指导：时间：201*/地学院青协201*秋季学期
志愿服务工作报告会策划
会议时间：201*年12月23日晚7点10点。
会议地点：综合楼101或教二楼436（申请中）
会议目的：加强协会内部交流，总结本学期工作中的不足，分
享本学期工作成果。完善志愿服务工作机制，提高志愿服务项目管理能力，为今后志愿服务工作导向。
会议意义：回顾本学期学习、工作经历，总结经验、吸取教训，
继续发扬互助互爱的青年志愿者精神，促进倾斜的全面发展。（在团委、校青协的正确指导，以及数十位青协人员的共同努力下，我院青协承办了不少院里甚至校里的大大小小的活动，并从投入到的各种活动中摄取了养分，从而获得了一定的成长。从本学期开展的志愿活动中，我们取得了一定的成绩，却也不乏存在问题。因此，为了能更出色地完成今后的志愿工作，拟通过召开期末工作总结大会，探究工作中存在的问题及解决办法。）
前期准备：
1、大会之前新闻部做好相关宣传，策划部确定优秀志愿者，优秀志愿工作者名单，提前制作好荣誉证书，（相关评定细则提前两周发文。）
2、第十三周五之前策划部写一篇关于青协本学期发展历程演讲稿。（策划部）
3、第十三周之前宣传部、新闻部整理本学期协会内部组织的志愿活动展示（图片堆叠视频+语音、文字解说，宣传报。要求：简单明了，广泛，适当夸张。启智志愿服务松堂敬老院志愿服务协会内部联谊活动趣味篮球活动电视塔志愿活动服务校医院志愿服务志愿者注册（二代会）班级团建室内拓展12.5“国际志愿者日”等。）
4、第十三周之前指定策划部写出青协管理模式讲稿；有关全体大会及各部列会次数，开会内容等。优秀志愿者，优秀志愿者工作者评定规则及要求。（联络部协助）
5、总队长、支队长、各部长提前准备好自己的工作报告，（自己及所负责部门在本学期参加、组织的活动简介，前期工作经验以及后期计划。）
6、培训部提前3周着手场地及时间的确定（暂定大会在第16周召开12.1812.25）。（培训部）
7、联络部在大会当周周一邀请地学院团总支书记张莉老师，校团委志愿者工作部副部长崔宝林学长，校青协、各院系青协代表，地学院团总支、学生会各部门代表抽出时间参与本次大会，提前做好相关调整。（联络部）提前准备好请柬。
8、策划部负责整个活动经费记录、发票收集、最终报账。（策划部）主要人员分配
1、主持人：两名，主持大会2、本学期活动简介：一名3、协会管理介绍：一名
4、引导：八名，（场内场外各四名）场外引导负责给来宾指路，引导来宾入场；场内引导负责安排来宾就坐。场外引导（志愿者部），场内引导（新闻部）。
5、各部长准备各自负责活动简介：（ppt+文字），要求具体，详细介绍。
注意事项：
1.布置会场成员提前2小时到场，布置完善再离开，内部成员开会前半小时就座，所有讲稿，演示文稿，在大会一周之前必须准备好。（新闻部做好签到及相关通知事宜。）
2.各部长担当责任，安排好人员职责并保证各项事宜就序。3.场内外引导人员必须积极活跃、礼貌，场内引导人员引导来宾入座注意：按照座位牌指示就座。4.会议开始前各部安排好各部本职工作：
策划部：布置会场，提前罗列所需物品，敦促联络部采购。联络部：前期采购，协助策划部布置会场（设备，物品，会场结构等）。培训部：部门集体节目指定采集、游戏内容筹备。排练，申请教室（多媒体、话筒等。）
新闻部：前期相关资料筹备，本次活动记录、总结、宣传。总队：务必做好各自负责项目总结、汇报，本次大会相关事宜协助其他部门。
大会流程：
会议时间：7:1010:00
一：与会人员就座，来宾按指示牌就座，全体成员将手机调成振动、静音或关机状态。大会半分钟后正式开始。（内部人员提前半小时就座，并保持安静。）
二：主持人开场白，介绍参会人员，对他们在百忙之中莅临指导表示欢迎。
三：会长发言，总结本学期青协内部发展情况与会人员欣赏地学院青协本学期活动记录视频。
四：1、来宾及老师为今后青协工作作指导。
2、主持人宣读获奖名称及人员名单，并请老师为他们颁奖。3、表彰本学期表现优秀的志愿者：（策划部先宣读优秀志愿者，优秀志愿工作者评定规则及相关事宜）
两名优秀志愿者；两名优秀志愿工作者；一项优秀志愿服务支队；
一项优秀志愿服务班集体（评选办法见评优公告）
五：会长做本次大会总结及下学期工作计划，欢送领导、老师、嘉宾（因事不能参加下面会议内容）。其他人员原座等候并欣赏地学院青协本学期活动记录视频。
六：各部门工作报告：本学期协会内部组织的志愿活动展示（图片堆叠视频+.语音、文字解说，宣传报。要求：简单明了，广泛，适当夸张。启智志愿服务松堂敬老院志愿服务协会内部联谊活动趣味篮球活动电视塔志愿活动服务校医院志愿服务志愿者注册（二代会）班级团建12.5“国际志愿者日”）四小支队
七：各部长总结、汇报本学期自己及所在部门负责及参与的活动及成果（一定要齐全），管理经验以及对下学期的展望和计划。（总队培训部策划部联络部新闻部）。四个部门注：各支队、部门按照既定顺序进行。（支队长、部长以PPT形式陈述。）
八：会长做本次大会总结及下学期工作计划，欢送领导、老师、嘉宾（因事不能参加下面会议内容）。其他成员原座等候并欣赏地学院青协本学期活动记录视频。
九：联欢。（部门集体节目表演，协会集体做游戏）
十：散场：内部人员整理会场。（联欢时没部门集体节目的部门全体成员收尾会场，否则，策划部、联络部、培训部收尾会场）
经费预算：
会场布置请柬制作材料打印签字笔总计80406030宣传横幅矿泉水志愿者证书座位牌制作398（元）0729620注：宣传横幅12.5启动仪式重复利用
（活动经费消费力求低碳、节俭，不大于策划中预算，并做好细节记
录。）
会场整理：内部人员整理会场清扫场地，整理相关物品、材料。
（联欢时没有部门集体项目的部门全体成员收尾会场，否则，策划部、联络部、培训部收尾会场）
会议总结：策划部总结整个报告组织、执行情况，将所有资料整理
留底；新闻部宣传报告会具体事宜。
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